5全區(qū)工作會議制度(編輯修改稿)
2024-09-06 21:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （二）議題匯報可采用多媒體系統(tǒng)或電子演示系統(tǒng)輔助匯報。采用多媒體系統(tǒng)或電子演示系統(tǒng)輔助匯報的，應(yīng)提前與區(qū)辦公室綜合處聯(lián)系，以提前進 行安裝調(diào)試。 七、會務(wù)工作 區(qū)常務(wù)會議由區(qū)辦公室主任負責(zé)組織，分管副主任協(xié)助，秘書科具體承辦，相關(guān)科室協(xié)助。 （一）會場布置。區(qū)常務(wù)會議一般安排在區(qū)辦公大樓（一號 第 7 頁 共 15 頁 樓） 4 樓會議室。會場擺放區(qū)領(lǐng)導(dǎo)席位牌。 （二）會議通知。區(qū)辦公室綜合科應(yīng)提前１個工作日將會議時間、地點、議題通知出席人員、列席人員及列席單位。 （三）會議簽到。會務(wù)工作人員應(yīng)提前半小時到達會場負責(zé)會議簽到。 （四）會議記錄。由區(qū)辦公室秘書科安排專人負責(zé)。 （五）會場服務(wù)。會務(wù)工作 人員負責(zé)引導(dǎo)與會人員進入會場，處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項；會議后勤服務(wù)人員應(yīng)保證會場設(shè)施的正常運行及其他服務(wù)工作。 八、會議紀律 （一）列席區(qū)常務(wù)會議的單位一律要求正職參加。確有特殊情況不能參加的，應(yīng)于會前通過區(qū)辦公室綜合科向區(qū)辦公室主任請假，并委托副職參加。 （二）列席區(qū)常務(wù)會議的各單位負責(zé)人，應(yīng)于會前認真研讀會議材料，了解會議議題涉及本單位的事項、并了解會前牽頭單位征求本單位書面意見的情況。在區(qū)常務(wù)會議上發(fā)表與本單位書面意見不同的意見，要說明理由。 （三）列席會議的單 位負責(zé)人原則上不帶助手。如需助手的，應(yīng)事先征得區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并告知區(qū)辦公室綜合科。 （四）未經(jīng)同意，任何單位和個人不得在會議上分發(fā)有關(guān)文件、資料。 第 8 頁 共 15 頁 （五）出席、列席區(qū)常務(wù)會議人員不得無故缺席、遲到或早退。與會人員按指定位置入座。會議期間禁止會客，應(yīng)關(guān)閉無線電通訊工具。未經(jīng)批準不得私自錄音、整理會議記錄。參會人員由工作人員引導(dǎo)入會場，無關(guān)人員不得隨意進入。 （六）會議決定事項以會議通過的正式文件或區(qū)常務(wù)會議紀要為準。 九、會議紀要、新聞報道和督辦 （一）區(qū)常 務(wù)會議編印會議紀要。會議紀要由區(qū)辦公室秘書科負責(zé)在會議結(jié)束后 3 個工作日內(nèi)擬寫《 XX 縣區(qū)人民常務(wù)會議紀要》，報區(qū)辦公室主任審核后，呈區(qū)長或區(qū)長委托主持會議的副區(qū)長簽發(fā)。 （二）區(qū)常務(wù)會議邀請有關(guān)新聞媒體參加，需公開報道的內(nèi)容，其新聞稿需經(jīng)區(qū)辦公室主任審核，如有需要報區(qū)長或常務(wù)副區(qū)長審定。 （三）區(qū)常務(wù)會議決定事項的督辦，按區(qū)辦公室督促檢查制度辦理。 十、會議資料歸檔 區(qū)常務(wù)會議資料（議題批件、簽到表、會議文件、會議材料、會議記錄）由區(qū)辦公室秘書科負責(zé)收集、整理、歸檔。 區(qū)長辦公會議 區(qū)長辦公會議由區(qū)長或區(qū)長委托常務(wù)副區(qū)長召集和主持，一 第 9 頁 共 15 頁 般安排在每月的第一個星期，也可根據(jù)需要具體調(diào)整并隨時召開。 一、會議任務(wù) 溝通情況，協(xié)調(diào)事務(wù)，解決問題。 二、出席會議人員 區(qū)長辦公會議由區(qū)長、副區(qū)長，辦公室主任組成；區(qū)長或副區(qū)長根據(jù)會議需要確定參加會議的部門、單位和人員。 三、會議議題 區(qū)長辦公會議由區(qū)長或由區(qū)長委托的常務(wù)副區(qū)長召集并主持。議題材料由各位區(qū)長或由匯報單位準備。 四、會務(wù)工作 區(qū)長辦公會議的會務(wù)工作，由區(qū)辦公室秘書科承辦。
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