【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 l) 物資盤點(diǎn)查詢打印權(quán) m) 物資入庫(kù)記帳 n)物資發(fā)放記帳權(quán)限 o)物資統(tǒng)計(jì)分析權(quán) p)操作員權(quán)限設(shè)定 q)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、整理、清理權(quán) r) 定單編制權(quán)限 s) 月結(jié) 帳權(quán) t) 退庫(kù)、退料權(quán)限 u)其他權(quán)限的設(shè)定 5） 打印要求 ① 印資金月報(bào)用 A3 紙張 1 張 ② 打印分析月報(bào)用 A3 紙張 2 張 ③ 打印資金日記帳、總帳、盤點(diǎn)表用 A4 紙張 ④ 打印物資入庫(kù)單、物資發(fā)放單、退庫(kù)單采用 121mm 257mm 紙張 ⑤ 其它的打印報(bào)表自行定義 6） 以上功能是必備的，其他是軟件需要的功能有軟件開(kāi)發(fā)人員自行確定。 2 性能 1）系統(tǒng)的整體性 ________可行性分析報(bào)告 5 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的整體性包括兩方面的含義，一是物資管理信息系統(tǒng)內(nèi)部的整體性，對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的各階段，各局部的任務(wù)要從其整體中的地位去加以認(rèn)真考慮，按照系統(tǒng)工程的方法，細(xì)致分析系統(tǒng)中各子系統(tǒng)、各模塊之間 銜接關(guān)系，留好接口。二是 YQWZ 作為西南油氣重慶氣礦采氣二廠的一個(gè)子系統(tǒng)，它必須服從全廠的信息化建設(shè)需要，并處理好與其它子系統(tǒng)之間的連接關(guān)系，使其真正成為西南油氣重慶氣礦采氣二廠信息化建設(shè)中完整大系統(tǒng)中的一員。 2）系統(tǒng)的實(shí)用性 擬建 YQWZ 系統(tǒng)必須結(jié)合采氣二廠的實(shí)際情況，使之實(shí)用，真正能夠解決采氣二廠物資供需、儲(chǔ)存、管理等問(wèn)題。系統(tǒng)要避免復(fù)雜化，應(yīng)減少數(shù)據(jù)的輸入量，避免重復(fù)輸入，數(shù)據(jù)輸入形式和界面盡量采用手工處理的傳統(tǒng)做法，要考慮到使用者的習(xí)慣和方便操作。設(shè)計(jì)思路合理實(shí)用，才能為使用者接受，這是一個(gè)系統(tǒng)生 命力強(qiáng)弱的重要標(biāo)志。 3）系統(tǒng)的先進(jìn)性 擬建采氣二廠 YQWZ 系統(tǒng)應(yīng)該具有技術(shù)先進(jìn)性，要充分吸取和正確應(yīng)用國(guó)內(nèi)外開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)所采用的先進(jìn)技術(shù)，在軟、硬件的配置、系統(tǒng)功能、開(kāi)發(fā)技術(shù)和管理方法等方面，都要具有先進(jìn)水平。 4）系統(tǒng)的適應(yīng)性 YQWZ 系統(tǒng)的建立有一個(gè)自我完善的過(guò)程，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的前進(jìn)，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提高，信息的需求處理方式都會(huì)有所變化，因此，YQWZ 系統(tǒng)對(duì)外界環(huán)境條件變化要有較強(qiáng)的適應(yīng)性，包括軟件和硬件的適應(yīng)性。 5）系統(tǒng)的可靠性 YQWZ 系統(tǒng)運(yùn)行必須穩(wěn)定可靠， 并且要具有較強(qiáng)的抗干擾能力，如電壓的大波動(dòng)。系統(tǒng)要具有一定的自我恢復(fù)能力，硬件軟件都要采取一些可靠性措施，比如安全保密措施，抗干擾措施，容錯(cuò)措施，出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)自動(dòng)處理或切換等。可靠性是 YQWZ 系統(tǒng)正常運(yùn)行的首要條件。 6）系統(tǒng)的可擴(kuò)展性 隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)展和改革開(kāi)放的不斷深入，必然會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)提出新的更高的要求。管理科學(xué)和計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)通訊技術(shù)的發(fā)展，也會(huì)進(jìn)一步改進(jìn)以此為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段，功能模塊的劃分及相互關(guān)系的描述，系統(tǒng)的硬件和軟件配置，應(yīng)用項(xiàng)目及其適應(yīng)范圍的確 定，輸入、輸出文件中數(shù)據(jù)項(xiàng)的確定等方面都要估計(jì)到今后易于擴(kuò)展，并留有一定的余地和接口。 7）人 機(jī)合理配合 YQWZ系統(tǒng)是人機(jī)有機(jī)結(jié)合的一個(gè)系統(tǒng)，因此必須重視人和計(jì)算機(jī)的關(guān)系，提供良好、親切的用戶界面。低層次、繁雜的數(shù)據(jù)處理任務(wù)交由計(jì)算機(jī)處理，而人將從事較高層次的工作，避免系統(tǒng)過(guò)于復(fù)雜，提高計(jì)算機(jī)的運(yùn)行效率和計(jì)算效果。記住，簡(jiǎn)單是一種美，美是有生命力的，優(yōu)秀的系統(tǒng)并不一定需要復(fù)雜界面、繁多的功能來(lái)堆砌。 8）系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化 所謂標(biāo)準(zhǔn)化，主要是指代碼的標(biāo)準(zhǔn)化和程序設(shè)計(jì)規(guī)范化。對(duì)代碼來(lái)講，原則上存在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的就采 用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)國(guó)標(biāo)的采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如既無(wú)國(guó)標(biāo)又無(wú)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，就參照其它國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)或其它行業(yè)的相近標(biāo)準(zhǔn)指定本系統(tǒng) YQWZ 的標(biāo)準(zhǔn)。軟件按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化________可行性分析報(bào)告 6 設(shè)計(jì)，以便于交流和與其它系統(tǒng)的連接。 3 報(bào)表輸出 7） 8） 附部分報(bào)表格式 物資明細(xì)帳（日記帳） 類別： 名稱與規(guī)格： 物資編號(hào)： 計(jì)量單位： 單價(jià)： 日期 收發(fā)料單編號(hào) 供應(yīng)、使用單位 收入 發(fā)出 結(jié)存 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 收發(fā)料時(shí)間 本 月合計(jì) 累計(jì) 物資總帳（月記帳每月結(jié)帳日） 類別： 選擇類別或全部物資 日期 材料名稱及規(guī)格 物資編號(hào) 單位 單價(jià) 收入 發(fā)出 結(jié)存 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 結(jié)帳時(shí)間 本月合計(jì) 累計(jì) 物資盤點(diǎn)表（年底 12 月 25 日） 類別： 選擇類別或全部物資 日期 材料名稱及規(guī)格 物資編號(hào) 單位 單價(jià) 實(shí)際盤點(diǎn)數(shù) 盈虧 (+、 ) 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 收發(fā)料單時(shí)間 本月合計(jì) 累計(jì) …… 4 同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng) 參見(jiàn)圖 11 所示。 5 完成期限 簽定合同后，半年為開(kāi)發(fā)期，然后 3 個(gè)月試用期后為正式運(yùn)行時(shí)間。 …… 目標(biāo) 說(shuō)明所建議系統(tǒng)的主要開(kāi)發(fā)目標(biāo)，如： a． 人力與設(shè)備費(fèi)用的減少； ________可行性分析報(bào)告 7 b． 處理速度的提高； c． 控制精度或生產(chǎn)能力的提高； d． 管理信息服務(wù)的改進(jìn)； e． 自動(dòng)決策系統(tǒng)的改進(jìn)； f． 人員利用率的改進(jìn)。 物資是采氣二廠物資供應(yīng)站很重要 的一個(gè)管理對(duì)象，它在采氣二廠的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理中的流動(dòng)，就形成了 物流 ． ． ，物流是否合理、是否暢通，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著直接影響，物資管理就是通過(guò)用料申請(qǐng)計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、保管、領(lǐng)用等活動(dòng)，解決物資供、需、存、管之間存在的時(shí)間、空間、數(shù)量、品種、規(guī)格以及價(jià)格和質(zhì)量等方面的矛盾，銜接好生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。物資管理是企業(yè)中的不可缺少的一環(huán)，而且物資管理水平的高低直接影響著企業(yè)的成本，所以采氣二廠把物資管理作為企業(yè)增加效益的一種利潤(rùn)源泉。而本系統(tǒng)的建設(shè)可以促成這種轉(zhuǎn)化。 因此，預(yù)計(jì)在物質(zhì)管理部 門的現(xiàn)有 5人，可以減少 1~2 人，提高職員的工作效率，可以極大減少物資管理部門的生產(chǎn)資金和人頭費(fèi)用，物資合理流動(dòng)加快、減少了物資庫(kù)存及其庫(kù)存資金、基本可以杜絕多領(lǐng)多用等現(xiàn)象。由于引入計(jì)算機(jī)管理，提高業(yè)務(wù)處理速度、明顯的是統(tǒng)計(jì)報(bào)表速度快準(zhǔn)確度高，同時(shí)，可以根據(jù)庫(kù)存決定訂貨、減少了盲目性。 條件、假定和限制 說(shuō)明對(duì)這項(xiàng)開(kāi)發(fā)中給出的條件、假定和所受到的限制，如： a． 所建議系統(tǒng)的運(yùn)行壽命的最小值； b． 進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間； c． 經(jīng)費(fèi)、投資方面的來(lái)源和限制； d． 法律和政策方面的限制； e． 硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境和開(kāi)發(fā)環(huán) 境方面的條件和限制； f． 可利用的信息和資源； g． 系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)間。 按照企業(yè)的投入產(chǎn)出要求，建議本系統(tǒng)的運(yùn)行壽命的最小為 3~5 年。由于市場(chǎng)上類似的管理軟件比較多，兩家委托單位一起，經(jīng)過(guò)大約 1個(gè)月的討論、調(diào)研、比較，由于市場(chǎng)上的軟件是通用的、沒(méi)有考慮 采氣二廠物資管理的實(shí)際情況、 需要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)、且最終結(jié)果和開(kāi)發(fā)時(shí)間費(fèi)用等如何不能確定或控制 ，因此，最后決定委托本軟件的開(kāi)發(fā)方進(jìn)行開(kāi)發(fā)。 本軟件的開(kāi)發(fā)是在用戶已有的用友財(cái)務(wù)管理、和將要開(kāi)發(fā)的物資采購(gòu)管理軟件、庫(kù)存管理軟件等基礎(chǔ)之上進(jìn)行開(kāi)發(fā)的，因此必須考慮本軟件與 這幾個(gè)和可預(yù)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換接口問(wèn)題。本軟件及其硬件配置（含一臺(tái)服務(wù)器、 3 臺(tái)工作站、 1 臺(tái)打印機(jī)和局域網(wǎng)絡(luò)、 50 平方米辦公室的簡(jiǎn)裝和新增一臺(tái)空調(diào)等設(shè)備）投資控制在 8 萬(wàn)以內(nèi)，經(jīng)費(fèi)來(lái)源由用戶的科技開(kāi)發(fā)費(fèi)用支出。 本軟件開(kāi)發(fā)將嚴(yán)格遵循國(guó)家法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，對(duì)存在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的就采用國(guó)標(biāo)，不存在國(guó)標(biāo)的但存在行業(yè)規(guī)范的就采用行業(yè)規(guī)范，如果均不存在就采用行業(yè)習(xí)慣約定或企業(yè)自己的管理規(guī)定。 在硬件方面，由于本系統(tǒng)軟件對(duì)硬件資源要求不高，因此不存在限制問(wèn)題。至于軟件運(yùn)行環(huán)境就由開(kāi)發(fā)者自己決定，但考慮到操作者的使用習(xí)慣和培訓(xùn)問(wèn) 題，建議采用 Windows 20xx + SQL Server + PB 作為運(yùn)行環(huán)境和開(kāi)發(fā)環(huán)境。 ________可行性分析報(bào)告 8 對(duì)本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，可利用的信息和資源就是 采氣二廠 物質(zhì)部的所有管理規(guī)章、流程和財(cái)務(wù)部、庫(kù)房部、采購(gòu)部的相關(guān)規(guī)定和信息（需要調(diào)研細(xì)化）。本系統(tǒng)正式投入使用的最晚時(shí)間在 20xx 年 10 月前。 進(jìn)行可行性研究的方法 說(shuō)明這項(xiàng)可行性研究將是如何進(jìn)行的，所建議的系統(tǒng)將是如何評(píng)價(jià)的。摘要說(shuō)明所使用的基本方法和策略，如調(diào)查、加權(quán)、確定模型、建立基準(zhǔn)點(diǎn)或仿真等。 評(píng)價(jià)尺度 說(shuō)明對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)所使用的主要尺 度，如費(fèi)用的多少、各項(xiàng)功能的優(yōu)先次序、開(kāi)發(fā)時(shí)間的長(zhǎng)短 及使用中的難易程度。 第 3 章 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 這里的現(xiàn)有系統(tǒng)是指當(dāng)前實(shí)際使用的系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)可能是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，也可能是一個(gè)機(jī)械系統(tǒng)甚 至是一個(gè)人工系統(tǒng)。 分析現(xiàn)有系統(tǒng)的目的是為了進(jìn)一步闡明建議中的開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)或修改現(xiàn)有系統(tǒng)的必要性。