4論秘書意識與氣質(zhì)的修養(yǎng)(編輯修改稿)
2024-09-06 19:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 謂不蠢也。在現(xiàn)代，有些好表現(xiàn)自己的秘書也常常出現(xiàn)這種愚蠢的行為。 主導(dǎo)思維，是秘書在內(nèi)在思維上以領(lǐng)導(dǎo)者的思想高度、站在領(lǐng)導(dǎo) 者的角度去考慮問題。在思維上完全可以高于或先于領(lǐng)導(dǎo)者，以促進(jìn)和協(xié)助完善領(lǐng)導(dǎo)意圖，但必須善于巧思妙導(dǎo)、不傷領(lǐng)導(dǎo)之自尊。秘書主導(dǎo)思維的出發(fā)點在于高效率地領(lǐng)會、執(zhí)行或協(xié)助完善領(lǐng)導(dǎo)意圖，不是賣弄聰明，表現(xiàn)自己。因此，在行為上絕不能先于領(lǐng)導(dǎo)的決斷。 秘書的內(nèi)在思維與外在行為，完全是逆向發(fā)展的。以高的角度去思維，從低的位置去執(zhí)行?；蛘哒f，思在其前，行在其后。如果這個 “ 度 ” 調(diào)節(jié)把握不準(zhǔn)，秘書不是越權(quán)僭位，就會無所作 第 6 頁 共 12 頁 為。 同步思維，從屬施行。秘書與領(lǐng)導(dǎo)在知識才干上旗鼓相當(dāng)，平分秋色，而且歷來配合很好，在 許多情況下， “ 英雄所見略同 ” ，這種與領(lǐng)導(dǎo)一拍即合，心領(lǐng)神會的思維即是同步思維。秘書具有與領(lǐng)導(dǎo)同步思維的能力時，如果不加調(diào)節(jié)控制，會出現(xiàn)我行我素，自作主張的行為，這正是秘書之大忌。 秘書在主動、積極、創(chuàng)造性地工作中，要十分注重尊重領(lǐng)導(dǎo)，及時請示匯報。在原則問題上，即使與領(lǐng)導(dǎo)觀點一致，也不能自作聰明，信口開河，或 “ 替天行道 ” ，而要站在從屬性位置有程序，有分寸、有節(jié)制地施行。 全局思維，局部施行。秘書所屬領(lǐng)導(dǎo)，對下而言是全局，對上而言是局部；領(lǐng)導(dǎo)集體是全局，領(lǐng)導(dǎo)者個人是局部。秘書有責(zé)任協(xié)助所屬 領(lǐng)導(dǎo)顧全大局，因而必須具有全局思維。 社會主義的新型秘書不同于封建社會的師爺、門客，他是為國家機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)集體服務(wù)，不是為領(lǐng)導(dǎo)者個人的私利服務(wù)；是拿國家薪金，不是食 “ 君 ” 之祿。因此，不能在人身上依附于領(lǐng)導(dǎo)者，對領(lǐng)導(dǎo)者的個人意志唯唯喏喏，曲意奉迎，為領(lǐng)導(dǎo)者的個人私利不遺余力，奔波效勞。秘書只從屬于自己所在的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。他為領(lǐng)導(dǎo)者提供各種職能性服務(wù)是為了保證整個領(lǐng)導(dǎo)工作的順利進(jìn)行。他的思維幅射點應(yīng)從全局出發(fā)，在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中，以全局的思維的意見、建議供領(lǐng)導(dǎo)參考，并有責(zé)任巧妙幫助和引導(dǎo) 第 7 頁 共 12 頁 領(lǐng)導(dǎo)者克服一時的偶然的 局部意識。 如果一個秘書沒有全局思維，不能及時為領(lǐng)導(dǎo)提供嚴(yán)謹(jǐn)、正確的意見和建議，而只會隨聲附和，或站在局部利益亂出歪點子，他就失去了秘書的正常職能。秘書內(nèi)在思維時，應(yīng)從全局的高度和角度出發(fā)，向領(lǐng)導(dǎo)者提供可行性意見、建議供其參考決斷，而在執(zhí)行過程中則又必須以局部的角度，從屬的地位為出發(fā)點。一旦領(lǐng)導(dǎo)作出決斷，秘書就只能堅決無條件地執(zhí)行，而不能有絲毫游移，更不能自以為是，與領(lǐng)導(dǎo)分庭抗禮或另搞一套。 秘書內(nèi)在思維能力是與其學(xué)識才干膽略相對應(yīng)的。不具備相當(dāng)?shù)牟鸥赡芰?，無所謂發(fā)達(dá)的內(nèi)在思維，內(nèi)在思維 發(fā)達(dá)而又有膽有識的秘書，則尤其要在外在行為上謙虛謹(jǐn)慎。 秘書氣質(zhì)與志向風(fēng)操的自我修持 氣質(zhì)的含義一般是指人的個性特點，如直爽、沉靜、浮躁等，也指其風(fēng)格、氣度。秘書氣質(zhì)則此二者皆兼而共有，主見于風(fēng)格氣度。志向風(fēng)操是一個人的主觀價值取向及實現(xiàn)這種價值取向的自我操持。秘書氣質(zhì)即其志向風(fēng)操的特殊外延，自我之志向風(fēng)操是秘書氣質(zhì)的豐富內(nèi)涵。 社會上不乏偏見和誤解，總以為古往
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