5如何干好辦公室工作(編輯修改稿)
2024-09-07 01:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 處于中樞和核心地位，是領(lǐng)導的 “ 左右手 ” ，要協(xié)助領(lǐng)導處理各種事務(wù)，協(xié)調(diào)來自各方面的矛盾，工作千頭萬緒。如果沒有高效快捷、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的運行機制，辦事拖拉、 相互推諉，就難以適應領(lǐng)導要求，保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。這就要求辦公室工作人員必須樹立效率意識，提高快速反應能力，對交辦的事項雷厲風行，不等不靠，即交即辦，達到積極主動、又快又好。 第 7 頁 共 15 頁 （一）及時做好領(lǐng)導分配的各項工作。辦公室工作一定要嚴謹細致，每一件事情都要做到位。養(yǎng)成每天寫當天工作總結(jié)，次日工作計劃的習慣。再把當天事情分輕重緩急逐個解決，務(wù)必做到今日事今日畢。 （二）保持清醒的狀態(tài)。辦公室工作千頭萬緒，紛紜復雜，這就要求我們站在全局的高度，站在領(lǐng)導的角度，保持清醒的頭腦。抓住工作的重點，分清工作 的主次和輕重緩急。也要抓工作過程中難以落實的環(huán)節(jié)和問題。還要抓 “ 空白點 ” ，就是抓領(lǐng)導未強調(diào)、未要求而又必不可少、不可忽視的工作點，推動各項工作圓滿、順利地完成。 （三）重大事項及時上報。凡重大緊急的突發(fā)事件，各類重大事故、貫徹上級重大工作部署、主要領(lǐng)導離崗外出、節(jié)假日值班安排都要及時向上級報告，使各種信息及時向上級傳遞，以便上級單位根據(jù)具體情況，迅速做出決策。這樣可以有效防止事故和意外事件的發(fā)生。 四、堅持以人為本，強化創(chuàng)新意識 辦公室要求具備一支意志堅定、業(yè)務(wù)精良、能吃苦、作 風硬的工作隊伍。因此，加強隊伍建設(shè)，整體提高辦公室人員的綜合素質(zhì)，要擺到辦公室工作的重要位置。辦公室的人員務(wù)必要進一步解放思想，更新觀念，努力做到 “ 三點 ” 。 （一）加強學習，強化本領(lǐng)意識。在日新月異的今天，新的 第 8 頁 共 15 頁 形勢要求我們辦公室要提高自身工作能力，最根本的一條是及時“ 充電 ” ，加強學習。沒有扎實的理論和豐富的知識，就沒有較強的前瞻性和預見性，就沒有過硬的解決問題的能力，就不可能勝任辦公室工作。因此要求辦公室人員把學習當成一項工作、一種責任、一個境界，不斷提高理論和知識水平，使自身綜合素質(zhì)不斷得以提高 。 （二）注重禮儀，禮儀包括接人待物的合理方法和做事的程序禮節(jié)與禮貌。在禮儀實踐中表現(xiàn)的好與壞，是一個人品行和素質(zhì)的寫照。而在辦公室工作，則代表著整個單位集體的素質(zhì)。很多人對一個部門的認識往往就是通過辦公室工作人員的言談舉止而定性的。另外，辦公室人員要與許多層面的人進行接觸與溝通，禮節(jié)和禮貌會越好，和人們相處的會更融洽和諧，個人形象也會更好，做事的成功率會大大堅強，甚至是事半功倍。反之，禮節(jié)和禮貌表現(xiàn)得不好，就很難和人和諧相處，做事的成功率會很低，對工作的順利開展也會造成巨大的影響 （三 ）守住秘密。辦公室有許多機要、文件，必須有保密紀律。俗話說： “ 無知者膽大，膽大者妄為，妄為者肇事 ” 。要保障秘密信息安全，辦公室人員必須具備清醒的保密意識，掌握涉密管理知識。只有具備較強的保密意識，才有規(guī)范的保密行為，才有較好的保密效果。如果喪失保密意識，就會放棄警惕，疏于管理，違規(guī)操作，就容易產(chǎn)生泄密隱患，最終釀成不可收拾的后 第 9 頁 共 15 頁 果。 總之，新時期地稅辦公室的干部，要帶頭弘揚求真務(wù)實的精神風尚，認真開展工作督查，突出抓好工作落實，確保政令暢通、工作到位、效果明顯。要徹底糾正 “ 只求過得去、不求干得好 ”的 浮躁心態(tài)，堅決克服懶散、懈怠、作風疲沓和無所作為的思想，始終保持與時俱進的精神狀態(tài)，努力做好辦公室的工作，使我們的稅收事業(yè)又好又快發(fā)展。 第二篇：如何干好辦公室工作善行辦公室主任 “ 善行 ” 主要體現(xiàn)在三個層面上，即；會干事、干該干的事，干好事： 一是會干事。要加強學習，更新知識，具備作為辦公室主任所必要的能力。如辦文辦事能力、最基本的專業(yè)知識能力、領(lǐng)會領(lǐng)導意圖的能力、語言表達能力、處理復雜事務(wù)的能力以及社會交流能力等，都是會干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任，要加強各方面的修養(yǎng)，全面提高自 身素質(zhì)，做一個辦公室工作上
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