【正文】 未經(jīng)區(qū)常務(wù)會(huì)議主持人同意而臨時(shí)動(dòng)議的； 未經(jīng)正式辦文程序的。 （四）應(yīng)妥善保管會(huì)議文件、資料，防止丟失和失密。議題由區(qū)長決定，區(qū)長外出時(shí)可委托常務(wù)副區(qū)長決定。 區(qū)長講話、《工作報(bào)告》等重要綜合性文件由區(qū)秘書科負(fù)責(zé)起草；副區(qū)長講話由區(qū)辦公室相關(guān)科室負(fù)責(zé)起草；區(qū)組成部門主要負(fù)責(zé)人的報(bào)告或發(fā)言材料由其單位負(fù)責(zé)起草，送區(qū)分管副區(qū)長審核簽字，由區(qū)辦公室統(tǒng)籌。 召開區(qū)常務(wù)會(huì)議必須有會(huì)議組成人員的半數(shù)以上人員出席。 七、會(huì)務(wù)工作 區(qū)常務(wù)會(huì)議由區(qū)辦公室主任負(fù)責(zé)組織，分管副主任協(xié)助，秘書科具體承辦，相關(guān)科室協(xié)助。 （三）列席會(huì)議的單 位負(fù)責(zé)人原則上不帶助手。 二、出席會(huì)議人員 區(qū)長辦公會(huì)議由區(qū)長、副區(qū)長，辦公室主任組成；區(qū)長或副區(qū)長根據(jù)會(huì)議需要確定參加會(huì)議的部門、單位和人員。 四、會(huì)務(wù)工作 區(qū)長協(xié)調(diào)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，由區(qū)辦公室秘書科或有關(guān)部門承辦。 一、會(huì)議方案制定和審批 （一）會(huì)議承辦部門應(yīng)根據(jù)區(qū)的要求擬定會(huì)議方案。 ６、確定參觀考察路線等。部署性大會(huì)，會(huì)議時(shí)間一般不超過 2 小時(shí)；交流性大會(huì)的發(fā)言材料，主辦部門要事先審核把關(guān)，每位交流發(fā)言時(shí)間一般不超過 10 分鐘；專題性協(xié)調(diào)會(huì)議，要注重解決實(shí)際問題，避免枝節(jié)問題糾纏不清；區(qū)部門向區(qū)常務(wù)會(huì)議和區(qū)長辦公會(huì)議的匯報(bào)， 第 15 頁 共 15 頁 應(yīng)突出主題和重要內(nèi)容，每個(gè)議題的匯報(bào)一般不超過 10 分鐘。 三、會(huì)議督辦 全區(qū)性工作會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦，按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。 ２、制作座位席次圖和座簽。 召開全區(qū)性工作會(huì)議，一般應(yīng)當(dāng)提前 10 個(gè)工作日將會(huì)議方案報(bào)送區(qū)辦公室審核后報(bào)區(qū)審批。 區(qū)長協(xié)調(diào)會(huì)議 區(qū)長協(xié)調(diào)會(huì)議由區(qū)長或副區(qū)長召集和主持，根據(jù)工作需要可隨時(shí)召開。 （三）區(qū)常務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦，按區(qū)辦公室督促檢查制度辦理。 八、會(huì)議紀(jì)律 （一）列席區(qū)常務(wù)會(huì)議的單位一律要求正職參加。匯報(bào)內(nèi)容為審議文件起草說明。 區(qū)常務(wù)會(huì)議 由區(qū)長或由區(qū)長委托常務(wù)副區(qū)長召集和主持，原則上每月召開一至兩次，一般安排在周二下午或晚上，必要時(shí)由區(qū)長決定隨時(shí)召開。會(huì)議方案內(nèi)容： （一）會(huì)議名稱。 三、會(huì)務(wù)工作 區(qū)全體會(huì)議會(huì)務(wù)由區(qū)辦公室主任負(fù)責(zé)組織，分管副主任協(xié)助。 （二）區(qū)全體會(huì)議邀請有關(guān)新聞媒 體參加，宣傳報(bào)道稿需經(jīng)區(qū)辦公室主任審核，如有需要報(bào)區(qū)長或常務(wù)副區(qū)長審定。 （三）會(huì)議材料統(tǒng)一用Ａ 4 紙打印，左側(cè)裝訂；在審議文件（或匯報(bào)材料）的首頁頂格左上角用４號楷體字注明 “ 區(qū)常務(wù)會(huì)議審議文件（或匯報(bào)材料） ” 字樣；在審議文件起草說明、有關(guān)附件、起草審查人員名單的首頁頂格左上角分別用４號楷體字注明 “ 區(qū)常務(wù)會(huì)議審議文件 附件一 ” 、 “ 區(qū)常務(wù)會(huì)議審議文件附件二 ” 、 “ 區(qū)常務(wù)會(huì)議審議文件附件三 ” 等字樣。由區(qū)辦公室秘書科安排專人負(fù)責(zé)。 九、會(huì)議紀(jì)要、新聞報(bào)道和督辦 （一）區(qū)常 務(wù)會(huì)議編印會(huì)議紀(jì)要。需要編印會(huì)議紀(jì)要的，由區(qū)辦公室秘書科負(fù)責(zé)在會(huì)議結(jié)束后 3 個(gè)工作日內(nèi)擬寫《 XX 縣區(qū)人民區(qū)長辦公會(huì)議紀(jì)要》，報(bào)區(qū)辦公室主任審核后，呈區(qū)長或區(qū)長委托主持會(huì)議的副區(qū)長簽發(fā) 。要從嚴(yán)