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倉庫管理制度方案20篇萬能(編輯修改稿)

2024-09-02 16:05 本頁面
 

【文章內容簡介】 計,一份自行保存。 倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。 (三 )、入庫管理 倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。 倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內,不得 與已入庫物資混合放置。 因工地急需使用而在當地采購但未入庫的原材料或物料,必須補辦入庫手續(xù)。 已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。 (四 )、物料及產品出庫管理 物資出庫憑證為領料單 (以主管簽名為準,無簽名不準領料,特殊情況主管應電話告知倉管員 )方可辦量出庫,任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產工人領料按工藝卡上的數量核發(fā),注明領料人。 領用工具須要辦理登記手續(xù) (如 :角磨機,剪刀,卷尺等 ),使用人有義務愛惜公司財物,如發(fā)現有故意損壞或遺失等情況,直接追究 領用人的經濟責任 。勞保用品及低值耗材遵循 “ 以舊換新 ” 的原則發(fā)放(如手套、口罩等 )。勞保用品按月定額供應給個人,如須超額領用須經廠部領導批準,才能重新申領。倉管負責監(jiān)督舊物的回收情況,必要時須在相關登記簿上登記注明。 涉及夜間及特殊情況領取物品,可由廠長到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時補單。 外出工地領料,須見單發(fā)料。工地余料須由領隊盤點入庫,倉庫人員作好退料登記 (須注明 :退料工地名稱,退料時間,領隊簽名 )。 公司產品的出庫,應統(tǒng)一由倉管員根據業(yè)務負責人提供有領導簽署意見的合同或相關資料,以此 為依據填開出倉單須經廠長簽字后發(fā)貨 。門衛(wèi)值班人員須認真核對產品出倉手續(xù)是否齊全確認簽字后才可放行,出倉單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門衛(wèi)留存?zhèn)洳椤? (五 )、外出作業(yè)工具出庫管理 電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資需要帶到現場作業(yè)使用的,一律辦理出庫登記手續(xù)方可出廠,并且在外出作業(yè)完畢后及時退還倉庫并辦理入庫手續(xù)。 班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責借用,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責借用,其他人員不允許以個人名義借用工具。 借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的 ,辦理登記時要注明情況。 倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責保管的工具,定期須核查對賬一次 。對限時借用的工具,須及時核查退還情況,借用時間到期但借用人須繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。 對于有問題暫時無法使用的工具,倉庫保管員應及時告知廠長進行維修,保持工具的完好。 工具丟失的,由借用人作書面說明,未做書面說明或經調查屬借用人未盡保管責任造成丟失的,按公司相關制度對相關責任人予以處罰。 (六 )、外出加工管理 對于本廠的部件需要外出加工的,廠長須通知倉管員做好詳細的出廠 登記,比如 :名稱、規(guī)格、數量、用途等。 部件加工完畢入廠時,須有倉管員確認并登記注銷該部件出廠的記錄。 (七 )、工具報廢處理 倉庫保管員定期對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理填制《 X年X月工具報廢處理清單》,交上級審批后方可作報廢處理。 經審批作報廢處理的工具,由財務部作銷賬處理。 嚴禁未經辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。 (八 )、廢舊物質處理 以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質,五金倉庫進行整理歸類,經有關領導同意變賣的,由部門主管負責落實變賣工作,并將單據收回財務部。 (九 )、其他規(guī)定 倉管員有檢查和監(jiān)督車間工具使用情況的義務和責任,如發(fā)現員工對磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛惜行為,第一次給予口頭警告,第二次停止對使用人發(fā)放工具或勞保用品,重者給予處罰。 有個人工具卡的,工具由自己保管,離職前交回倉庫。如有損壞須維修完好再歸還,遺失的照價賠償。 倉管員對于員工交回有損壞的工具,有權利詢問損壞原因等情 況,領用人有義務向倉管員解釋清楚,不可有抵觸情緒或使用粗言穢語。 非倉庫人員不能無故長時間在倉庫逗留,以免影響倉管員的正常工作。 倉庫管理制度方案篇 6 一、目的 通過制定倉庫管理規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。 二、工作范圍 物資庫、成品庫、工具 三、工作職責 按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳物相符。 隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應,缺貨及時申報,充分發(fā)揮周轉效率。 定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,存放整齊。 熟悉相應物料品種、規(guī)格、型號及性能,填 寫分明。 搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。 四、物資入庫和保管 倉管員根據申購單和入庫單進行驗收入庫。 物資少于最低庫存量時,要及時填寫申購單,經總經理或部門主管批準后,交采購人員及時采購。 倉管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫: 1)未經總經理或部門主管批準的采購。 2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 3)與要求不符合的采購物資。 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放, 做到 二齊、三清、四號定位 。 1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 2)三清:材料清、數量清、規(guī)格標識清。 3)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。 五、物資的領發(fā) 倉管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。 倉管員根據進貨時間必須遵守 先進先出 的倉庫管理制度原則。 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫申購單,經總經理或部門主管批準后交采購人員及時采購。 任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂 翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。 領用或以舊換新的工具,需填寫工具領用 /更換單,經總經理或部門主管批準后,方可領用。領用的各種工具均要在工具領用登記表上登記,并由領用人簽字。 六、物資退庫 由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。 廢品物資退庫,庫管員根據 廢品損失報告單 進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。 入庫流程 出庫流程 倉庫管理流程說明 倉管員根據物資最低庫存量,車間根據生產計劃或實際生產情況,開具物資申購單,總經理或部門主管審批簽字后,交由采購人員采購, 采購人員核實物資后,開具入庫單后,交由庫管員驗收入庫。 領料人開具領料單,部門主管或總經理審批簽字后,庫管員根據領料單出庫。 倉庫管理制度方案篇 7 一、公司倉庫規(guī)劃制度 倉庫規(guī)劃 倉庫分配件庫和成品庫,配件庫存放所有產品配件、工具及原材料。成品庫存放所有生產完畢待發(fā)的產成品。 庫位的劃分和標示 倉庫存放的物品,按照工具、標準件、安裝配件、電器配件、塑料件、閥件、半成品、印刷品、包裝物等類別分類放置及登記。同時記錄帳和卡。 二、進貨入庫管理制度 ,不論購入的產品配件、原材料、工具,以及銷貨的退回,展示的收回,都應經過倉庫管理員辦理入庫手續(xù),方可入庫。 ,于當天下班之前祥加驗收后,開具入庫單并登記帳本,對于堆放在車間的原材料同時開出出庫單。憑此控制每件物品的使用和存放狀態(tài)。 ,應依據有關的訂購單、采購單、發(fā)貨單或發(fā)票等相關的憑證所列的產品的品名、型號或規(guī)格辦理驗收,如發(fā)現規(guī)格、型號不符或破損等情況,應及時通知進貨單位或人員進行處理。 、試驗、更換等情況而重新入庫的物資,交回時應保持 倉 庫管理制度方案篇 8 第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區(qū)溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區(qū)內產品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域 !有任何意見或者問題及時向領導反映 ! 第二條必須保持庫房通道暢通無阻,嚴禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品 ! 第三條在明顯的地方設立醒目的 “ 嚴禁煙火 ” 標志,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應嚴格隔離 。嚴禁在庫區(qū)范圍內吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災事故,公司有權追究當事人經濟及法律責任。 第四條對進入庫區(qū)的人員進行嚴格的管理, 非庫區(qū)工作人員如因業(yè)務工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的陪同下方可進入倉庫。 第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提醒進入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。 第六條應根據庫區(qū)以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導意見,防止出現事故。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導流程及操作標準。 第七條在物資管理過程中,必須做好貨物信息的工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關人員。 第八條倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用 。 第九條下班前,倉庫管理員必須關好庫區(qū)門窗、關閉電源。 第十條對已發(fā)生的一切大小事故,嚴肅認真的進行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實防范措施。 庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度 第一條進入倉庫各員工應養(yǎng)成良好個人衛(wèi)生習慣,不得亂扔垃圾,不得在庫區(qū)內進食,自覺維護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生 第二條倉庫環(huán)境分為庫區(qū)內部和庫區(qū)外圍,倉庫的環(huán)境衛(wèi)生實行包干制度,各區(qū)責任人每天定時檢查包干區(qū)域,確保負責區(qū)域干凈衛(wèi)生。作為倉庫管理員每天對衛(wèi)生維護結果進行自我監(jiān)督,確保庫區(qū)整體環(huán)境符合本標準。 第三條庫區(qū)衛(wèi)生要求: 倉庫內應將 清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,不得放置于貨物周圍。 倉庫的地面應保持整潔無雜物、碎屑、塵土等贓物。 貨架要每天擦拭干凈,并及時觀察是否有包裝破損的情況,同時做好貨物的防塵工作。 裝卸人員裝卸完成后必須及時清理作業(yè)現場衛(wèi)生,工具及時歸位。 庫區(qū)內必須定期進行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。 倉庫管理制度方案篇 9 一、物資的驗收入庫 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。 庫管要嚴格把關,有以下情景時可拒絕驗收或入庫。 a)未經總經理或部門主管批準的采購。倉庫管理制度及流程。 b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 c)與要求不貼合的采購物資。 因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填 入庫單 。 二、物資保管倉庫管理制度 物資入庫后,需按不一樣類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到 二齊、 三清、四號定位 。 a)二齊 :物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清 :材料清、數量清、規(guī)格標識清。 c)四號定位 :按區(qū)、按排、按架、按位定位。倉庫管理制度及流程。 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現誤差須及時找出原因并更正 庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。 三、物資的領發(fā)倉庫管理制度 庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。 庫管員根據進貨時間必須遵守 先進先出 的倉 庫管理制度原則。 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。 任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。 以舊換新的物資一律交舊領新 。領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。 四、物資退庫倉庫管理制度 由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。 廢品物資退庫,庫管員根據 廢品損失報告單 進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。 倉庫管理制度小結 : 倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是 :保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。 倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局 。內部要加強經濟職責制,進行科學分工,構成物資分口管理的保證體系 。業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和 abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。 一、庫房管理目的 : (一 )倉庫標準化管理,保證材料及產品 在存儲期間的質量。 (二 )及時為生產供給優(yōu)質的材料、零配件以及半成品。 (三 )及時為銷售部門供給合格優(yōu)質的產成品。 (四 )明晰、完整、及時記錄出入庫情景,定期與財務部匯報數據。 (五 )出入庫管理辦法 :原材料和成品按以下九個大項分類管理。 倉庫管理制度方案篇 10 一、產品的入庫與驗收 產品入庫。外購產品到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對產品的數量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫,經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。 對需要質量驗收的產品,入庫時先標識待
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