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正文內(nèi)容

北京x融綜合投資公司-部門職責(zé)、制度、流程(編輯修改稿)

2024-07-28 18:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 標(biāo)準(zhǔn)由 x 融 戰(zhàn)略管理委員會制定,根據(jù)當(dāng)年的戰(zhàn)略績效考核情況制定出獎(jiǎng)懲執(zhí)行方案,并結(jié)合當(dāng)年的考核情況對獎(jiǎng)懲原則和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整; 第二十一條 x 融 公司戰(zhàn)略績效考核流程(詳見戰(zhàn)略績效考核流程圖和流程分解)。 第八章 附則 第二十二條 本制度自發(fā)布之日起施行。 15 6. 董事會辦公室關(guān)鍵管理流程 1) 戰(zhàn)略規(guī)劃流程 權(quán)屬公司 /職能部門 董事會辦公室 董事會 外部環(huán)境分析 提供內(nèi)部信息 內(nèi)部情況分析 信息核查 是 否 否 資源分配 是 規(guī)劃具體化 計(jì)劃預(yù)算 核查 評價(jià)預(yù)算 是 否 調(diào)整預(yù)算 核定預(yù)算 最終規(guī)劃 戰(zhàn)略實(shí)施 戰(zhàn)略績效考核 實(shí)施控制 是 否 考核評估 擬定規(guī)劃 審核 16 戰(zhàn)略規(guī)劃流程分解 1. 由 x 融 下屬公司與各主要職能部門提供所需信息; 2. 提供的信息經(jīng)過核實(shí)過濾,有用并且準(zhǔn)確的信息進(jìn)入董事會辦公室,反之重新進(jìn)入 前一個(gè)環(huán)節(jié); 3. 董事會辦公室進(jìn)行整個(gè) x 融 系統(tǒng)的內(nèi)部分析,產(chǎn)生《內(nèi)部分析報(bào)告》; 4. 董事會辦公室進(jìn)行外部分析,對政策、宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)狀況、市場狀況等進(jìn)行分析,產(chǎn)生《外部分析報(bào)告》; 5. 根據(jù)內(nèi)外部分析的結(jié)果,根據(jù)公司的愿景、使命、價(jià)值觀等擬定出《戰(zhàn)略規(guī)劃草案一》,并提交決策層審議; 6. 決策層對《戰(zhàn)略規(guī)劃草案一》進(jìn)行全面審議,如果通過,進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié),對整個(gè)系統(tǒng)的資源進(jìn)行重新定義和分配,反之,則返回上一個(gè)環(huán)節(jié); 7. 決策層根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行系統(tǒng)資源的再分配,并形成決議,達(dá)成共識; 8. 董事會辦公室根據(jù)決策層的決議,對《戰(zhàn)略規(guī)劃草案 一》進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化,形成《戰(zhàn)略規(guī)劃草案二》; 9. 各戰(zhàn)略執(zhí)行單位(下屬公司、主要職能部門)根據(jù)《戰(zhàn)略規(guī)劃草案二》計(jì)劃各自的預(yù)算情況,形成《戰(zhàn)略預(yù)算計(jì)劃》; 10. 對各戰(zhàn)略執(zhí)行單位的《戰(zhàn)略預(yù)算計(jì)劃》進(jìn)行逐級核查,如果預(yù)算符合戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,并且預(yù)算準(zhǔn)確,則進(jìn)入下一個(gè)流程,反之則返回前一個(gè)流程,重新制定; 11. 董事會辦公室對各戰(zhàn)略執(zhí)行單位的預(yù)算情況參照 x融 公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行統(tǒng)一評估,確保總體預(yù)算保持在戰(zhàn)略規(guī)劃的框架內(nèi),對不合理處進(jìn)行指示說明,并提交決策層; 12. 決策層根據(jù)新預(yù)算和評估結(jié)果,結(jié)合整個(gè) x 融 系統(tǒng)的利益關(guān)系和取向,進(jìn) 行重新調(diào)整,形成新的調(diào)整后預(yù)算; 13. 董事會辦公室對調(diào)整后預(yù)算進(jìn)行重新核定; 14. 董事會辦公室形成最終的《戰(zhàn)略規(guī)劃》; 15. 各戰(zhàn)略執(zhí)行單位根據(jù)《戰(zhàn)略規(guī)劃》實(shí)施各自計(jì)劃; 16. 總部職能部門對 x 融 各所屬公司的戰(zhàn)略實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,對違反的單位采取及時(shí)的糾偏措施; 17. 在董事會辦公室的組織和推動(dòng)下,每年要進(jìn)行嚴(yán)格的戰(zhàn)略實(shí)施績效考核,對各 17 單位戰(zhàn)略執(zhí)行情況做出準(zhǔn)確的評估,并形成《戰(zhàn)略實(shí)施考核報(bào)告》; 18. 決策層根據(jù)《戰(zhàn)略實(shí)施考核報(bào)告》做出最終判斷,或?qū)?zhí)行單位做出具體調(diào)整,或?qū)?zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行完善。 18 2) 戰(zhàn)略績效考核流程 更新考評檔案 匯總考評結(jié)果 下年度績效考核指標(biāo)調(diào)整 戰(zhàn)略管理委員會 存檔 考評小組成員 職能部門和權(quán)屬公司 就考評成績與被考評方溝通 提供考評結(jié)果反饋表 與部分被考評方溝通結(jié)果 提出對戰(zhàn)略發(fā)展的意見 執(zhí)行小組組長審批 考評是否合格 是 否 績效考核評分表 績效考評委員會組織動(dòng)員 發(fā)放考評所用表格 提供指標(biāo)考評所需數(shù)據(jù) 業(yè)績指標(biāo)評 分 完成自評表及軟指標(biāo)報(bào)告 向考評委員會提交考評匯總表 制定績效獎(jiǎng)懲方案 績效獎(jiǎng)懲實(shí)施 戰(zhàn)略執(zhí)行單位 19 戰(zhàn)略績效考核流程分 解 1. 成立由 x 融 公司董事長為主席的戰(zhàn)略績效考核委員會,下設(shè)考核小組,成員由總部各職能部門組成,組長由董事會辦公室主任擔(dān)任,戰(zhàn)略績效考核委員會進(jìn)行考核前的組織動(dòng)員; 2. 考核小組根據(jù)考核指標(biāo)編制各類考核表格,并發(fā)放到各戰(zhàn)略執(zhí)行單位和考評人; 3. 各相關(guān)部門和單位提供各類指標(biāo)所需的信息,并填入考核表各中; 4. 考核小組根據(jù)得到的信息對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評分; 5. 被考評單位據(jù)實(shí)填寫自評考核表; 6. 同被測評單位溝通自評表和考核小組的測評結(jié)果; 7. 填寫《戰(zhàn)略實(shí)施考核評分表》; 8. 考核小組匯總對各單位的考核結(jié)果; 9. 考核小組執(zhí)行小組長對最終考核結(jié) 果進(jìn)行審核,提出考核意見; 10. 考核委員會對考核小組的工作結(jié)果進(jìn)行考評,如果本次考核體現(xiàn)了“三公”原則,達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),則進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié),反之重新進(jìn)行考核; 11. 根據(jù)對各單位的考核結(jié)果,填寫《考評結(jié)果反饋表》,并下發(fā)到被考評單位; 12. 被考評方對考評結(jié)果提出自己的意見,并建設(shè)性地提出對公司戰(zhàn)略發(fā)展的意見和建議; 13. 考評小組向考評委員會提交最終考評報(bào)告,包括考評結(jié)果、反饋意見、考評總結(jié)和其他建設(shè)性意見; 14. 考評委員會根據(jù)考核結(jié)果和既定獎(jiǎng)懲原則,做出最終獎(jiǎng)懲方案; 15. 由考核委員會宣布獎(jiǎng)懲方案并實(shí)施獎(jiǎng)懲; 16. 考核委員會根據(jù)本次考核的 結(jié)果和出現(xiàn)的問題對下年度考核指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整和完善; 17. 董事會辦公室對本次考核的結(jié)果編制檔案并進(jìn)行存檔。 20 3) 年度工作計(jì)劃制訂流程 權(quán)屬公司 國際部 投資部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 董事會辦公室 董事會 制定戰(zhàn)略規(guī)劃 提出年度 發(fā)展計(jì)劃 核準(zhǔn) 否 草擬年度工作計(jì)劃 是 核準(zhǔn) 核準(zhǔn) 核準(zhǔn) 草擬年度經(jīng)營計(jì)劃 是 是 是 否 否 否 草擬年度人力資源計(jì)劃 草擬年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃 草擬年度計(jì)劃 核準(zhǔn)? 否 制定年度計(jì)劃 年度計(jì)劃報(bào)告 是 實(shí)施年度人力資源計(jì)劃 實(shí)施年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃 實(shí)施年度 經(jīng)營計(jì)劃 實(shí)施年度工作計(jì)劃 實(shí)施年度發(fā)展計(jì)劃 年度工作計(jì)劃制訂流程分解 1. x 融 系統(tǒng)所屬公司提出自己的年度發(fā)展計(jì)劃, 計(jì)劃包括投資計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、財(cái)物計(jì)劃等若干部分; 2. 由 x 融 公司總部職能部門對各公司計(jì)劃中相應(yīng)自己職能部分進(jìn)行審核,如果審核有問題則由各公司重新制定,如果沒有問題,各職能部門根據(jù)所屬公司的計(jì)劃和本部門的計(jì)劃,制定相應(yīng)的下年度工作計(jì)劃,(例如:投資部制定下年 度投資計(jì)劃, 財(cái)務(wù)部制定下年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃); 3. 各部門將各自工作計(jì)劃和所屬公司年度工作計(jì)劃交董事會辦公室匯總; 4. 董事會辦公室根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和所屬公司與職能部門工作計(jì)劃制定《 x 融 公司年度工作計(jì)劃草案》; 5. x 融 公司決策層對《 x 融 公司年度工作計(jì)劃草案》進(jìn)行審核,如果同意進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié),否則交回董事會辦公室重新制定; 6. 董事會辦公室根據(jù)決策層的決議制定出《 x 融 公司年度工作計(jì)劃》,并形成《 x 融 公司年度工作計(jì)劃報(bào)告》; 7. 各所屬公司和職能部門針對《 x 融 公司年度工作計(jì)劃》中相關(guān)部分具體實(shí)施。 22 二、 財(cái)務(wù)部 1. 財(cái)務(wù)部部門職責(zé) 部 門名稱 : 財(cái)務(wù)部 部門編號: 直屬上級 : 總會計(jì)師 所屬公司 : x 融 公司總部 部門使命: 完成公司財(cái)務(wù)預(yù)算、核算和管理工作 工作內(nèi)容 : ( 1) 作為控股方職能部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級公司的財(cái)務(wù)制度建設(shè); ( 2) 審核會計(jì)憑證,編制系統(tǒng)合并財(cái)務(wù)報(bào)表; ( 3) 負(fù)責(zé)公司及公司系統(tǒng)證券申購工作; ( 4) 組織公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),安排業(yè)務(wù)培訓(xùn); ( 5) 負(fù)責(zé)處理審計(jì)部在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)相關(guān)問題; ( 6) 負(fù)責(zé)完成區(qū)財(cái)政部署的上繳下?lián)茼?xiàng)目; ( 7) 協(xié)助總會計(jì)師部署、監(jiān)督、推動(dòng) x 融 系統(tǒng)的預(yù)算工作; ( 8) 負(fù)責(zé)匯總系統(tǒng)內(nèi)二級公司的財(cái)務(wù)預(yù)算; ( 9) 負(fù)責(zé)總部的財(cái)務(wù)分析工作,為 領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)經(jīng)營決策依據(jù); ( 10) 負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)內(nèi)各下屬公司的資金頭寸狀況,協(xié)助總會計(jì)師協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)公司之間的資金調(diào)劑; ( 11) 配合投資部完成公司的長短期投資:在項(xiàng)目評估過程中,負(fù)責(zé)提供和解釋必要的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并完成投資部項(xiàng)目國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的變更登記工作; ( 12) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總部與財(cái)政稅務(wù)部門、國有資產(chǎn)管理部門以及銀行的關(guān)系; ( 13) 完成上級交辦的其他工作。 2. 財(cái)務(wù)部考核方案 1) 打分規(guī)則與考核等級轉(zhuǎn)換 23 對于每項(xiàng)考核指標(biāo)設(shè)定打分規(guī)則如下: ? 10 分:表明工作十分出色,具體而言該項(xiàng)工作績效大大超越常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):在規(guī)定的 時(shí)間之前完成任務(wù),并且完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量顯著超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),得到來自客戶的高度評價(jià),給公司帶來預(yù)期外的較大收益。 ? 8 分:表明該項(xiàng)工作優(yōu)秀,具體而言該項(xiàng)工作績效超出常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間要求完成任務(wù),在數(shù)量、質(zhì)量上超出明顯規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),獲得客戶的滿意,超過公司預(yù)期目標(biāo)。 ? 6 分:表明該項(xiàng)工作良好,具體而言該項(xiàng)工作績效達(dá)到常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):基本上達(dá)到規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等工作標(biāo)準(zhǔn),沒有客戶的不滿意,達(dá)到公司預(yù)期目標(biāo)。 ? 4 分:表明該項(xiàng)工作需改進(jìn),具體而言該項(xiàng)工作績效基本達(dá) 到常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):偶有小的疏漏,有時(shí)在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上達(dá)不到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),偶爾有客戶的投訴,并沒有給公司造成較大的不良影響。 ? 2 分:表明該項(xiàng)工作不良,具體而言該項(xiàng)工作績效顯著低于正常工作標(biāo)準(zhǔn)的要求,通常具有下列表現(xiàn):工作中出現(xiàn)較大的失誤,或在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上與規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)相距甚遠(yuǎn),經(jīng)常突擊完成任務(wù),經(jīng)常有投訴發(fā)生,給公司造成較大的損失或不良影響。 ? 0 分:表明該項(xiàng)工作差,具體而言該項(xiàng)工作績效根本沒有達(dá)到正常工作標(biāo)準(zhǔn)的要求,通常具有下列表現(xiàn):工作中出現(xiàn)大的失誤,或在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上與規(guī) 定的工作標(biāo)準(zhǔn)相距很大,由于主觀原因沒有完成任務(wù),有重大投訴發(fā)生,給公司造成大損失或不良影響。 在評價(jià)打分只能打 0、 10 分,不能出現(xiàn)其它分值。 被考核者的考核總分 P 值需要轉(zhuǎn)換為該部門的考核等級: ? P 值大于 小于等于 的部門對應(yīng)考核等級為 S(卓越 ); ? P 值大于 小于等于 的部門對應(yīng)考核等級為 A(優(yōu)秀 ); ? P 值大于 小于等于 的部門對應(yīng)考核等級為 B(良好 ); ? P 值大于 小于等于 的部門對應(yīng)考核等級為 C(較差 ); ? P 值小于等于 的部門的對應(yīng)考 核等級為 D(很差 )。 24 2) 財(cái)務(wù)部考核指標(biāo)內(nèi)容和權(quán)重 考核指標(biāo) 考核周期 考核指標(biāo)內(nèi)容 信息來源 計(jì)分 權(quán)重( %) 得分 提供財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性、及時(shí)性 半年 1. 按公司規(guī)定時(shí)間出具公司的會計(jì)月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)(在下屬公司按規(guī)定時(shí)間配合的前提下),是否按規(guī)定時(shí)間出表; 2. 保證報(bào)表的準(zhǔn)確性,是否出現(xiàn)重大錯(cuò)誤; 3. 常規(guī)分析應(yīng)伴隨報(bào)表一通做出;專題分析和臨時(shí)性分析以及季度預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出。 總會計(jì)師工作紀(jì)錄 15 15 15 財(cái)務(wù)分析質(zhì)量 半年 由總會計(jì)師根據(jù)提交的財(cái)務(wù)分析報(bào)告直接按照 前述規(guī)則打分。 總會計(jì)師工作紀(jì)錄 20 服務(wù)態(tài)度與意識 年 人力資源部組織公司內(nèi)部滿意度調(diào)查,綜合滿意度評分為 1,分別對應(yīng)該項(xiàng)指標(biāo)得分 2 人力資源部 15 財(cái)務(wù)制度貫徹執(zhí)行情況 半年 1. 總部新的財(cái)務(wù)制度出臺后是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)宣講貫徹到二級公司財(cái)務(wù)總監(jiān); 2. 審計(jì)出的財(cái)務(wù)相關(guān)問題是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以解決;其他問題是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交解決方案; 總會計(jì)師工作紀(jì)錄 審計(jì)部反饋報(bào)告 10 5 系統(tǒng)內(nèi)資金調(diào)劑完成情況 年 監(jiān)控調(diào)劑資金款項(xiàng)專款專用,如借款防挪用資 金而財(cái)務(wù)部知情不報(bào)等; 總會計(jì)師工作紀(jì)錄 5 總計(jì) 100 25 3. 財(cái)務(wù)部管理制度 財(cái)務(wù)部目前的管理制度比較完整。預(yù)算管理制度根據(jù)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整進(jìn)行了微調(diào)。 x 融 公司系統(tǒng)預(yù)算管理指導(dǎo)意見 為規(guī)范 x融 公司系統(tǒng)(指 x融 總公司及各控股公司,下同)的預(yù)算管理工作,根據(jù)《西城區(qū)國有資本經(jīng)營預(yù)算實(shí)施細(xì)則》的基本精神,結(jié)合 x融 總公司及各控股公司的實(shí)際情況,制訂本指導(dǎo)意見。各控股公司應(yīng)參照本指導(dǎo)意見的基本原則和內(nèi)容制訂本公司的預(yù)算管理制度。 第一章 總則 第一條 x 融 公司系統(tǒng)實(shí)行以目標(biāo)利潤和資產(chǎn)保值增值 為導(dǎo)向的預(yù)算管理,本指導(dǎo)意見旨在確定保障 x 融 公司系統(tǒng)預(yù)算管理工作順利運(yùn)行的基本原則和內(nèi)容。 第二條 x 融 公司系統(tǒng)的預(yù)算管理遵循“統(tǒng)一籌劃、分級管理、權(quán)責(zé)結(jié)合”的原則,以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤及資產(chǎn)保值增值為目標(biāo)。在預(yù)算目標(biāo)指引下,
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