5淺談圖書館檔案管理工作(編輯修改稿)
2025-09-07 04:41 本頁面
【文章內容簡介】 出現(xiàn)。 參考文獻： [1]楊振江 .淺談企事業(yè)單位檔案的創(chuàng)新 [j].中國檔案， 2024（ 6） . [2]何曉威 .對高校圖書館檔案工作的幾點思考 [j].圖書情報知識， 1999（ 6） . 第二篇：圖書館檔案管理辦法圖書館檔案管理辦法 一、圖書館檔案是指圖書館及其工作人員在各項活動中產生 第 6 頁 共 13 頁 的、具有查考利用價值并歸檔保存 起來的材料。我館歸檔的材料分文書檔案和業(yè)務檔案兩類，材料形式主要有：圖紙、圖表、文字材料、照片、電子形式等。 二、我館文書檔案和業(yè)務檔案由館辦公室集中統(tǒng)一管理，以維護它的完整性、真實性。負責檔案管理的人員應認真負責，對各方面應歸檔的材料及時督促、檢察、收集、鑒定、整理。本館各部門及工作人員應積極主動提供有關歸檔材料，保障檔案工作順利進行。 三、我館文書檔案按類別歸檔，歸檔的內容主要包括， 。政府部門、圖工委、圖書館學會下發(fā)至我館的文件。 。學校 及其職能部門下發(fā)至我館的有關文件，包括決議、規(guī)章制度等。 。館內的有關決定，規(guī)章制度等。 。本館制訂的長遠規(guī)劃和工作計劃。 。各部室、全館所做的工作總結。 。本館向學校及有關部門遞交的請示報告及批復意見。 。我館與外單位有工作關系時產生的信函。 。我校圖書情報工作委員會會議材料，本館主辦的有關會議材料，我館人員參加校外會議的材料及遞交的論文， 第 7 頁 共 13 頁 本館各種會議的記錄。 。隨時對本館發(fā)生事情進行的記錄，收集有關報刊對我館的報道。 。有關我館建筑、內部改建的有關資料，以及內部布置的資料。 。有關我館設備、家具的購置、制做等方面的資料，以及設備維修記錄。 。我校圖工委、圖書館機構的情況及人員名單，人員進館離館情況。 。有關我館人員晉升、評職稱的有關資料。 。各部室上報的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和全館匯總的資料，以及我館上報的數(shù)據(jù)資料。 。各部 的考勤表及有關材料。 。對個人、部室考核的有關材料，上級對我館進行評估的有關材料。 。我館人員出版的著作、在報刊發(fā)表的論文，以及其它科研成果的記載。 。我館人員獲得獎勵的材料和受處分的情況。 。對改講我館工作提出的各種書面建議或意見。 。有關我館各項業(yè)務工作的有關材料，如計算機、檢索課、書友會等。 第 8 頁 共 13 頁 另外，根據(jù)歸檔材料的實際情況，可增設一些其它類別。 四、我館業(yè)務檔案按個 人歸檔，歸檔的材料主要包括， 。工作人員的姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、參加工作時間、學歷、政治面貌等。 。個人學業(yè)情況，包括畢業(yè)的學校、專業(yè)、學制、學位等。 。所工作過的單位及部門，包括本館的崗位調動。 。所擔任的黨政工職務、專業(yè)技術職務。 ：在職進修的有關情況，如學習時間、學習內容、成績 ：在校內外講課、做報告的有關
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