【文章內(nèi)容簡介】 秘書人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)在工作中是如何加強(qiáng)的呢？ （一）終生學(xué)習(xí) 厚功底 在學(xué)習(xí)內(nèi)容上 側(cè)重學(xué)政策、學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)經(jīng)濟(jì)、學(xué)法律、學(xué)寫作、學(xué)計算機(jī)、學(xué)現(xiàn)代市場與科技知識 以拓寬知識面；同時 還要在實踐中學(xué)習(xí) 邊工作、邊學(xué)習(xí)、邊總結(jié)、邊提高 使撰寫的文稿充實生動；向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí) 學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話時的構(gòu) 思、處理問題時的技巧 使文稿起伏與領(lǐng)導(dǎo)語言、工作方式達(dá)到高度和諧；向同事學(xué)習(xí) 取人之長 補(bǔ)己之短 努力做一個多專、多能的合格秘書 （二）不斷鍛煉 強(qiáng)能力 盡可能地安排秘書人員深入調(diào)查研究 吃透 下情 廣泛獲取第一手資料 這樣 既能填充他們的 資料庫 增強(qiáng)寫作能力；又能為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù) 現(xiàn)今的時代 秘書人員一方面受開放環(huán)境的影響 應(yīng)該具有較強(qiáng)的主動性和能動性 另一方面又多半受過較高層次的教育 更加應(yīng)有思考的獨(dú)立性 如果沒有自我意識 又怎么能夠 參與政務(wù) 、 管理事物 ？因 此作為一名秘書人員 應(yīng)該鍛煉和培養(yǎng)自己的獨(dú)立思考和獨(dú)當(dāng)一面的能力 以便在領(lǐng)導(dǎo)決策前為之提供有效的依據(jù) 在領(lǐng)導(dǎo)決策后正確領(lǐng)會其意圖 當(dāng)然 秘書人員在強(qiáng)化自我意識的同時 還要注意自我意識和角色意識的對立統(tǒng)一 （三）加強(qiáng)規(guī)范 遵法紀(jì) 嚴(yán)格遵循政策法規(guī)和公文規(guī)范；以實事求是的精神 忠實地體現(xiàn)組織意志；準(zhǔn)確把握客觀規(guī)律、政策法規(guī)、組織意志和領(lǐng)導(dǎo)意圖 是秘書撰擬公文最基本的要求 是公文有效發(fā)揮管理工具作用的基礎(chǔ) 嚴(yán)格按黨和國家的公文條例規(guī)范擬文 則是撰擬公文時必須遵循的準(zhǔn)繩 （四）加強(qiáng)管理 促效率 這方面 主要建立健全各項規(guī)章制度 實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化 尤其要突出抓好目標(biāo)管理 對秘書人員每次承擔(dān)的文稿 都要按照難易程度、完成時限進(jìn)行量化 半年小結(jié) 年終考核 按積分多寡權(quán)衡下一年文稿的撰寫任務(wù) 分多、質(zhì)量高多安排 分少、質(zhì)量劣少安排或另改其他工作 并根據(jù)總積分評定秘書工作的優(yōu)劣 實施獎罰 （五）鉆研業(yè)務(wù) 靈頭腦 作為一名成功的文秘人員 我自認(rèn)為能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意放心是天職 要想做到這些 必須得具備過硬的業(yè)務(wù)技能 必須具備秘書人員要具備的各方面的能力 如：對問題的理解 分析和處理 能力 應(yīng)變能力 社交能力 在實際生活中表現(xiàn)為替領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策 排憂解難 在順境中 能讓領(lǐng)導(dǎo)更借東風(fēng) 在逆境中能幫領(lǐng)導(dǎo)力挽狂瀾 由此可見 秘書人員應(yīng)該具備一定的 謀略 應(yīng)是足智多謀 善于謀劃 是文秘者必備的素質(zhì) 倘能謀劃得當(dāng) 受到領(lǐng)導(dǎo)的嘉獎 定能在文秘路上綻放異彩 （六）積累經(jīng)驗 活辦事 秘書的辦事才干有許多方面 如領(lǐng)會能力、語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力等 秘書與領(lǐng)導(dǎo)人共事 經(jīng)常接受任務(wù) 匯報工作 領(lǐng)導(dǎo)人說話各自有不同的特點(diǎn)：或簡或詳、或快或慢、或直或曲 千差萬別 有時 他說了 就認(rèn)為秘 書懂了 而事實上 秘書聽到的與領(lǐng)導(dǎo)人頭腦中想的總有一定差距 這就全靠秘書領(lǐng)會了 只有把意圖領(lǐng)會了 把握準(zhǔn)確了 才能很好地執(zhí)行 秘書的表達(dá)能力在發(fā)揮辦事職能方面起著重要的作用 在日常工作中 對上對下 都不能說話過快過慢、羅索、冗長 詞不達(dá)意 而應(yīng)簡練明白 富于感染力 忠于事實 只有這樣 在上傳下達(dá)過程中才能協(xié)調(diào)好、組織好 而協(xié)調(diào)、組織的能力要在平時的工作中不斷的學(xué)習(xí)、積累和總結(jié) 心理素質(zhì)是秘書人員基本素質(zhì)的基礎(chǔ) 面對紛繁復(fù)雜的日常工作和社會上一些人士的世俗偏見及一些心術(shù)不 正的秘書利用職務(wù)之便進(jìn)行一些不法行為 不道德交易以獲得自身利益 給社會 人們造成了極壞的影響 帶給人們對這一職業(yè)的偏見 給秘書帶來極大的心理壓力 一個秘書如果沒有良好的心理素質(zhì) 是難以勝任這項工作的 要想成為一個成功的文秘人員 必須學(xué)會調(diào)整自己的心理平衡保持良好的心態(tài) 堅定信心和意志 完善個人的樂觀、豁達(dá)的性格 平衡心理 穩(wěn)心態(tài) 情感是人的喜怒哀樂等心理狀態(tài) 秘書的情感是秘書對客觀事物是否符合其需要而產(chǎn)生的內(nèi)心體驗 優(yōu)秀的秘書應(yīng)自覺培養(yǎng)自己良好的情感品質(zhì) 清醒把握自己的情緒狀態(tài) 保持穩(wěn) 定的心境 能鎮(zhèn)靜、從容、敏捷、果斷地處理問題 要加強(qiáng)情操的修養(yǎng) 具有高尚的道德感、健康的美感和高度的理智感 強(qiáng)意志 超強(qiáng)的自信 堅韌的意志是秘書人員心靈的護(hù)衛(wèi)和保障 一種披荊斬棘、破釜沉舟、不惜任何代價、任何犧牲都要達(dá)到其目標(biāo)的決心、恒心、信心 是秘書用以克服、解除一切困難的鑰匙 具有堅韌的意志 不但是一切成就大事業(yè)的人們的心理特征 而且也是平凡崗位上默默無聞 不是 紅花 而甘為 綠葉 者的一種典型心理特征 做一件事 完成某項工作 能否有不達(dá)目的不肯放手的勁頭和毅力 是評 判秘書是否具備堅韌的意志力的一個標(biāo)準(zhǔn) 完善性格 心地寬 性格是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和 秘書作為 內(nèi)管家 要處處關(guān)心工作 關(guān)心集體和關(guān)心群眾 對集體不能漠不關(guān)心 對待群眾 要盡力合群 融洽相處 不要孤獨(dú)怪僻 脫離群眾 不同性格的上級 待人處世的方式往往不一樣 性格的差異造成了不同的相處狀態(tài) 性格的差異也同樣造成了不同的相處狀態(tài) 秘書工作的特殊性 對秘書人員的性格要求是豁達(dá)開朗、意志堅強(qiáng)、敏捷應(yīng)變、幽默風(fēng)趣和友愛合作 總 結(jié) 秘書是一個富于挑戰(zhàn) 的職業(yè) 必須在情感的基礎(chǔ)上 上升為意志 才能激勵秘書在到達(dá)目標(biāo)的山路上攀爬 作為秘書 要想在人群中脫穎而出 出類拔萃 就必須放棄以往保守被動的心理 而以積極的進(jìn)取心來迎接一切 在建設(shè)有中國特色社會主義宏圖大業(yè)中 各行各業(yè)、各級黨政機(jī)關(guān)需要有大批精明能干的秘書 才能適應(yīng)現(xiàn)代社會高效率的管理 因此 秘書人員在不斷擴(kuò)充理論、應(yīng)用知識、提高各種辦事能力的同時 還應(yīng)自覺加強(qiáng)秘書的職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì) 實現(xiàn)內(nèi)因與外因相結(jié)合 時代對秘書人員提出了更高的要求 各行各業(yè)從事秘書工作的人員只有不斷的加強(qiáng)自身的辦事能 力 才能克服思想及行為上的偏差 才能在本職崗位上得心應(yīng)手并取得更大的成績 參 考 文 獻(xiàn) 方國雄 《秘書學(xué)》 1990年 范立榮 《秘書 國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》 2020年 鐘小安 《秘書學(xué)雜志》 2020年 致 謝 本人研究論文是在我的導(dǎo)師 xxxx師的親切關(guān)懷和悉心指導(dǎo)下完成的 他嚴(yán)肅的科學(xué)態(tài)度 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)精神 精益求精的工作作風(fēng) 深深地感染和激勵著我 xx老師不僅在學(xué)業(yè)上給我以精心指導(dǎo) 同時還在思想、生活上給我以無微不至的關(guān)懷 在此謹(jǐn)向 xx老師致以誠摯的謝意和崇高的敬意 在論文即將完成之際 我的心情無法平靜 從開始進(jìn)入課題到論文的順利完成 有多少可敬的師長、同學(xué)、朋友給了我無言的幫助 在這里請接受我誠摯的謝意 !最后我還要感謝培養(yǎng)我長大含辛茹苦的父母 謝謝你們 ! 最后 再次對關(guān)心、幫助我的老師和同學(xué)表示衷心地感謝！謝謝！ ?? ?? ?? ?? 1 最 新精 品 資料推薦 提 供全程指導(dǎo)服務(wù) 2020 全新精品資 料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 29 / 78 上文已完。下文為附加公文范文，如不需要，下載后可以編輯刪除，謝謝！ 衛(wèi)計委家庭發(fā)展科科長競聘演講稿 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同仁： 非常感謝委黨委給我這次機(jī)會，站到這里來競聘家庭發(fā)展科科長的職位，我想這是對我過去工作的的肯定，也是對我未來工作的期望，我會好好珍惜這次機(jī)會。 今年是我從事人口計生工作的第七個年頭，想想當(dāng)年，初來乍到，面對各種業(yè)務(wù)術(shù)語真是一頭霧水，聽到專業(yè)名詞看到一些藥具還會臉紅，就這樣我成為了一名計生戰(zhàn)線的新兵，一干就是七年。這一路走來，在領(lǐng)導(dǎo)、同志們的關(guān)心幫助之下，通過自己的不斷學(xué)習(xí)努力，我不但逐漸的熟悉了業(yè)務(wù)，也對這份工作產(chǎn)生了感情，同時也收獲了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評。 從事計劃 生育工作以來，我一直負(fù)責(zé)宣傳教育工作，主要包括新聞宣傳、幸福家庭建設(shè)、出生人口性別比綜合治理等工作。我真的很喜歡這些工作，雖然我不是學(xué)的這個專業(yè)，但興趣是最好的老師，我去鉆研、去請教、多學(xué)多看多寫，自加壓力，自我督促，從宣教工作的門外漢成為業(yè)務(wù)能手。 而過去宣教工作中的兩項內(nèi)容 — 幸福家庭建設(shè)、性別比治理現(xiàn)劃歸家庭發(fā)展科，再加上利益導(dǎo)向組成了現(xiàn)在的家庭發(fā)展科全部工作內(nèi)容。其中兩項工作都是我所從事數(shù)年、經(jīng)驗豐富且受到好評的，因此，最 新精 品 資料推薦 提 供全程指導(dǎo)服務(wù) 2020 全新精品資 料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 30 / 78 我認(rèn)為，我擔(dān)任家庭發(fā)展科科長職務(wù)是有優(yōu)勢的。一是我有較強(qiáng)的寫作能力，我先后在中 國人口報、徐州日報等媒體上發(fā)表千字以上文章5 篇，這有助于我區(qū)家庭發(fā)展工作經(jīng)驗、做法的總結(jié)、提煉、推廣；二是我對組織大型活動有豐富經(jīng)驗，我連續(xù)三年參與了區(qū) “ 家庭人口文化節(jié) ” 的策劃與實施工作。三是我對兩非案件的查處經(jīng)驗豐富，從聯(lián)合執(zhí)法現(xiàn)場查處到案件文書制作、卷宗整理歸檔，到國家兩非系統(tǒng)的案卷錄入、系統(tǒng)維護(hù)，整個流程我都非常熟悉，自從兩非納入全市科學(xué)發(fā)展考核目標(biāo)以來，我區(qū)的打擊兩非工作始終走在主城區(qū)最前列，并被列為加分項目。以上這些都是我在本職工作中任勞任怨、勤學(xué)肯干的一些積累和經(jīng)驗，也是支撐我能站在這里的競崗的 信心與底氣。 如果委黨委信任我，把家庭發(fā)展科長這個職位交給我的話，我只想說，謝謝領(lǐng)導(dǎo)，我會好好干！如果我競聘成功，我會珍惜這來之不易的崗位，顧全大局，服從命令聽從指揮。如果我競聘成功，我會擺正自己位置，謙虛謹(jǐn)慎，團(tuán)結(jié)科室人員努力拼搏，盡職盡責(zé)，出色完成各項任務(wù)；如果我競聘成功，我將堅決摒棄本位主義，同心同德，分工不分家，融合融入衛(wèi)計大家庭。 各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，古人說： “ 不可以一時之得意，而自夸其能；亦不可以一時之失意，而自墜其志。 ” 競爭上崗，有上有下，無論上、下，我都將以這句話自勉，勝不驕、敗不餒， 一如既往地勤奮學(xué)習(xí)、努力工作、追求夢想！ 最 新精 品 資料推薦 提 供全程指導(dǎo)服務(wù) 2020 全新精品資 料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 31 / 78