【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 每半年綜合考評(píng)一次。 第十一條本制度主要考評(píng)內(nèi)容分為三個(gè)方面共十四項(xiàng)細(xì)目 ,考評(píng)記分 ,獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《行管人員的績(jī)效考核暫行辦法》。 第十二條本制度自二 O__年一月一日起施行。 中小型公司行政管理制度完整版（精選篇 3） 辦公室工作內(nèi)容：辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類(lèi)行政管理部門(mén)，主要負(fù)責(zé)公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等，其主要職責(zé)有 ： 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排，向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)提供后勤保障，為公司正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展做好服務(wù)； 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào)，各類(lèi)合同、文件、會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理； 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存； 負(fù)責(zé)公司人事信息、檔案管理、印章管理，按規(guī)定上報(bào)各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表；負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、增資、年檢及公司各類(lèi)法律事務(wù)； 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 一、辦公室主任工作職責(zé) 辦公室主任：在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項(xiàng)工作，具體職責(zé)如下： 組織制定本部門(mén)工作計(jì)劃、行政管 (來(lái)自 :小龍文檔網(wǎng) :辦公室日常行政管理制度 )理制度，貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度和決議； 負(fù)責(zé)日常行政工作的管理； 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； 組織安排公司各種會(huì)議、活動(dòng)等，并擬定有關(guān)文件； 負(fù)責(zé)檔案管理、公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項(xiàng)工商、稅務(wù)等各項(xiàng)證照，出具相關(guān)證明材料； 負(fù)責(zé)工商、法律 事務(wù)及其外聯(lián)工作； 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。 二、行政法律文書(shū)工作職責(zé) 協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作，具體負(fù)責(zé)法律事務(wù)及相關(guān)文書(shū)類(lèi)工作： 協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度； 協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃； 配合主任完善行政管理制度，進(jìn)行日常行政工作的組織和管理； 負(fù)責(zé)公司協(xié)議審核、修訂，主持?jǐn)M定常用法律文書(shū)合同范本，負(fù)責(zé)審查、備案所有合同； 負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 三、文員工作職責(zé) 協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作，具體負(fù)責(zé)督辦工作落實(shí)及文秘 檔案管理方面工作： 協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度； 負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體工作的督辦落實(shí)； 組織辦好會(huì)議接待及各種活動(dòng)安排并做好各種文件及影音資料的存檔； 計(jì)劃和組織落實(shí)各部門(mén)申報(bào)各類(lèi)辦公用品的采買(mǎi)和發(fā)放，監(jiān)督落實(shí)用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序； 負(fù)責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺(tái)賬和檢查盤(pán)點(diǎn)工作； 全力協(xié)助人力專(zhuān)員做好檔案管理及其他事項(xiàng)工作； 積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 四、人事檔案專(zhuān)員工作職責(zé) 協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項(xiàng)印章、檔案管理，具體職責(zé)如下： 負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化； 負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓(xùn)管理等，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并根據(jù)公司實(shí)際情況，制定公司的人力資源計(jì)劃； 制定和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，對(duì)公司人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理；； 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂與管理工作，進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理，代表公司處理勞動(dòng)事務(wù)； 辦理員工晉升、調(diào)崗、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)； 負(fù)責(zé)建立公司各項(xiàng)證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實(shí)； 嚴(yán)格按照《檔案管理辦法》負(fù)責(zé)檔案室 管理工； 積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 五、董事長(zhǎng)辦公室文書(shū)職責(zé) 全力做好董事長(zhǎng)辦公室接待工作； 組織籌備董事長(zhǎng)召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議文件，并做好會(huì)議錄，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況； 忠實(shí)執(zhí)行并積極完成董事長(zhǎng)委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理董事長(zhǎng)的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔； 負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總董事長(zhǎng)所需的各類(lèi)信息； 協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作； 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、茶水準(zhǔn)備、物品有序擺放；文本資料的整理歸檔； 完成董事長(zhǎng)臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。 中小型公司行政管理制度完整版（精選篇 4） 一、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度： 所有人員必須嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度要求自己，若有違反，除按相關(guān)規(guī)定處理外，公司內(nèi)部還將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處罰； 若有人員違反相關(guān)規(guī)定，各級(jí)管理者必須及時(shí)制止并上報(bào)，凡未及時(shí)上報(bào)處理的直接上級(jí)，按同金額進(jìn)行處罰，若未涉及經(jīng)濟(jì)處罰，則直接上級(jí)每次罰交 20 元； 每天上、下午均分別設(shè)有 10 分鐘工間休息時(shí)間（上午： 10﹕ 30—— 10﹕ 40；下午： 15﹕ 30—— 15﹕ 40），凡非休息時(shí)間，堅(jiān)決禁止任何人外出抽煙、休息，包括在廁所內(nèi)抽煙，每 發(fā)現(xiàn)一次罰款 100 元。凡在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙每次罰款 200 元； 所有人員無(wú)論上下班時(shí)間均不能用業(yè)務(wù)電話(huà)接打私人電話(huà)，否則，每次罰款 200 元，直接上級(jí)負(fù) 40%連帶責(zé)任； 上班期間，禁止干與工作無(wú)關(guān)的事情，包括閑聊、睡覺(jué)、吃東西等，發(fā)現(xiàn)一次罰交 20 元。公司統(tǒng)一進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)（包括電視培訓(xùn)）期間違反上述規(guī)定者，將雙倍處罰； 凡打架斗毆者無(wú)論什么情況直接予以重罰或開(kāi)除，情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)依法追究相應(yīng)法律責(zé)任； 任何會(huì)議（包括表彰會(huì)）、培訓(xùn)上，只有當(dāng)主持人宣布結(jié)束以后，所有人員才得起立并離開(kāi)座位，若有 違反者，罰款 20 元 /次。凡無(wú)故離開(kāi)會(huì)場(chǎng)者罰交 50 元，相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項(xiàng)工作由行政部門(mén)及相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。 所有人員上班期間因事請(qǐng)假，必須先填寫(xiě)請(qǐng)假條由直接上級(jí)簽字同意后方可（總經(jīng)理本人請(qǐng)假必須由董事長(zhǎng)簽字同意方可）；普通員工請(qǐng)假超過(guò) 1 個(gè)工作日必須由總經(jīng)理審批，并將請(qǐng)假條交到行政處。若因特殊情況來(lái)不及填寫(xiě)請(qǐng)假條，請(qǐng)假人必須在第一時(shí)間電話(huà)通知直接上級(jí)和行政主管，并于事后補(bǔ)寫(xiě)請(qǐng)假條，凡不符合請(qǐng)假原則者一律按曠工處理。年度內(nèi)請(qǐng)假超過(guò) 15 天或遲到早退超過(guò) 20 次者，若無(wú)特殊情況將直接除名； 嚴(yán)格考勤，對(duì)多次遲到的人員除按照公司制度規(guī)定處理外，另外再按照第一次 20 元，第二次 50 元，第三次 100 元進(jìn)行懲罰。 人員離職時(shí)，業(yè)務(wù)資料統(tǒng)一交回行政辦處，所使用的辦公用品必須規(guī)范放置于工作位，并由行政部門(mén)檢查核實(shí)通過(guò)，凡未執(zhí)行到位者每次罰交 30 元，并按成本價(jià)從相應(yīng)離職人員工資中扣除； 1無(wú)論上下班時(shí)間，各級(jí)人員均不能在公司 (包括自帶 )電腦上聊天、玩游戲，否則每次罰交 50 元，自帶電腦者將取消自帶電腦的權(quán)利； 1所有人員必須愛(ài)護(hù)公司辦公設(shè)施，凡發(fā)現(xiàn)惡意破壞行為，除照價(jià)賠償損失外，將根據(jù)情節(jié)輕重 另罰交 50500 元，情節(jié)嚴(yán)重者給予除名并追究其相關(guān)法律責(zé)任； 1凡有辦公 RTX 號(hào)的人員，上班期間必須上線(xiàn)并隨時(shí)注意收取相關(guān)信息，并第一時(shí)間給予回復(fù)，若違反，按每次 20 元處罰； 1所有人員上班期間必須著正裝，杜絕奇裝異服，女士必須著套裝，男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶，凡違反者副經(jīng)理以上級(jí)別每次罰交 50 元，員工每次罰交 20 元。所有人員一定注意個(gè)人衛(wèi)生，隨時(shí)保持衣服整潔，無(wú)異味； 1各部門(mén)每天安排人員進(jìn)行團(tuán)隊(duì)衛(wèi)生清理，隨時(shí)保持團(tuán)隊(duì)的清潔衛(wèi)生，每周五下午（節(jié)前）進(jìn)行全面大掃除，團(tuán)隊(duì)經(jīng)理為總責(zé)任人，掃除完畢 后由行政部門(mén)組織檢查合格后團(tuán)隊(duì)成員方可離開(kāi)。凡不達(dá)標(biāo)者，其團(tuán)隊(duì)經(jīng)理按 50 元 /次罰款，當(dāng)事人 10 元 /次罰款； 1公司加班人員最后離開(kāi)者必須關(guān)閉窗戶(hù)以及電腦和其他電源（電燈、空調(diào)、加濕器等），每天由行政部門(mén)逐一檢查，若違反將對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰 50 元 /次，相應(yīng)直接上級(jí)經(jīng)理負(fù) 30%連帶責(zé)任，若出現(xiàn)安全事故，將根據(jù)情節(jié)輕重交由司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任； 1所有人員每天下班后必須將椅子歸位（推到桌子下面），資料放入抽屜，辦公用品全部歸位，桌上保持干凈整潔，只允許擺放鏡子、筆筒、電話(huà)和傳真機(jī)，水杯和文件框放在桌子上欄 ，若有違反者，每次交納 10 元，經(jīng)理違反則每次交納 20 元，由行政部門(mén)檢查通報(bào)； 1以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理，將作為公司的團(tuán)隊(duì)發(fā)展基金用于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。 二、強(qiáng)化執(zhí)行力： 令行禁止：凡公司的要求與規(guī)定，無(wú)論錯(cuò)與對(duì)，所有人員必須做到令行禁止，否則將根據(jù)情況輕重予以處罰； 執(zhí)行到位：各級(jí)管理人員必須按照要求完全執(zhí)行到位，不能借故推托，凡無(wú)不可抗因素而執(zhí)行不到位者，每次罰交 50200 元，若造成直接經(jīng)濟(jì)損失者，按損失額的 40%進(jìn)行處罰； 監(jiān)督到位：領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時(shí)，必須明確完成及回復(fù)時(shí)間，若在規(guī)定的時(shí) 間內(nèi)未完成而又無(wú)不可抗因素，每次罰交 50500 元； 回復(fù)及時(shí)：凡領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)相關(guān)渠道布置任務(wù)時(shí)，相關(guān)人員收到信息后必須第一時(shí)間回復(fù)確認(rèn)，并及時(shí)安排落實(shí)到位，將結(jié)果及時(shí)上報(bào)； 不找借口：凡未按要求完成任務(wù)或目標(biāo)，首先要有勇于承擔(dān)責(zé)任的意識(shí)，同時(shí)積極尋找解決問(wèn)題的方法，以求不再出現(xiàn)類(lèi)似情況。不能尋找任何借口去推卸逃避責(zé)任，否則，每找一個(gè)借口罰交 50 元； 端正態(tài)度：面對(duì)工作，無(wú)論難度多大，要從態(tài)度和意識(shí)樹(shù)立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信心，要有必勝的信念，決不允許消極怠工； 問(wèn)題終端：各級(jí)管理人員只要發(fā)現(xiàn) 問(wèn)題就必須立即解決問(wèn)