某印務(wù)有限公司文件控制程序(編輯修改稿)
2025-08-18 19:28 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 分發(fā)號(hào)。凡提交顧客等可用“非受控”文件。 文件的更改 管理體系文件的更改由 ISO 管理室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，申請(qǐng)更改部門(mén)填寫(xiě)《文件更改申 請(qǐng)單》，經(jīng)原審核者審核，原文件批準(zhǔn)者批準(zhǔn)后更改。如果指定其他部門(mén)審批時(shí)，該 部門(mén)應(yīng)獲得審批所需依據(jù)的有關(guān)背景資料。 技術(shù)文件的更改由文件的責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)，更改時(shí)不需填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng)單》。 文件的所有更改均須記錄在修改記錄中。 文件版本 /版次的管理 體系文件的初始版本 /版次為 A/0，第一次換版為 B 版，以后依次類 推為 C 版、 D版、??，文件第一次換頁(yè)修改版次為 1，以后修改依次為 ??修改多次并修改內(nèi)容較多時(shí)，文件管理者判斷予以換版。 文件更改采取換頁(yè)方式進(jìn)行。更改后為提醒使用者的注意，在更改處劃下線或標(biāo)色 區(qū)別。換版時(shí)不采取劃下線或標(biāo)色。 文件的領(lǐng)用 文件領(lǐng)用由使用者在《文件發(fā)放回收記錄表》上簽字領(lǐng)取。 因破損而重新領(lǐng)用的新文件，分發(fā)號(hào)不變，發(fā)放部門(mén)收回相應(yīng)舊文件；因丟失而補(bǔ) 發(fā)的文件，應(yīng)給予新的分發(fā)號(hào)，并注明已丟失文件的分發(fā)號(hào)失效；發(fā)放部門(mén)作好相應(yīng)發(fā)放簽收記錄。 文件的保存、作廢與銷毀 文件的保存 A、各類管理體系文件的原稿由 ISO 管理室進(jìn)行保管。各部門(mén)負(fù)責(zé)保管本部門(mén)與 管理體系相關(guān)的文件，文件保存場(chǎng)所應(yīng)適宜，文件的保存應(yīng)易檢索和查詢， 各部門(mén)對(duì)保管的文件可編目管理。 B、任何人不得在受控文件上亂涂亂畫(huà)，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于
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