5淺談基層單位如何開發(fā)檔案資源和做好檔案管理工作(編輯修改稿)
2025-09-04 19:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 門既要具備傳統(tǒng)的檢索工具，又要以最快的速度向現(xiàn)代化檢索手段邁進(jìn)，這是大力開發(fā)檔案信息的客觀要求。在開發(fā)檔案信息過程中，檔案工作者必須尊重客觀規(guī)律，增強(qiáng)科學(xué)的開發(fā)意識。必須分析室藏內(nèi)容，研究室藏結(jié)構(gòu)，從中找出其規(guī)律性的東西，使檔案信息開發(fā)工作建立在尊重客觀規(guī)律的基礎(chǔ)之上。 第 3 頁 共 5 頁 四、開發(fā)檔案信息必須探索有效途徑 檔案部門如何將大量而豐富的館藏信息開發(fā)出來，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供有效服務(wù)，是檔案部門面臨的重要任務(wù)。我們既要根據(jù)檔案室所存檔案信息的數(shù)量、內(nèi)容等來考慮開放方式，又要根據(jù)檔案 部門的實際能力，采取不同的開發(fā)對策。首先，系統(tǒng)開發(fā)。一個檔案室所存檔案，從宏觀上看，它具有反映一個單位全面情況的相對整體性 。從微觀上看，它又具有反映某一方面情況的多類性和層次性。在開發(fā)檔案信息過程中，我們注意分析、研究，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計、組織實施，以發(fā)揮信息最大效益。其次，定項性開發(fā)。就是根據(jù)某一項工作的要求，對檔案室信息的部分開發(fā)。實踐證明，某一項工作搞好檔案信息的定項性開發(fā)，是符合現(xiàn)代化信息管理準(zhǔn)確、適用、經(jīng)濟(jì)的總體要求的。最后，尋求合作。聯(lián)合開發(fā)前，檔
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