4秘書工作的特點(diǎn)與性質(zhì)(編輯修改稿)
2024-09-05 18:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 工作也必然要涉及，這就決定了秘書工作也是一項(xiàng)綜合性的工作。其次，秘書工作的綜合性是由秘書部門在機(jī)關(guān)中的分工決定的。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)中的秘書部門和各職能部門的作用是不同的，職能部 門的業(yè)務(wù)比較單一，所謂各司其職，各負(fù)其責(zé)，而秘書部門則是一個綜合性的辦事機(jī)構(gòu)，它雖然并不分管某一方面的具體業(yè)務(wù)，卻要和各職能部門發(fā)生經(jīng)常的聯(lián)系， 第 4 頁 共 7 頁 因?yàn)樽鳛榫C合性的辦事機(jī)構(gòu)，它要綜合處理來自各部門各方面的信息，要了解各部門、各個方面的工作情況，要綜合協(xié)調(diào)各部門各方面的關(guān)系，還要處理機(jī)關(guān)的許多行政雜務(wù)，包括一些臨時性、突發(fā)性而又不屬于哪個職能部門管的事務(wù)。 秘書工作的綜合性對秘書提出兩方面的要求： 第一，秘書工作人員應(yīng)該具備較廣的知識面和多方面的技能，因?yàn)樵诰C合處理各種事務(wù)時，必然要運(yùn)用多方面 的知識和技能，秘書不僅在文字處理上應(yīng)該是專家，還應(yīng)該是一個具備多種知識和技能的通才。 第二，秘書要善于從領(lǐng)導(dǎo)的角度觀察問題、考慮問題，心中要有全局，要對整個機(jī)關(guān)的總體情況做到心中有數(shù)，因此，秘書雖然不必精通各職能部門的業(yè)務(wù)，但應(yīng)該熟悉各職能部門的工作內(nèi)容和特點(diǎn)，這樣才能更好地為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作提供綜合服務(wù)。 ，秘書部門的大多數(shù)工作都關(guān)系到黨和國家的方針政策。例如，秘書經(jīng)常為領(lǐng)導(dǎo)起草文件，這些文件的內(nèi)容必須符合黨和國家的方針政策 。作為秘書經(jīng)常性的工作之一的調(diào)查研究，其目的主要是為制 定政策作準(zhǔn)備，或者為貫徹執(zhí)行政策收集反饋信息 。許多文件本身就是發(fā)布政策或解釋政策的，因此文書處理往往是為貫徹政策精神服務(wù) 。信訪工作必須嚴(yán)格按政策辦事，而信訪工作中收集到的許多重要信息又是領(lǐng)導(dǎo)制定政策和調(diào)整政策的重要依據(jù) 。 第 5 頁 共 7 頁 信息、督查、協(xié)調(diào)、會務(wù)等項(xiàng)工也都是為了輔助領(lǐng)導(dǎo)制定政策和貫徹執(zhí)行政策
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