4秘書意識(shí)與氣質(zhì)的修養(yǎng)的討論(編輯修改稿)
2025-09-06 18:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 在內(nèi)在思維上，必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度去思考問(wèn)題，要具 有領(lǐng)導(dǎo)思維。但是，處于從屬地位的秘書只是領(lǐng)導(dǎo)者、指揮者、決策者的參謀和助手，他沒(méi)有也不應(yīng)當(dāng)具有領(lǐng)導(dǎo)、指揮、決策的權(quán)力。所以，在外在行為上他只能不折不扣地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖，而不能自行其是。在某種意義上，秘書是思維的 “ 巨人 ” ，行為的 “ 矮子 ” 。秘書內(nèi)在思維與外在行為的要求的不一致，是秘書工作的一個(gè)顯著的獨(dú)特性，秘書要充分注重自我把握這種內(nèi)外有別的逆向調(diào)節(jié)。 主導(dǎo)思維，輔助施行。一個(gè)勇敢的士兵要有將軍的氣慨，一個(gè)能干的秘書要有領(lǐng)導(dǎo)的思維。有些人行動(dòng)上習(xí)慣于唯唯諾諾、畏首畏尾，思想上滿足于做 “ 桐油燈芯 ” —— 撥一 下動(dòng)一下。凡事不敢主動(dòng)去想，不會(huì)超前去想，總是要等領(lǐng)導(dǎo)有所指示或暗示后才去慢慢地揣摸領(lǐng)會(huì)其意圖，自己美其名曰 “ 謙虛謹(jǐn)慎 ” ，其實(shí)這種人不是庸材便是奴才。 也有許多人確實(shí)才高八斗、聰明卓絕。他們的思想往往高于或先于領(lǐng)導(dǎo)者，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖一揣即透?？墒遣簧朴诎堰@種高明的內(nèi)在思想恰如其份地表現(xiàn)在外在行為上，而好先聲奪人，賣弄聰明，以致令人生厭或惹下大禍?！度龂?guó)演義》中曹操的主薄楊修，從曹操發(fā)布的口令 “ 雞肋 ” 中，揣摸出了其撤軍的意圖，但他不經(jīng)曹操允許就先行散播了撤退的輿論，結(jié)果被曹操以動(dòng)搖軍 第 6 頁(yè) 共 11 頁(yè) 心之罪而殺之。他的 思維脈絡(luò)不可謂不佳，而其越軌行為則不可謂不蠢也。在現(xiàn)代，有些好表現(xiàn)自己的秘書也常常出現(xiàn)這種愚蠢的行為。 主導(dǎo)思維，是秘書在內(nèi)在思維上以領(lǐng)導(dǎo)者的思想高度、站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度去考慮問(wèn)題。在思維上完全可以高于或先于領(lǐng)導(dǎo)者，以促進(jìn)和協(xié)助完善領(lǐng)導(dǎo)意圖，但必須善于巧思妙導(dǎo)、不傷領(lǐng)導(dǎo)之自尊。秘書主導(dǎo)思維的出發(fā)點(diǎn)在于高效率地領(lǐng)會(huì)、執(zhí)行或協(xié)助完善領(lǐng)導(dǎo)意圖，不是賣弄聰明，表現(xiàn)自己。因此，在行為上絕不能先于領(lǐng)導(dǎo)的決斷。 秘書的內(nèi)在思維與外在行為，完全是逆向發(fā)展的。以高的角度去思維，從低的位置去執(zhí)行?；蛘哒f(shuō)，思在 其前，行在其后。如果這個(gè) “ 度 ” 調(diào)節(jié)把握不準(zhǔn)，秘書不是越權(quán)僭位，就會(huì)無(wú)所作為。 同步思維，從屬施行。秘書與領(lǐng)導(dǎo)在知識(shí)才干上旗鼓相當(dāng)，平分秋色，而且歷來(lái)配合很好，在許多情況下， “ 英雄所見(jiàn)略同 ” ，這種與領(lǐng)導(dǎo)一拍即合，心領(lǐng)神會(huì)的思維即是同步思維。秘書具有與領(lǐng)導(dǎo)同步思維的能力時(shí)，如果不加調(diào)節(jié)控制，會(huì)出現(xiàn)我行我素，自作主張的行為，這正是秘書之大忌。 秘書在主動(dòng)、積極、創(chuàng)造性地工作中，要十分注重尊重領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。在原則問(wèn)題上，即使與領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)一致，也不能自作聰明，信口開(kāi)河，或 “ 替天行道 ” ，而要站在 從屬性位置有程 第 7 頁(yè) 共 11 頁(yè) 序，有分寸、有節(jié)制地施行。 全局思維，局部施行。秘書所屬領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)下而言是全局，對(duì)上而言是局部 。領(lǐng)導(dǎo)集體是全局，領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人是局部。秘書有責(zé)任協(xié)助所屬領(lǐng)導(dǎo)顧全大局，因而必須具有全局
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