【文章內容簡介】 生信息管理系統(tǒng) 創(chuàng)建任何一個數(shù)據庫的第一步是仔細的規(guī)劃數(shù)據庫，設計必須是靈活的、有邏輯的。創(chuàng)建一個 數(shù)據庫結構的過程被認為是數(shù)據模型設計。 （ 1）標識需要的數(shù)據； （ 2）收集被子標識的字段到表中； （ 3）標識主關鍵字字段； （ 4）規(guī)范數(shù)據； （ 5）標識指定字段的信息； 修改已建的數(shù)據庫 數(shù)據庫的修改分為；添加、編輯和刪除記錄。這三種操作均可由 Visual Basic創(chuàng)建的程序來完成，下面的章節(jié)將詳細描述實現(xiàn)的具體方法。 第三章 可行性分析 學生信息，作為一個學校，就有一定的工作量存在，而學生信息，它的工作量可能是其它信息工作量的幾倍，班級的增加、班級的查找、班級的修改； 學生檔案；課程管理；成績管理；繳費管理；統(tǒng)計等等，每個信息的數(shù)據都在不斷地變化著，如果采用人工的方式進行操作，那么，一天的工作量，足以讓人覺得比較繁瑣，吃不消。針對這樣的情況，采用讓數(shù)據的查詢變得簡單化，數(shù)據變的更讓每個人都在任何時刻都可以了解到。 學生信息管理系統(tǒng)是為本校開發(fā)的，本系統(tǒng)所采用的語言是 Visual Basic，用Microsoft Access 2020 數(shù)據庫完成。該系統(tǒng)總體有四部分組成，包括學生信息查詢、教務信息維護、學生選課及用戶管理。通過本系統(tǒng)，把本校內部查詢學生信息、教務信息、學生選 課各個環(huán)節(jié)進行有效地計劃、組織和控制。通過本校內部的信息，依據統(tǒng)一數(shù)據信息進行管理，把任何一塊信息所產生的數(shù)據變動及時地反映給其它相關信息，做到數(shù)據共享。 本系統(tǒng)主要信息流程為：教務信息維護接受學生的信息，學生信息查詢根據教務信息維護的學生信息做出對所接收的信息合理性進行判斷，并交于信息維護進行相應的修改，再把信息存入數(shù)據庫中。學生選課是對學生進行相應選擇自己相關的課程。最后進行打印。 采用本系統(tǒng)，能夠使整個系統(tǒng)內部所有信息的工作簡化，提高工作效益。由于采用統(tǒng)一的數(shù)據信息，使相關資料能夠快速地查詢所需的數(shù)據 、資料及其它信息的，使信息快速高效運行。 畢業(yè)論文 —— 學生信息管理系統(tǒng) 第四章 總體設計 5． 1 系統(tǒng)功能描述 本系統(tǒng)的主要任務是實現(xiàn)對學校教導處的學生信息管理、成績管理、課程管理及相關查詢。其主要功能包括： 學生信息管理功能 班級管理。提供給班主任進行本班學生的信息更新、刪除。 添加學生。以班級為單位，進行學生入庫。其中分為單個添加和成批添加。單個添加學生供數(shù)量較少的學生信息入庫；成批添加可以從現(xiàn)存的學生信息 EXCEL文件中成批錄入到數(shù)據庫中。 刪除學生。當學生畢業(yè)后，學生信息 轉移備份數(shù)據庫中，系統(tǒng)的基本數(shù)據庫中需要刪除學生信息。該功能主要進行成批地刪除學生信息，如連續(xù)學號區(qū)段的多位學生信息刪除，整個班級的刪除，所有學生信息的刪除。 新生管理。本部分的功能主要有新生導入、分班、及設置學號。新生導入實現(xiàn)從現(xiàn)存的 EXCEL新生名單中錄入學生信息。分班功能實現(xiàn)按新生的報考專業(yè)、成績及性別進行分畢業(yè)論文 —— 學生信息管理系統(tǒng) 班。設置學號實現(xiàn)自動為各班學生編發(fā)學號。 學生信息備份。在學生信息刪除前，將其按班級為單位保存到備份數(shù)據庫。 2．學生成績管理功能 分數(shù)錄入。以班級為單位，錄入各科目的期中、期末、總評成績。 總分及名次。計算指定班級學生的總分及名次。 補考成績錄入。修改總評成績，以決定最終補考人數(shù)。 成績備份。為指定班級及指定的學期數(shù)的學生成績保存到備份數(shù)據庫中。 課程信息管理功能 課程管理。提供本學期各年級各專業(yè)所開課程名稱的錄入、修改、刪除。它是學生成績管理的基礎。用以保證數(shù)據庫中一致性原則。 查詢功能。 學生信息查詢。根據用戶的要求，查詢學生數(shù)據庫的所有可能的信息，其中包括成績查詢。 備份成績查詢。按班級為單位查詢備份數(shù)據庫的學生信息，補考情況。 2． 2 數(shù)據流圖與數(shù)據字典 2． 2． 1 數(shù)據流圖 根據以上的系統(tǒng)功能描述，設計出數(shù)據流圖如下： 一、頂層數(shù)據流圖與 0層數(shù)據流圖（圖 21至圖 22 學生信息管理 成績管理 當前日期 課程信息管理 查詢要求 查詢結果 學生信息管理系統(tǒng)用戶 學生信息 管理系統(tǒng) 系統(tǒng)時鐘 畢業(yè)論文 —— 學生信息管理系統(tǒng) 統(tǒng)計表 圖 21 頂層數(shù)據流圖 學生情況 學生信息管理 學生信息管理要求 成績管理 成績管理要求 成績表 課程管理 查詢要求 課程管理要求 課程 查詢結果 圖 22 0層數(shù)據流圖 二、 1層數(shù)據流圖（圖 23至圖 28） 新生數(shù)據處理結果 新生數(shù)據處理要求 學生信息 學生信息管理要求 班級名稱及修改要求 添加要求及學生數(shù)據 系統(tǒng)時鐘 1 用戶要 求有效 性檢查 2 學生信息處理 3 成績信息處理 5 課程信息處理 6 查詢 處理 2． 1要求類型處理 2． 3 班級管理 2． 4 添加學生 2． 2 新生管理 畢業(yè)論文 —— 學生信息管理系統(tǒng) 當前時鐘 數(shù)據刪除單 備份數(shù)據單 圖 23 1層數(shù)據流圖（ a） 班級及成績數(shù)據 成績管理要求 班級名稱 成績表 備份數(shù)據及班級信息 圖 24 1層數(shù)據流圖 （ b） 三、學生信息管理模塊分層數(shù)據流圖（圖 29至圖 215） 新生數(shù)據 分班名單 新生數(shù)據處理要求 新生數(shù)據及班數(shù) 起始學號及班級名稱 圖 29 新生處理 新生記錄 有效記錄 新生記錄 無效記錄格式 2． 5 刪除學生 2． 6 信息備份 3． 1要求類型處理 3． 2 成績錄 入 3． 3 總分計算 3． 4 成績備份 2． 2． 1要求類型處理 2． 2． 2新生導入 2． 2． 3分班 2． 2． 4設置學號 檢查記錄有效性 啟動EXCEL 調整 讀取記錄 畢業(yè)論文 —— 學生信息管理系統(tǒng) 成績記錄 總分記錄 學生表 分班名單 男、女生人數(shù) 專業(yè) 班數(shù) 成績表 學生表 學生表 班級名稱 指定班級學生名單 起始學號 總圖 210 新生數(shù)據導入、分班及設置學號 學生表 班級名稱 指定班級學生記錄 學生信息 記錄為空 修改要求 圖 211 班級管理 單個學生數(shù)據 添加要求 成批學生數(shù)據 圖 212 添加學生 總分表 學生表 統(tǒng)計新生數(shù)據 按報考 專業(yè)、成績及男女生比例分班 相關記錄 按總分降序設置學號 相關記錄 ..2修改 學生記錄 類型處理 添加學生 添加學生 畢業(yè)論文 —— 學生信息管理系統(tǒng) 單個學生數(shù)據 成績表 圖 213 單個添加學生 成 績表 學生記錄 有效格式記錄 無效格式 總分表 學生記錄 學生表 圖 213 成批添加學生數(shù)據 學生表 備份表 備份數(shù)據單 備份數(shù)據 圖 214 數(shù)據備份 成績表 總分表 起止學號 數(shù)據刪除單 班級名稱 學生表 所有學生數(shù)據 據錄入 檢查數(shù)據格式 啟動EXCEL 調整 逐行讀取記錄 據備份 據類型 定范圍數(shù)據 定班級數(shù)據 有學生數(shù)據 備份數(shù)據 畢業(yè)論文 —— 學生信息管理系統(tǒng) 成績表 總分表 圖 215 刪除學生數(shù)據 四、成績管理模塊分層數(shù)據流圖：（圖 216 至 218） 課程表 班級名稱 學生與課程數(shù)據 成績數(shù)據 學生表 成圖 216 成績錄入 成績表 班級名稱 成績數(shù)據 成績信息 總分表 圖 217 總分計算 備份班級名稱 備份數(shù)據單 備份數(shù)據 成績表 成績備份表 查詢學生及課程信息 績錄入 成績數(shù)據 分及名次 成績數(shù)據 據備份 畢業(yè)論文 —— 學生信息管理系統(tǒng) 圖 218 成績備份 七、查詢模塊分層數(shù)據流圖：（圖 224 至圖 226） 總分表 成績表 學 生信息查詢要求 查詢規(guī)則 查詢結果 學生表 圖 224 學生信息查詢 2． 2． 2 數(shù)據字典 一、數(shù)據流條目： （ 1）學生信息管理模塊： 學生信息管理要求 =[新生數(shù)據處理要求 |班級數(shù)據管理要求 |添加數(shù)據要求 |數(shù)據刪除要求 |數(shù)據備份要求 ] 新生數(shù)據處理要求 =[新生數(shù)據 |班級數(shù)目 |起始學號 |班級名稱 |專業(yè) ] 班級數(shù)據管理要求 =[班級名稱 |修改要求 ] 添加數(shù)據要求 =[單個學生數(shù)據單 |成批數(shù)據單 ] 數(shù)據刪除要求 =[起止學號 |班級名稱 |所有學生數(shù)據 ] 數(shù)據備份要求 =[班級名稱 |學期數(shù) ] 新生 數(shù)據 =姓名 +性別 +出生日期 +家庭住址 +原畢業(yè)學校 +政治面貌 +入學總分 起始學號 ={數(shù)字 }15 班級名稱 =[會計 04（ 1） | 會計 04（ 2） |會計 04（ 3） | 計算機軟件 04（ 1） |會計 03（ 1） | 會計 03（ 2） |會計 03（ 3） | 計算機軟件 03（ 1） |會計 02（ 1） | 會計 02（ 2） |會計 02（ 3） | 計算機軟件 02（ 1） |網絡技術 03（ 1） | 網絡技術 04（ 1） | 機電 03（ 1）| 機電 02（ 1） | 機電 04（ 1） | 網絡技術 02（ 1） | 網絡技術 02（ 1） ] 修改要求 =姓名 +性別 +出生日期 +家庭住址 +原畢業(yè)學校 +政治面貌 +入學總分 +專業(yè) +班級 +是否住宿 單個學生數(shù)據單 =姓名 +性別 +出生日期 +家庭住址 +原畢業(yè)學校 +政治面貌 +入學總分 +班級 +是否住宿 成批數(shù)據單 =姓名 +性別 +出生日期 +家庭住址 +原畢業(yè)學校 +政治面貌 +入學總分 +班級 +是否住宿 性別 =[男 |女 ] 政治面貌 =[團員 |非團員 ] 是否住宿 =[住宿 |通學 ] （ 2）成績管理模塊： 成績管理要求 =[成績錄入要求 |總分計算要求 |成績備份要求 ] 加工 詢處理 畢業(yè)論文 —— 學生信息管理系統(tǒng) 成績錄入要求 =班級名稱 +成績數(shù)據 總分計算要求 =班級名稱 +成績數(shù)據 成績備份要求 =班級名稱 +學期數(shù) 成績數(shù)據 =姓名 +課程名稱 +分數(shù) 成績表 =學號 +姓名 +期中成績總分 +期末成績總分 +期中名次 +期末名次 （ 3）課程信息管理模塊： 課程管理要求 =[課程表維護要求 |教師課程表維護