4庫房的規(guī)章制度(編輯修改稿)
2024-08-27 16:22 本頁面
【文章內容簡介】 好、安全可靠、收發(fā)迅速、流轉通暢、費用降低，特制定此規(guī)定。 （二）本規(guī)定包括適用于所有庫房的一般規(guī)定及分別適用于圖書倉庫、物料倉庫的特殊規(guī)定等內容。 二、倉庫物資儲存管理 （一）建立健全帳卡檔案，圖書及物料進出都要及時、認真地登記帳卡，并作好進貨和消耗情況的統(tǒng)計工作，做到日清日結。 （二）要經(jīng)常和定期地進行清倉盤點，檢查帳物卡是否相符，檢查圖書物料的收發(fā)工作有無差錯，各種圖書物資有無超額和損壞。 （三） （四）合理有效使用倉庫面積，按貨位、貨架合理碼放。圖書分區(qū)、分類碼放，保證整齊有序，并建立碼放位置圖、標記、庫位卡，寫明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量，按入庫出庫數(shù)量及時更改庫位卡數(shù)量，并填寫發(fā)貨日期和發(fā)貨人。 （五）堆放圖書及物資應保證合理 ，不能超高、超寬，庫內進出道要暢通，便于物品出入庫工作。 （六） 第 6 頁 共 12 頁 （七） （八） （九） （十）遵循 7s 原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約）。未經(jīng)檢驗的圖書，擺放在指定區(qū)域。檢驗合格的圖書，及時入庫貯存。換貨、報損的圖書，區(qū)分存放，并單獨記賬。禁潮物品應做好防潮措施。 （十一）倉庫內嚴禁煙火，不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。 （十二）圖書堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進出通道順暢。 （十三）嚴格出庫圖書 及物資的管理手續(xù)。圖書及物資一律憑單出貨，嚴禁無單 出庫，違紀者嚴懲。 三、圖書及物資的出入庫管理 一、圖書及物資入庫： （一）庫管員根據(jù)《送書通知單》，對所有進庫的圖書及物資驗證其數(shù)量、規(guī)格 型號、包裝、是否符合發(fā)行標準等，合格后辦理入庫手續(xù)。 （二） （三）對于不合格的圖書及物資有權拒收，并上報領導及相 第 7 頁 共 12 頁 關部門。驗收合格之后，按分類放到規(guī)定地區(qū)，做好庫位標記，填寫標準的庫位 卡。 （四）及時把所入庫品種交由庫管文員進 行電腦入庫登記，發(fā)送客服中心做入 庫。 （五）以上規(guī)定必須在一日內交接完畢，未交接完畢者，扣績效考核 2 分。 二、圖書及物資出庫： （一）庫管文員在接到客服中心通知發(fā)貨單號之后及時打印，進行發(fā)貨登記， 配書登記，不準遺漏。 （二）庫管員根據(jù)發(fā)貨單進行配書工作，做到仔細、認真、負責的核對圖書名 稱，數(shù)量。 （三）在所發(fā)圖書的庫位卡上
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