5食品入庫與出庫制度(編輯修改稿)
2024-09-12 03:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 他倉庫入庫提示缺貨分配生成會計(jì)數(shù)據(jù)預(yù)定入庫數(shù)據(jù)庫退貨入庫分配缺貨預(yù)定入庫數(shù)據(jù)庫缺貨數(shù)據(jù)庫接收到貨數(shù)據(jù)庫退貨交易 ，為了順利完成入庫的接收作業(yè)，最好有計(jì)劃地進(jìn)行接收處理。因此，需要事先掌握入庫的數(shù)據(jù)，用盡可能少的處理完成入庫。例如，從供應(yīng)商那里事先獲得到預(yù)定信息并存儲在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。實(shí)際到貨時，用條碼表 示到貨單的到貨編號，通過掃描讀取該條碼檢索出到貨單所對應(yīng)的該商品信息，進(jìn)過數(shù)量的確認(rèn)后就可以完成接收貨物的作業(yè)。還可以采用看板方式，訂貨信息在訂貨時間計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中登錄，到貨時按照上面的方式同樣處理將操作簡單化。系統(tǒng)應(yīng)該事先將到貨預(yù)定信息輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。 遵守先進(jìn)先出的原則，考慮出庫作業(yè)的效率進(jìn)行保管地點(diǎn)的指定，這就是商品的存放指示。因此，需要知道按照不同位置的保管狀況，掌握不同貨架和托盤的庫存。這些細(xì)分的庫存，在接受訂貨時的分配庫存處理中沒有起作用，但在出庫時的指示作用中會發(fā)揮作用。存儲 的位置通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動進(jìn)行分配，并輸出存儲位置的指示書，向作業(yè)人員進(jìn)行指示。特別是在使用自動倉庫的情況下，控制自動倉庫的計(jì)算機(jī)會自動地檢索出空的貨架、空的托盤，并指示巷道機(jī)作業(yè)。需要明確貨架、托盤的存儲規(guī)則，在入庫時對每個存儲的位置進(jìn)行指示。有大量貨架的情況下，根據(jù) 第 7 頁 共 13 頁 存放指示燈進(jìn)行存儲指示更加方便。在人工作業(yè)能夠管理的情況下，也可以省略存放的指示。 況下，由于自動倉庫系統(tǒng)自動地進(jìn)行存放確認(rèn)，就沒有必要進(jìn)行人工的確認(rèn)操作。在人工確認(rèn)庫位的情況下，根據(jù)取消指示燈的操作進(jìn)行存放的確認(rèn) 。當(dāng)自動倉庫之外沒有必要進(jìn)行倉庫內(nèi)詳細(xì)管理的情況下，不進(jìn)行存放確認(rèn)。存放確認(rèn)是更新庫存的前提。，更新庫存分為中央和分散兩次更新庫存。如果在入庫的商品立即出庫的系統(tǒng)中，在分散計(jì)算機(jī)中更新所掌握的不同保管位置的庫存，然后聯(lián)網(wǎng)更新在中心服務(wù)器中所掌握的不同倉庫的庫存。各入庫的商品不需要立即出庫的情況下，考慮計(jì)算機(jī)的負(fù)荷，在分散計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中立立即進(jìn)行更新處理，中央服務(wù)器系統(tǒng)的更新庫存可以在夜間進(jìn)行批處理。庫存更新方式應(yīng)根據(jù)適合業(yè)務(wù)運(yùn)營的形態(tài)進(jìn)行設(shè)計(jì)。 存的步驟，就完成了入 庫處理業(yè)務(wù)的大部分內(nèi)容，確認(rèn)從接收入庫開始到更新庫存期間，是否進(jìn)行正確的處理或出現(xiàn)了那些錯誤就是入庫確認(rèn)。從接收入庫開始到存放指示階段，如果出現(xiàn)錯誤的話，在接收入庫的屏幕上表示出錯誤的狀況，確定下一步的處理。存放確認(rèn)后到庫存更新發(fā)生錯誤的處理，要回到取消接收入庫信心的狀況，重新從接收入庫開始進(jìn)行修改。如果全部正常處理，根據(jù)入庫確認(rèn)輸出實(shí)際入庫的信息。 信息作為入庫處理的最后步驟，要生成接收累計(jì)的會計(jì)信息，用 第 8 頁 共 13 頁 以反映會計(jì)系統(tǒng)的接收臺賬、 庫存賬。 二、出庫系統(tǒng)（ 1）出庫系 統(tǒng)處理的基本流程出庫系統(tǒng)是倉庫業(yè)務(wù)的一部分，是在訂單從出庫狀態(tài)開始進(jìn)行處理。即出庫業(yè)務(wù)的范圍是從訂單準(zhǔn)備出庫數(shù)據(jù)開始，實(shí)際貨物的出庫到項(xiàng)會計(jì)系統(tǒng)傳輸出庫信息為止。經(jīng)常情況是，出庫業(yè)務(wù)包括貨物配送到客戶的過程，直到貨物送達(dá)客戶為止。出庫處理的基本流程如下圖所示：錄入出庫單相關(guān)信息指定出庫原則和策略出庫貨位分配生成出庫作業(yè)出庫作業(yè)執(zhí)行出庫發(fā)貨確認(rèn) （ 2）出庫系統(tǒng)的主要功
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