【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 根據(jù)盤存量來確定日訂貨數(shù)量，可以保持經(jīng)營(yíng)的靈活性，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。采用定期訂貨管理法可以將多種物資合并訂貨，以降低訂貨和運(yùn)輸費(fèi)用，省去許多庫存盤點(diǎn)工作，在規(guī)定訂貨的時(shí)候檢查庫存，周期盤點(diǎn)比較徹底、精確，簡(jiǎn)化了工作內(nèi)容，提高了工作效率，但是采用這一管理法不易利用經(jīng)濟(jì)定購批量模型，運(yùn)營(yíng)成本較高，需要花費(fèi)一定的時(shí)間來盤點(diǎn)，如果某時(shí)期需求量突然增大，有時(shí)會(huì)發(fā)生缺貨，這種方式主要用于非重點(diǎn)物資的控制。3 駿澤公司庫存管理現(xiàn)狀及存在問題 倉庫位置布置駿澤電梯公司的倉庫就在生產(chǎn)車間的一側(cè)，用鐵網(wǎng)圍起來的一個(gè)區(qū)域，但是這個(gè)區(qū)域又不是倉庫的全部，只是作為倉庫的一個(gè)重要部分，主要存放零部件和電氣設(shè)備部件，零部件存放在一層，電氣設(shè)備在二層，倉庫內(nèi)的零部件主要是一些體積相對(duì)細(xì)小，易于搬運(yùn)的部件和鋼絲繩、電纜之類，這些零部件在庫存管理的物資中占了絕大多數(shù)，因此在倉庫中進(jìn)行集中管理；而一些大型部件如曳引機(jī)、槽鋼、門機(jī)等，由于體積和重量都相對(duì)較大，需要用吊機(jī)進(jìn)行搬運(yùn)，這些材料則放在生產(chǎn)區(qū)域，雖然不方便管理，但是卻方便搬運(yùn)，相對(duì)來說，企業(yè)管理者選擇傾向于后者。曳引機(jī)、門板堆放區(qū)鋼材堆放區(qū)門機(jī)、觀光梯部件堆放區(qū)一層： 機(jī)械零部件二層：電氣零部件放置區(qū)倉庫辦公室總體來說，倉庫的區(qū)域劃分主要考慮的都是為了方便生產(chǎn)，倉庫的頂部安裝了兩臺(tái)雙梁吊鉤橋式起重機(jī)（），可以在整個(gè)生產(chǎn)車間中圖示： 車間門口 材料部件放置區(qū) 起重機(jī)施工范圍 倉庫門口 車間庫存布置圖 雙梁吊鉤橋式起重機(jī)進(jìn)行搬運(yùn)工作。其中倉庫管理辦公室附近沒有放置零部件，所以不需要起重機(jī)工作，在倉庫的二樓，主要是細(xì)小的電氣部件，也不需要起重機(jī)工作。這樣的布置既保證了各部件有合適的區(qū)域存放，最大限度地保證了物資的安全，同時(shí)又方便了生產(chǎn)，是比較合理的一種布置方式。 物品放置無論是在倉庫內(nèi)還是在車間里劃分的存貨區(qū)域，企業(yè)管理者都遵循分門別類放置物品的原則，在車間里，劃分著各種物品放置的區(qū)域，并在區(qū)域界線附近放置一個(gè)牌子，標(biāo)明該區(qū)域是放置什么物品。在倉庫內(nèi)則采用貨架和區(qū)域放置相結(jié)合的方法，零部件和電氣部件主要存放在三層貨架上，貨架最下面一層放置相對(duì)比較重的零部件，這樣易于搬運(yùn)進(jìn)去存放也方便工人取件，最上面一層則放置膠線槽等較輕的物資，這樣既減少了貨架承受的重力，又能夠輕易地拿取，可謂一舉兩得。貨架上放置的每一樣物品旁邊都貼著一個(gè)紙牌，上面標(biāo)明所存放物品的名稱和型號(hào)，方便入庫存放和取貨。倉庫中除部件外還存放著氧氣瓶、乙炔瓶、油漆、天那水等輔助物資和鋼絲繩、電纜等，由于材料的特殊性，氧氣瓶、乙炔瓶又比較貴重，約200元/支，油漆容易凝固，天那水又比較容易揮發(fā)，因此這些物資存放在倉庫后面一個(gè)小房間里著重保管。而鋼絲繩和電纜則比較特殊，因?yàn)殇摻z繩和電纜是一捆捆擺放的，在領(lǐng)用時(shí)是根據(jù)需要的長(zhǎng)度實(shí)地量取，因此擺放的位置要考慮能否滿足度量長(zhǎng)度的要求，在倉庫中，鋼絲繩和電纜存放在保管氧氣瓶、乙炔瓶等貴重物品的小房間旁邊，因?yàn)樵趥}庫內(nèi)有一條30M地尺，倉庫外的車間里也畫了一條50M地尺，而兩條地尺的交點(diǎn)就是在這一區(qū)域，因此放置貨架②貨架③貨架④貨架⑤倉庫辦公點(diǎn)樓梯導(dǎo)軌放置區(qū)重要物品儲(chǔ)藏柜30米地尺鋼絲繩、電纜放置區(qū)侯貨區(qū)門口放置油漆、天那水、氧氣、乙炔、雪油、液壓油等材料貨架① 倉庫內(nèi)布置圖鋼絲繩和電纜在這里是最合適的。倉庫中同時(shí)還存放著一些導(dǎo)軌，這些導(dǎo)軌大概有23米長(zhǎng)，材料是鋁，質(zhì)量比較輕，但是因?yàn)殚L(zhǎng)度問題，放在貨架上擺放和領(lǐng)取都很不方便，因此，管理者就地取材，在倉庫的小房間外劃分一個(gè)導(dǎo)軌放置區(qū)域，把他們靠放在小房間外的墻壁上，并用紙牌標(biāo)明品名和型號(hào)。 倉庫管理制度為了規(guī)范管理，駿澤電梯公司制定了倉庫管理規(guī)范，主要有以下內(nèi)容： 各種物資應(yīng)分類存放，并保持安全距離； 不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)安裝取暖設(shè)備和其他非必要電器； 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不得在倉庫內(nèi)吸煙； 倉庫內(nèi)應(yīng)配備消防器材，并定期檢查是否完好； 物資出入庫應(yīng)登記清楚，以便查閱整理； 定期對(duì)倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物相符，嚴(yán)防被盜?？傮w來說，這份倉庫管理規(guī)范還是比較簡(jiǎn)單的，但是作為一家規(guī)模不大的公司，這幾點(diǎn)管理規(guī)范也足夠作為開展倉庫管理的依據(jù)，這份管理規(guī)范主要以安全的原則來制定，包括物品安全和資金安全，如物資保持安全距離，嚴(yán)禁安裝非必要電器、嚴(yán)禁煙火等是為了保證物資安全，而要求實(shí)行出入庫登記和定期盤點(diǎn)則是為了核算清楚，帳物相符，保證資金安全。 庫存記錄庫存管理的一個(gè)重要內(nèi)容就是對(duì)庫存物資的出入進(jìn)行記錄，企業(yè)在實(shí)施庫存管理時(shí)，如果沒有庫存記錄就不能有效的工作。如果夸大了庫存余額，便會(huì)有缺貨的危險(xiǎn)，如果縮小了庫存余額，就會(huì)造成超儲(chǔ)。所有有關(guān)訂貨時(shí)間和定購數(shù)量的決策都是以各項(xiàng)物資的庫存余額為依據(jù)的、錯(cuò)誤的庫存記錄會(huì)引起許多連鎖反應(yīng)，如失銷、超儲(chǔ)、進(jìn)度計(jì)劃落空，生產(chǎn)率低下、交貨延遲、大量支付交貨費(fèi)用和保險(xiǎn)運(yùn)輸費(fèi)。這些必將導(dǎo)致訂貨超過需要，并造成大量的超儲(chǔ)和嚴(yán)重的無形損耗。反之，則造成缺貨，影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。完整的庫存記錄主要包括以下內(nèi)容：45 物資的標(biāo)記和分類 物資的位置 單位成本和實(shí)價(jià) 可互換或代用的物資 儲(chǔ)存年限 最終物資（它作何使用） 物資入庫的日期 物資發(fā)出的日期 供應(yīng)來源每種物資的余額駿澤電梯公司根據(jù)自身的情況，其庫存記錄主要包括物資的標(biāo)記和分類、單位價(jià)格、物資入庫日期和數(shù)量、物資發(fā)出日期和數(shù)量、供應(yīng)來源和每種物資的余額這幾部分。因?yàn)檐囬g不大，倉庫管理員很清楚物資的位置，沒必要標(biāo)明；公司的領(lǐng)料單標(biāo)明了所有物資，包括同一物品的不同品牌和型號(hào)，因此在倉庫管理中也沒有必要在登記文本中列出可互換或代用的物資和最終物資兩項(xiàng)。至于儲(chǔ)存年限，因?yàn)槊看芜M(jìn)貨都是根據(jù)預(yù)測(cè)需求量進(jìn)行訂貨，而且金屬部件不同食品，沒有保質(zhì)期，不需要列出儲(chǔ)存年限。在駿澤電梯公司的倉庫中，主要有兩種文本進(jìn)行庫存記錄，一是庫存登記卡，一是每月的總帳。庫存登記卡為每種物資一份，以卡片的形式進(jìn)行記錄，記錄的內(nèi)容包括：物資名稱、型號(hào)、產(chǎn)地、單價(jià)、進(jìn)出庫日期，收入數(shù)量、發(fā)出數(shù)量和余額這幾部分，每次進(jìn)貨或發(fā)貨都根據(jù)實(shí)際情況登記當(dāng)天日期，收發(fā)數(shù)量和結(jié)算出余額。庫存登記卡以月為時(shí)間單位更新一次，每月結(jié)算后就不再使用，以免造成混亂。每月的總帳就是根據(jù)庫存登記卡的實(shí)際記錄，登記物資的總收入量和總發(fā)出量，并計(jì)算出月末余額。而且每月總帳中還記錄著每種物品的價(jià)值總額以及所有物品的價(jià)值總額，方便核查。 安全管理倉庫的安全管理歷來是倉庫管理人員的工作重心，駿澤公司比較關(guān)注庫存管理工作中的防盜問題，在倉庫門口附近安裝有六只攝像頭，其視線范圍覆蓋倉庫門口以及圍住倉庫的鐵網(wǎng)的所有區(qū)域，還監(jiān)控到四個(gè)大門口。雖然放在車間內(nèi)的鋼材、機(jī)械等很重，但是仍然可以用橋式起重機(jī)搬運(yùn)達(dá)到偷盜目的，為了防止有人盜取機(jī)器和鋼材，安裝攝像頭并通過錄像進(jìn)行監(jiān)控，錄像一般保存一個(gè)月，并標(biāo)明錄制時(shí)間，如果在月末的盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)數(shù)目不對(duì)，可立刻翻查，這種管理雖然是事后管理，效果比不上事前管理，但是作為一種控制手段，也可以達(dá)到同樣的目的，因此還是值得使用的。 表格式統(tǒng)計(jì)管理在駿澤電梯公司里，普遍采用表格式的管理，在庫存管理中，廣泛使用登記卡和月末總帳的相結(jié)合的方式，登記卡和總帳都是以表格的形式編制，這樣編制登記表的好處就是要記錄的項(xiàng)目都列在頁面上，不會(huì)造成漏記，也方便查閱。 倉庫布置中存在盲區(qū)駿澤電梯公司的倉庫布置在生產(chǎn)車間的一側(cè)，用鐵絲網(wǎng)圍起來的一個(gè)區(qū)域，這個(gè)區(qū)域分為兩層，第一層放置機(jī)械零部件，第二層放置電氣零部件，但是這兩層并不是倉庫的全部，還有一部份配件放置在生產(chǎn)車間外，主要是一些鋼材和需要吊機(jī)搬運(yùn)的門機(jī)、曳引機(jī)等，這樣布置雖然能夠解決這些配件的搬運(yùn)問題，但是卻造成了管理問題，按照車間布置圖（）所示，倉庫管理員在倉庫管理辦公室里工作，鋼材堆放區(qū)的陰影部分為倉庫管理員被門機(jī)堆放區(qū)遮住視線而無法看到的部分，由于無法看到鋼材的領(lǐng)用情況，大多數(shù)情況下只能根據(jù)工人報(bào)上來的領(lǐng)用數(shù)登記和月末核查來檢查有沒被超額領(lǐng)用，但是這都屬于事后管理，起不到實(shí)際效果。在鋼材堆放區(qū)后面還有一個(gè)車間門口也是倉庫管理員無法顧及的，很多加工過程中由于錯(cuò)誤造成的廢料就從這個(gè)門口扔出去，但是實(shí)際上這些廢料在一定條件下還可以作為材料使用，而工人為了掩蓋錯(cuò)誤將其丟棄了，造成物資浪費(fèi)。再者，倉庫設(shè)計(jì)了四個(gè)門口，而倉庫管理員只安排兩人，在繁忙時(shí)段，倉庫管理員根本無法顧及，以致經(jīng)常出現(xiàn)工人多領(lǐng)或漏領(lǐng)工具，漏帶安裝配件情況。圖示： 車間門口 材料部件放置區(qū) 倉庫門口曳引機(jī)、門板堆放區(qū)鋼材堆放區(qū)門機(jī)、觀光梯部件堆放區(qū)機(jī)械零部件電氣零部件放置區(qū)倉庫辦公室 車間布置圖 物品放置不科學(xué)浪費(fèi)生產(chǎn)時(shí)間倉庫內(nèi)的物資布置沒有按照一定的順序進(jìn)行放置，而是隨意劃分區(qū)域進(jìn)行放置，以致領(lǐng)料時(shí)工人不得不來回走好幾次才能把材料領(lǐng)齊。，在倉庫中共有五個(gè)貨架，根據(jù)實(shí)際調(diào)查記錄，： 倉庫內(nèi)貨架物品放置狀況表貨架1貨架2貨架3貨架4貨架5安全鉗拉杠膠線槽導(dǎo)靴限速器轎箱導(dǎo)靴門刀繩頭組合緩沖器鋼絲繩制動(dòng)器膠裝飾條拉耳門機(jī)重錘護(hù)腳板導(dǎo)向輪平層支架門靴座安全鉗繩頭板線槽平層刀片折梯件門掛板U型螺絲鋼絲繩支撐板過墻螺絲機(jī)械門鎖連接板主機(jī)螺絲對(duì)重導(dǎo)靴對(duì)重護(hù)欄支撐板…………………………但是在實(shí)際工作中工人是按照一份領(lǐng)料單來倉庫領(lǐng)取材料的，該清單中列出業(yè)務(wù)范圍內(nèi)電梯所需的零部件類型及其型號(hào)，：由此可見，如果工人按照領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)料，而實(shí)際條件下倉庫貨架上的物品排序卻不是按照這樣的順序排列的，勢(shì)必使得工人要在倉庫中來回走動(dòng)領(lǐng)料。而且因?yàn)橐獊砘仡I(lǐng)料，工人也不愿意花時(shí)間用手推車來運(yùn)送，一些比如安全鉗、對(duì)重塊等雖然很重，但工人為了方便都是直接手工搬運(yùn)，這樣就延長(zhǎng)了領(lǐng)料時(shí)間，也就是同時(shí)浪費(fèi)了工人進(jìn)行生產(chǎn)的時(shí)間，而且加重了工人的體力消耗，這都是物品不合理放置造成的問題。 區(qū)域占用沒有得到控制駿澤電梯公司的區(qū)域管理不完善，對(duì)比廣州日立電梯公司，同樣是從事電梯生產(chǎn)的企業(yè)，廣日電梯的區(qū)域管理就嚴(yán)格的多，他們劃分了物資排放區(qū)和車間走道，如果物資超過擺放區(qū)的區(qū)域限制而占用了走道的面積，管理員就會(huì)在這超出的部分掛上一個(gè)牌子，注明是物資的名稱，型號(hào)，超出多少，超出時(shí)間是多長(zhǎng)，負(fù)責(zé)人等資料。在駿澤電梯公司實(shí)習(xí)期間，發(fā)現(xiàn)駿澤公司的區(qū)域控制遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上廣日電梯公司，雖然在車間里也是劃分了很多區(qū)域，但是物資存放區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域經(jīng)常占用走道的面積，管理員也沒有像廣日電梯那樣對(duì)這部分超出的面積作標(biāo)示，給人的感覺就是放置很隨 領(lǐng)料單材料排序表電柜繩頭組合鐵線槽液壓油不銹鋼板主機(jī)導(dǎo)軌平層支架天那水鋼絲繩門機(jī)付導(dǎo)軌平層刀片不銹鋼板壓碼門刀電焊網(wǎng)過墻螺絲鋁踏板電纜對(duì)重塊氧氣U型螺絲鑄鐵踏板工字鋼門掛板乙炔主機(jī)螺絲冷軋板門上軌安全觸板開關(guān)箱瓦綠螺絲鋼絲繩支撐板扁鐵限速器急停箱擋繩螺絲對(duì)重導(dǎo)靴槽鋼夾繩器中分箱連接板對(duì)重護(hù)欄支撐板角鋼導(dǎo)向輪轎箱付軌連接板圓拉手圓鋼安全鉗護(hù)腳板井道燈架A－B膠廳門打板安全鉗拉杠繩頭板折梯件門機(jī)重錘彈簧緩沖器機(jī)械門鎖膠線槽花紋板油漆門靴座轎箱導(dǎo)靴拉耳導(dǎo)軌鋼絲繩制動(dòng)器膠裝飾條雪油空心板便，沒有注重對(duì)車間、倉庫的物資放置位置進(jìn)行規(guī)范。區(qū)域占用沒有得到控制同時(shí)也可能導(dǎo)致一些尖銳的金屬物資因沒有擺放好而占用了走道面積，戳傷路過的工人，造成安全隱患。 物資儲(chǔ)存控制在實(shí)習(xí)期間發(fā)現(xiàn)駿澤電梯公司的倉庫中堆放著大量的生銹部件，有些鋼材已經(jīng)是通體銹蝕，而且很多機(jī)械零部件還積上了一層厚厚的灰塵，可知這些部件買進(jìn)來之后很長(zhǎng)時(shí)間沒有被使用，這有可能是公司對(duì)物資的使用控制不嚴(yán)所致，對(duì)公司生產(chǎn)所需的物資量沒有經(jīng)過仔細(xì)的計(jì)算，導(dǎo)致一些配件采購回來后沒有使用，浪費(fèi)了倉庫空間，也使這一部分資金得不到及時(shí)回收。在與倉庫管理人員的溝通中了解到，電梯生產(chǎn)中對(duì)一些部件比如曳引機(jī)、門機(jī)這樣的機(jī)械以及對(duì)重塊、安全鉗等零部件的需求是由每月的電梯訂單數(shù)決定的，也就是說電梯所需的這些部件是一個(gè)定額，每次訂貨可以根據(jù)訂單來計(jì)算所需的數(shù)額來確定。但是駿澤電梯公司一般都是采用超額訂貨的方法，遵循“預(yù)多不預(yù)少”的原則，就是說一次定貨定多一點(diǎn)，以備生產(chǎn)過程不時(shí)之需，但是究竟應(yīng)該定多少，卻沒有經(jīng)過研究和計(jì)算，這樣產(chǎn)生的后果就是很多物資雖然在訂貨時(shí)認(rèn)為將來能用得上，但是在后來的實(shí)際生產(chǎn)中卻一直沒有使用，多余的物資一直存放在倉庫里，極大地浪費(fèi)了倉庫的存儲(chǔ)空間。此外，電梯生產(chǎn)涉及很多鋼材和金屬零部件，如果管理不當(dāng)，這些金屬材料就很容易生銹，影響材料質(zhì)量，在實(shí)習(xí)期間，發(fā)現(xiàn)倉庫中很多鋼材、金屬部件已經(jīng)是銹跡斑斑，有的零部件表面原來涂了一層防銹漆，但是可能長(zhǎng)時(shí)間沒有打理，防銹漆脫掉后這些部件又生銹了。在整梯出廠時(shí)，一些需要用到的鋼材沒有經(jīng)過除銹處理后就直接運(yùn)到客戶單位，到安裝時(shí)再進(jìn)行處理，這無疑消耗了大量的工作時(shí)間，而且很多鋼材除銹處理后一些指標(biāo)還可能達(dá)不到使用