【文章內(nèi)容簡介】 、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。因此有必要對(duì)企業(yè)的設(shè)備管理方式進(jìn)行改造 ,采用高科技的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理技術(shù)來進(jìn)行企業(yè) 辦公用品 的管理 .而從以上四點(diǎn)進(jìn)行分析 ,是可行的 . 今天我們使用計(jì)算機(jī)對(duì) 學(xué)生成績 信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高企業(yè)管理的效率。面對(duì)目前的實(shí)際狀況，迫切需要開發(fā)一個(gè)新系統(tǒng)來適應(yīng)這一些工作。 系統(tǒng)需求分析 辦公用品管理系統(tǒng)的用戶是各單位管理辦公用品的員工和領(lǐng)導(dǎo)。主要功能包括基本信息管 理、辦公用品管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等，具體說明如下： ? 基本信息的添加、修改、刪除和查詢?；拘畔ǚ诸悺⒉块T和供應(yīng)商等內(nèi)容，為辦公用品管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊提供依據(jù)。 ? 辦公用品信息的添加、修改、刪除和查詢。辦公用品信息包括領(lǐng)用信息、入庫信息和庫存信息。 ? 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊包括庫存短缺統(tǒng)計(jì)、入庫統(tǒng)計(jì)和領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)等功能。 第六章 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 本節(jié)根據(jù)需求分析中總結(jié)的用戶需求設(shè)計(jì)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)的功能模塊圖如下圖所示： 在功能模塊示意圖的樹狀結(jié)構(gòu)中，每一個(gè)葉結(jié)點(diǎn)都是一個(gè)最小的功能模塊。每一個(gè)功能模塊 都需要針對(duì)不同的表完成相同的數(shù)據(jù)庫操作，即添加記錄、修改記錄、刪除記錄以及查詢顯示記錄信息。 辦公用品管理系統(tǒng)功能模塊示意圖 辦公用品管理系統(tǒng) 辦公用品管理 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理 基本信息管理 系統(tǒng)用戶管理 分類管理 部門管理 供應(yīng)商管理 領(lǐng)用管理 入庫管理 庫存管理 庫存短缺統(tǒng)計(jì) 入庫統(tǒng)計(jì) 領(lǐng)用統(tǒng)計(jì) 用戶信息管理 修改自身密碼 在本系統(tǒng)中，用戶管理模塊的功能比較簡單，在系統(tǒng)初始化時(shí)，有兩個(gè)默認(rèn)的用戶。系統(tǒng)管理員用戶為 Admin,普通用戶為 Users,由程序設(shè)計(jì)人員手動(dòng)地添加到數(shù)據(jù)庫中，它們的默認(rèn)密碼均為 111111。 Admin用戶可以創(chuàng)建用戶、修改 用戶信息以及刪除用戶：普通用戶則只能修改自己的用戶名和密碼。 用戶管理模塊的關(guān)系圖如下所示： Admin用戶 普通用戶 下面進(jìn)行系統(tǒng)流程分析，所謂系統(tǒng)流程就是用戶在使用系統(tǒng)時(shí)的工作過程。 運(yùn)行系統(tǒng)后，首先會(huì)看到登錄窗體，對(duì)用戶身份進(jìn)行驗(yàn)證。身份認(rèn)證可以分為以下兩個(gè)過程： ? 確認(rèn)用戶是否是有效的系統(tǒng)用戶 ? 確定用戶的類型 第 1個(gè)過程決定用戶是否能進(jìn)入系統(tǒng)，第 2個(gè)過程根據(jù)用戶的類型決定用戶的操作權(quán)限。 如果需要對(duì)普通用戶進(jìn)行管理，則使用 Admin用戶登錄：否則建議使用 Users用戶登錄。如果還要?jiǎng)?chuàng)建其他用戶，可以在用戶管理模塊中創(chuàng)建和管理。在創(chuàng)建用戶時(shí)，需要輸入要?jiǎng)?chuàng)建的用戶名和密碼。 Admin用戶還可以修改和刪除其他普通用戶數(shù)據(jù)。 在本系統(tǒng)中，應(yīng)該首先增加基本信息，之后才能增加辦公用品信息?；拘畔ǚ诸愋畔?、部門信息和供應(yīng)商信息等。分類信息包括辦公用品的分類名稱和上級(jí)分類，部門信息只包括部門名稱；供應(yīng)商信息包括名稱、電話、地址和聯(lián)系人等。 添加基本信息后，就可以添加辦公用品信息了。在辦公用品信息管理模塊中可以對(duì)領(lǐng)用信息、入庫信息和庫存信息進(jìn)行添加、修改、刪除 和查看操作。領(lǐng)用信息包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用的辦公用品和領(lǐng)用數(shù)量等信息。在添加領(lǐng)用信息時(shí)，需要選擇部門信息和辦公用品信息。入庫信息包括入庫的辦公用品、入庫日期、供應(yīng)商、入庫數(shù)量、總金額等信息。在添加入庫信息時(shí)，需要選擇辦公用品和供應(yīng)商信息。庫存信息包括辦公用品名稱、型號(hào)、當(dāng)前庫存數(shù)量、最小庫存數(shù)量等信息。在添加庫存信息時(shí)，需要選擇辦公用品分類信息。 在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理模塊中，可以對(duì)庫存短缺、入庫和領(lǐng)用等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。庫存短缺統(tǒng)計(jì)信息包括辦公用品、分類信息、庫存數(shù)量、最小數(shù)量等信息，只有庫存數(shù)量小于最小數(shù) 量的辦公用品才會(huì)被統(tǒng)計(jì)：入庫統(tǒng)計(jì)信息包括供應(yīng)商名稱、辦公用品分類、庫存總數(shù)量和庫存總金額等信息，領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)信息包括部門、辦公用品分類信息、辦公用品名稱和領(lǐng)用數(shù)量等信息。 在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理模塊中，各統(tǒng)計(jì)表顯示的數(shù)據(jù)可能根據(jù)查詢條件的不同變化。 系 統(tǒng) 用 戶 信 息 管 理 修改 Admin 用戶的密碼 修改自身的用戶名和密碼 創(chuàng)建、修改和刪除普通用戶信息 本系統(tǒng)的流程分析如圖所示： 系統(tǒng)流程分析圖 在系統(tǒng)流程分析圖中可以看到，每個(gè)用戶有 3次機(jī)會(huì)進(jìn)行身份驗(yàn)證，如果 3次輸入的用戶名和密碼都無法與數(shù)據(jù)庫中 的數(shù)據(jù)匹配，則強(qiáng)制退出系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是總體設(shè)計(jì)階段非常重要的環(huán)節(jié)，好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)可以簡化開發(fā)過程，使系統(tǒng)功能更加清晰明確。因?yàn)閿?shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的變化會(huì)造成編碼的改動(dòng)，所以必須認(rèn)真設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)后再進(jìn)行編碼，從而避免無謂的重復(fù)工作。 本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文件為“ ” , 數(shù)據(jù)庫中 包含 8個(gè)表 ,部門信息表 Department、分類信息表 Types、供應(yīng)商信息表 Supplier 、庫存信息表 Store 、入庫信息表 StoreIn、領(lǐng)用信息表 Draw、領(lǐng)用信息明細(xì)表 DrawList、用戶 信息表 Users 1. 部門信息表 Department 表 Department用來保存部門信息信息，結(jié)構(gòu)如下： 管理自己的用戶信息 用戶登錄 開 始 讀取用戶類型 成功 失敗超過 3 次 是 退出 程序 ① 管理自己的用戶信息 ② 管理普通用戶的用戶信息 失敗 用戶管理模塊 辦公用品管理模塊 基本信息管理 辦公用品管理 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理 普通用戶 Admin 用戶 重試 否 Department DepId DepName 1 技術(shù)中心 2 銷售中心 3 辦公室 4 人力資源部 2. 分類信息表 Types 表 Types用來保存辦公用品分類信息 Types TypeId TypeName UpperId 1 公文包 0 2 簽字筆 0 3 打印紙 0 4 A4 紙 3 5 A3 紙 3 6 帕克簽字筆 2 7 軟牛皮包 1 8 計(jì)算器 0 9 膠水 0 10 大膠水 9 11 剪刀 0 12 日歷 0 14 小規(guī)格 12 15 中規(guī)格 12 16 普通簽字筆 2 3. 供應(yīng)商信息表 Supplier 表 Supplier用來保存辦公用品的供應(yīng)商信息，結(jié)構(gòu)： Supplier SId SName Tel Address Contact Memos 1 北京七七貿(mào)易公司 3333 亮馬河 往昔 2 寧夏網(wǎng)和技術(shù)公司 55555 寧夏 王明 4. 庫存信息表 Store 表 Store用來保存辦公用品的庫存信息，結(jié)構(gòu)： Store OId OName OStyle TypeId OAmount OMin Memos 1 999 kkk 7 99 20 Store OId OName OStyle TypeId OAmount OMin Memos 2 帕克簽字筆 B1 6 9 5 3 dayinzhi A4 4 30 10 5. 入庫信息表 StoreIn 表 StoreIn用來保存辦公用品的入庫信息 StoreIn InId OId InDate SId InAmount InSum Memos Flag 1 1 202034 1 10 200 1 2 2 202044 1 8 30 30 1 3 2 202032 1 20 200 1 4 1 202037 2 80 900 1 5 1 202039 2 6 60 df 1 6 2 202037 2 1 2 1 6. 領(lǐng)用信息表 Draw 表 Draw用來保存辦公用品的領(lǐng)用信息，結(jié)構(gòu) Draw Id CreateDate DepId Flag 1 20201227 1 1 3 202023 2 1 4 202037 3 1 7. 領(lǐng)用信息明細(xì)表 DrawList 表 DrawList用來保存家庭成員信息，結(jié)構(gòu) DrawList Id DId OId OAmount 2 1 1 1 3 1 2 1 5 3 2 2 6 4 1 2 7 3 1 3 8. 用戶信息表 Users 表 Users用來保存系統(tǒng)用戶信息，結(jié)構(gòu) Users UserName UsePwd Admin 111111 Users 111111 登錄窗體和系統(tǒng)主界面設(shè)計(jì) 當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，首先打開登錄窗體，只有有權(quán)限的用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)。登錄成功后，將顯示系統(tǒng)主界面。 登錄窗體的名稱為 Frmlogin,它的界面布局如圖所示 登錄窗體的界面布局 部分代碼 1． 變量聲明 登錄窗體變量聲明如下： Public PasswordKey As String Public NameKey As String Public Try_times As Integer NameKey 用于保存用戶名， PasswordKey 用于保存密碼， Try_times 用于記錄嘗試登錄的次數(shù) 當(dāng)用戶單擊“確定”按鈕時(shí)觸發(fā) CMD_Ok_click事件，進(jìn)行身份驗(yàn)證，代碼如下： Private Sub Cmd_OK_Click() Dim j As Single 39。數(shù)據(jù)有效性檢查 If txtUser = Then MsgBox 請(qǐng)輸入用戶名 Exit Sub End If If txtPwd = Then MsgBox 請(qǐng)輸入密碼 Exit Sub End If 39。將用戶輸入賦值到變量中 NameKey = MakeStr(txtUser) PasswordKey = MakeStr(txtPwd) 39。判斷用戶是否存在 If (NameKey) = False Then MsgBox 用戶名不存在 Try_times = Try_times + 1 If Try_times = 3 Then MsgBox 您已經(jīng)三次嘗試進(jìn)入本系統(tǒng)，均不成功，系統(tǒng)將關(guān)閉 DBapi_Disconnect End Else Exit Sub End If End If 39。判斷密碼是否正確 (NameKey) If PasswordKey Then MsgBox 密碼錯(cuò)誤 Try_times = Try_times + 1 If Try_times = 3 Then MsgBox 您已經(jīng)三次嘗試進(jìn)入本系統(tǒng)，均不成功，系統(tǒng)將關(guān)閉 DBapi_Disconnect End Else Exit Sub End If End If 39。登錄成功，將當(dāng)前用戶的信息保存在 CurUser中 () 39。關(guān)閉登錄對(duì)話框 Unload Me End Sub 程序的運(yùn)行過程如下： ? 判斷是否輸入了用戶名和密碼，如果沒有輸入，則返回，要求用戶輸入。 ? 將輸入的用戶名和密碼賦值到變量 Namekey和 Passwordkey中，便于處理。 ? 調(diào)用 ()函數(shù)，判斷當(dāng)前用戶名是否存在。如果不存在，則返回，要求用戶重新輸入，同時(shí)將計(jì)數(shù) 變量 Try_times加 1 ? 如果用戶名存在，則調(diào)用 ()函數(shù)，讀取此用戶的數(shù)據(jù)，并將用戶密碼與輸入的密碼進(jìn)行比較。如果密碼不同，則返回，要求用戶重新輸入，同時(shí)將計(jì)數(shù)變量加 1 ? 如果 Try_times大于或等于 3，則退出系統(tǒng) ? 如果通過密碼驗(yàn)證，則將當(dāng)前用戶的信息保存到 curUser對(duì)象中，以便在后面的操作中使用 ? 關(guān)閉登錄窗體 設(shè)計(jì)主界面 主窗體是工程的啟動(dòng)對(duì)象，可以在系統(tǒng)菜單中選擇“工程 /屬性”打開窗口設(shè)置啟動(dòng)對(duì)象。本實(shí)列中主窗體名為 FrmMain