5社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理(編輯修改稿)
2024-09-12 00:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （一）思想不夠重視。長(zhǎng)期以來(lái)，相當(dāng)部分社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo) “ 重業(yè)務(wù)經(jīng)辦，輕檔案管理 ” 現(xiàn)象較為突出，總認(rèn)為檔案工作是抄抄寫(xiě)寫(xiě)、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位增形象、創(chuàng)效益，只要守好攤，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。這些輕視檔案工作的思想一定程度上影響和阻礙了社保檔案規(guī)范化建設(shè)工作的開(kāi)展。 （二）機(jī)制不夠健全。目前相當(dāng)部份社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)沒(méi)有健全職責(zé)明晰的檔案工作機(jī)制。表現(xiàn)在具體工作中履職不到位，對(duì)本單位的檔案未 實(shí)行統(tǒng)一管理，各門(mén)類檔案分散保管于各個(gè)部門(mén)，形成多頭管理等問(wèn)題，且管理方法各異，沒(méi)有一個(gè)完整的檔案信息中心能夠查詢到一個(gè)人的全部社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息。 （三）管理手段滯后。檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要從事這項(xiàng)工作的人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。而實(shí)際工作來(lái)看，目前各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中能專職從事檔案管理工作的人員很少，且多數(shù)人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí) 第 4 頁(yè) 共 6 頁(yè) 培訓(xùn)，對(duì)社保業(yè)務(wù)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)檔案材料的收集、整理、分類、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠熟悉，日常檔案收集整理意識(shí)比較薄弱，存在該 歸檔的沒(méi)有歸檔、檔案隨意保存、甚至丟失等情況，沒(méi)有按《規(guī)定》要求及時(shí)規(guī)范整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案歸檔質(zhì)量。 （四）設(shè)施不夠完善。受經(jīng)費(fèi)與場(chǎng)地等條件限制，許多社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)無(wú)法配備專用的檔案室，
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