【文章內(nèi)容簡介】 生信息管理系統(tǒng) 創(chuàng)建任何一個數(shù)據(jù)庫的第一步是仔細(xì)的規(guī)劃數(shù)據(jù)庫，設(shè)計必須是靈活的、有邏輯的。創(chuàng)建一個 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的過程被認(rèn)為是數(shù)據(jù)模型設(shè)計。 （ 1）標(biāo)識需要的數(shù)據(jù)； （ 2）收集被子標(biāo)識的字段到表中； （ 3）標(biāo)識主關(guān)鍵字字段； （ 4）規(guī)范數(shù)據(jù)； （ 5）標(biāo)識指定字段的信息； 修改已建的數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫的修改分為；添加、編輯和刪除記錄。這三種操作均可由 Visual Basic創(chuàng)建的程序來完成，下面的章節(jié)將詳細(xì)描述實現(xiàn)的具體方法。 第三章 可行性分析 學(xué)生信息，作為一個學(xué)校，就有一定的工作量存在，而學(xué)生信息，它的工作量可能是其它信息工作量的幾倍，班級的增加、班級的查找、班級的修改； 學(xué)生檔案；課程管理；成績管理；繳費管理；統(tǒng)計等等，每個信息的數(shù)據(jù)都在不斷地變化著，如果采用人工的方式進(jìn)行操作，那么，一天的工作量，足以讓人覺得比較繁瑣，吃不消。針對這樣的情況，采用讓數(shù)據(jù)的查詢變得簡單化，數(shù)據(jù)變的更讓每個人都在任何時刻都可以了解到。 學(xué)生信息管理系統(tǒng)是為本校開發(fā)的，本系統(tǒng)所采用的語言是 Visual Basic，用Microsoft Access 2020 數(shù)據(jù)庫完成。該系統(tǒng)總體有四部分組成，包括學(xué)生信息查詢、教務(wù)信息維護(hù)、學(xué)生選課及用戶管理。通過本系統(tǒng)，把本校內(nèi)部查詢學(xué)生信息、教務(wù)信息、學(xué)生選 課各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地計劃、組織和控制。通過本校內(nèi)部的信息，依據(jù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，把任何一塊信息所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)變動及時地反映給其它相關(guān)信息，做到數(shù)據(jù)共享。 本系統(tǒng)主要信息流程為：教務(wù)信息維護(hù)接受學(xué)生的信息，學(xué)生信息查詢根據(jù)教務(wù)信息維護(hù)的學(xué)生信息做出對所接收的信息合理性進(jìn)行判斷，并交于信息維護(hù)進(jìn)行相應(yīng)的修改，再把信息存入數(shù)據(jù)庫中。學(xué)生選課是對學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)選擇自己相關(guān)的課程。最后進(jìn)行打印。 采用本系統(tǒng)，能夠使整個系統(tǒng)內(nèi)部所有信息的工作簡化，提高工作效益。由于采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息，使相關(guān)資料能夠快速地查詢所需的數(shù)據(jù) 、資料及其它信息的，使信息快速高效運行。 畢業(yè)論文 —— 學(xué)生信息管理系統(tǒng) 第四章 總體設(shè)計 5． 1 系統(tǒng)功能描述 本系統(tǒng)的主要任務(wù)是實現(xiàn)對學(xué)校教導(dǎo)處的學(xué)生信息管理、成績管理、課程管理及相關(guān)查詢。其主要功能包括： 學(xué)生信息管理功能 班級管理。提供給班主任進(jìn)行本班學(xué)生的信息更新、刪除。 添加學(xué)生。以班級為單位，進(jìn)行學(xué)生入庫。其中分為單個添加和成批添加。單個添加學(xué)生供數(shù)量較少的學(xué)生信息入庫；成批添加可以從現(xiàn)存的學(xué)生信息 EXCEL文件中成批錄入到數(shù)據(jù)庫中。 刪除學(xué)生。當(dāng)學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)生信息 轉(zhuǎn)移備份數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)庫中需要刪除學(xué)生信息。該功能主要進(jìn)行成批地刪除學(xué)生信息，如連續(xù)學(xué)號區(qū)段的多位學(xué)生信息刪除，整個班級的刪除，所有學(xué)生信息的刪除。 新生管理。本部分的功能主要有新生導(dǎo)入、分班、及設(shè)置學(xué)號。新生導(dǎo)入實現(xiàn)從現(xiàn)存的 EXCEL新生名單中錄入學(xué)生信息。分班功能實現(xiàn)按新生的報考專業(yè)、成績及性別進(jìn)行分畢業(yè)論文 —— 學(xué)生信息管理系統(tǒng) 班。設(shè)置學(xué)號實現(xiàn)自動為各班學(xué)生編發(fā)學(xué)號。 學(xué)生信息備份。在學(xué)生信息刪除前，將其按班級為單位保存到備份數(shù)據(jù)庫。 2．學(xué)生成績管理功能 分?jǐn)?shù)錄入。以班級為單位，錄入各科目的期中、期末、總評成績。 總分及名次。計算指定班級學(xué)生的總分及名次。 補考成績錄入。修改總評成績，以決定最終補考人數(shù)。 成績備份。為指定班級及指定的學(xué)期數(shù)的學(xué)生成績保存到備份數(shù)據(jù)庫中。 課程信息管理功能 課程管理。提供本學(xué)期各年級各專業(yè)所開課程名稱的錄入、修改、刪除。它是學(xué)生成績管理的基礎(chǔ)。用以保證數(shù)據(jù)庫中一致性原則。 查詢功能。 學(xué)生信息查詢。根據(jù)用戶的要求，查詢學(xué)生數(shù)據(jù)庫的所有可能的信息，其中包括成績查詢。 備份成績查詢。按班級為單位查詢備份數(shù)據(jù)庫的學(xué)生信息，補考情況。 2． 2 數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典 2． 2． 1 數(shù)據(jù)流圖 根據(jù)以上的系統(tǒng)功能描述，設(shè)計出數(shù)據(jù)流圖如下： 一、頂層數(shù)據(jù)流圖與 0層數(shù)據(jù)流圖（圖 21至圖 22 學(xué)生信息管理 成績管理 當(dāng)前日期 課程信息管理 查詢要求 查詢結(jié)果 學(xué)生信息管理系統(tǒng)用戶 學(xué)生信息 管理系統(tǒng) 系統(tǒng)時鐘 畢業(yè)論文 —— 學(xué)生信息管理系統(tǒng) 統(tǒng)計表 圖 21 頂層數(shù)據(jù)流圖 學(xué)生情況 學(xué)生信息管理 學(xué)生信息管理要求 成績管理 成績管理要求 成績表 課程管理 查詢要求 課程管理要求 課程 查詢結(jié)果 圖 22 0層數(shù)據(jù)流圖 二、 1層數(shù)據(jù)流圖（圖 23至圖 28） 新生數(shù)據(jù)處理結(jié)果 新生數(shù)據(jù)處理要求 學(xué)生信息 學(xué)生信息管理要求 班級名稱及修改要求 添加要求及學(xué)生數(shù)據(jù) 系統(tǒng)時鐘 1 用戶要 求有效 性檢查 2 學(xué)生信息處理 3 成績信息處理 5 課程信息處理 6 查詢 處理 2． 1要求類型處理 2． 3 班級管理 2． 4 添加學(xué)生 2． 2 新生管理 畢業(yè)論文 —— 學(xué)生信息管理系統(tǒng) 當(dāng)前時鐘 數(shù)據(jù)刪除單 備份數(shù)據(jù)單 圖 23 1層數(shù)據(jù)流圖（ a） 班級及成績數(shù)據(jù) 成績管理要求 班級名稱 成績表 備份數(shù)據(jù)及班級信息 圖 24 1層數(shù)據(jù)流圖 （ b） 三、學(xué)生信息管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖（圖 29至圖 215） 新生數(shù)據(jù) 分班名單 新生數(shù)據(jù)處理要求 新生數(shù)據(jù)及班數(shù) 起始學(xué)號及班級名稱 圖 29 新生處理 新生記錄 有效記錄 新生記錄 無效記錄格式 2． 5 刪除學(xué)生 2． 6 信息備份 3． 1要求類型處理 3． 2 成績錄 入 3． 3 總分計算 3． 4 成績備份 2． 2． 1要求類型處理 2． 2． 2新生導(dǎo)入 2． 2． 3分班 2． 2． 4設(shè)置學(xué)號 檢查記錄有效性 啟動EXCEL 調(diào)整 讀取記錄 畢業(yè)論文 —— 學(xué)生信息管理系統(tǒng) 成績記錄 總分記錄 學(xué)生表 分班名單 男、女生人數(shù) 專業(yè) 班數(shù) 成績表 學(xué)生表 學(xué)生表 班級名稱 指定班級學(xué)生名單 起始學(xué)號 總圖 210 新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入、分班及設(shè)置學(xué)號 學(xué)生表 班級名稱 指定班級學(xué)生記錄 學(xué)生信息 記錄為空 修改要求 圖 211 班級管理 單個學(xué)生數(shù)據(jù) 添加要求 成批學(xué)生數(shù)據(jù) 圖 212 添加學(xué)生 總分表 學(xué)生表 統(tǒng)計新生數(shù)據(jù) 按報考 專業(yè)、成績及男女生比例分班 相關(guān)記錄 按總分降序設(shè)置學(xué)號 相關(guān)記錄 ..2修改 學(xué)生記錄 類型處理 添加學(xué)生 添加學(xué)生 畢業(yè)論文 —— 學(xué)生信息管理系統(tǒng) 單個學(xué)生數(shù)據(jù) 成績表 圖 213 單個添加學(xué)生 成 績表 學(xué)生記錄 有效格式記錄 無效格式 總分表 學(xué)生記錄 學(xué)生表 圖 213 成批添加學(xué)生數(shù)據(jù) 學(xué)生表 備份表 備份數(shù)據(jù)單 備份數(shù)據(jù) 圖 214 數(shù)據(jù)備份 成績表 總分表 起止學(xué)號 數(shù)據(jù)刪除單 班級名稱 學(xué)生表 所有學(xué)生數(shù)據(jù) 據(jù)錄入 檢查數(shù)據(jù)格式 啟動EXCEL 調(diào)整 逐行讀取記錄 據(jù)備份 據(jù)類型 定范圍數(shù)據(jù) 定班級數(shù)據(jù) 有學(xué)生數(shù)據(jù) 備份數(shù)據(jù) 畢業(yè)論文 —— 學(xué)生信息管理系統(tǒng) 成績表 總分表 圖 215 刪除學(xué)生數(shù)據(jù) 四、成績管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖：（圖 216 至 218） 課程表 班級名稱 學(xué)生與課程數(shù)據(jù) 成績數(shù)據(jù) 學(xué)生表 成圖 216 成績錄入 成績表 班級名稱 成績數(shù)據(jù) 成績信息 總分表 圖 217 總分計算 備份班級名稱 備份數(shù)據(jù)單 備份數(shù)據(jù) 成績表 成績備份表 查詢學(xué)生及課程信息 績錄入 成績數(shù)據(jù) 分及名次 成績數(shù)據(jù) 據(jù)備份 畢業(yè)論文 —— 學(xué)生信息管理系統(tǒng) 圖 218 成績備份 七、查詢模塊分層數(shù)據(jù)流圖：（圖 224 至圖 226） 總分表 成績表 學(xué) 生信息查詢要求 查詢規(guī)則 查詢結(jié)果 學(xué)生表 圖 224 學(xué)生信息查詢 2． 2． 2 數(shù)據(jù)字典 一、數(shù)據(jù)流條目： （ 1）學(xué)生信息管理模塊： 學(xué)生信息管理要求 =[新生數(shù)據(jù)處理要求 |班級數(shù)據(jù)管理要求 |添加數(shù)據(jù)要求 |數(shù)據(jù)刪除要求 |數(shù)據(jù)備份要求 ] 新生數(shù)據(jù)處理要求 =[新生數(shù)據(jù) |班級數(shù)目 |起始學(xué)號 |班級名稱 |專業(yè) ] 班級數(shù)據(jù)管理要求 =[班級名稱 |修改要求 ] 添加數(shù)據(jù)要求 =[單個學(xué)生數(shù)據(jù)單 |成批數(shù)據(jù)單 ] 數(shù)據(jù)刪除要求 =[起止學(xué)號 |班級名稱 |所有學(xué)生數(shù)據(jù) ] 數(shù)據(jù)備份要求 =[班級名稱 |學(xué)期數(shù) ] 新生 數(shù)據(jù) =姓名 +性別 +出生日期 +家庭住址 +原畢業(yè)學(xué)校 +政治面貌 +入學(xué)總分 起始學(xué)號 ={數(shù)字 }15 班級名稱 =[會計 04（ 1） | 會計 04（ 2） |會計 04（ 3） | 計算機(jī)軟件 04（ 1） |會計 03（ 1） | 會計 03（ 2） |會計 03（ 3） | 計算機(jī)軟件 03（ 1） |會計 02（ 1） | 會計 02（ 2） |會計 02（ 3） | 計算機(jī)軟件 02（ 1） |網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 03（ 1） | 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 04（ 1） | 機(jī)電 03（ 1）| 機(jī)電 02（ 1） | 機(jī)電 04（ 1） | 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 02（ 1） | 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 02（ 1） ] 修改要求 =姓名 +性別 +出生日期 +家庭住址 +原畢業(yè)學(xué)校 +政治面貌 +入學(xué)總分 +專業(yè) +班級 +是否住宿 單個學(xué)生數(shù)據(jù)單 =姓名 +性別 +出生日期 +家庭住址 +原畢業(yè)學(xué)校 +政治面貌 +入學(xué)總分 +班級 +是否住宿 成批數(shù)據(jù)單 =姓名 +性別 +出生日期 +家庭住址 +原畢業(yè)學(xué)校 +政治面貌 +入學(xué)總分 +班級 +是否住宿 性別 =[男 |女 ] 政治面貌 =[團(tuán)員 |非團(tuán)員 ] 是否住宿 =[住宿 |通學(xué) ] （ 2）成績管理模塊： 成績管理要求 =[成績錄入要求 |總分計算要求 |成績備份要求 ] 加工 詢處理 畢業(yè)論文 —— 學(xué)生信息管理系統(tǒng) 成績錄入要求 =班級名稱 +成績數(shù)據(jù) 總分計算要求 =班級名稱 +成績數(shù)據(jù) 成績備份要求 =班級名稱 +學(xué)期數(shù) 成績數(shù)據(jù) =姓名 +課程名稱 +分?jǐn)?shù) 成績表 =學(xué)號 +姓名 +期中成績總分 +期末成績總分 +期中名次 +期末名次 （ 3）課程信息管理模塊： 課程管理要求 =[課程表維護(hù)要求 |教師課程表維護(hù)