3集團(tuán)公司綜合辦公室各崗位職能、職責(zé)、權(quán)限(編輯修改稿)
2024-08-27 02:28 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ； 、費(fèi)用核銷負(fù)責(zé)； 。三》行政文員崗位權(quán)限 ； ； ； ； 權(quán)； 、辦公設(shè)備、辦公實(shí)施的員工提出處罰的建議權(quán)； 、處罰建議權(quán)。 。 《三》前臺(tái)文員崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限 第 7 頁(yè) 共 14 頁(yè) 一》前臺(tái)文員崗位職責(zé) ，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤； 、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌； 6s 管理的 檢查和考核記錄，出具周、月度、季度 6s 考核評(píng)分表； 、會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持整潔干凈，及會(huì)議室的使用管理； 、發(fā)放、庫(kù)存管理，建立臺(tái)賬，每月清點(diǎn)、制作匯總表，年終盤查； 、來(lái)函、書、報(bào)的訂閱、簽收、分送管理，以及公司圖書庫(kù)管理； 、證照的保管、使用登記管理； ，下班前檢查水、電、門窗等的關(guān)閉情況； 、住宿、餐飲預(yù)訂及相關(guān)合作單位 的聯(lián)絡(luò)； 。二》前臺(tái)文員崗位責(zé)任 ； 第 8 頁(yè) 共 14 頁(yè) ； ； 、報(bào)刊、郵件（包）收取、分發(fā)負(fù)責(zé)； ，造成公司損失負(fù)責(zé)； 6s 管理的檢查、監(jiān)督負(fù)責(zé)； 。三》前臺(tái)文員崗位權(quán)限 的來(lái)客有拒絕的權(quán)利； ； ； ； 6s 管理規(guī)范的員工處罰的建議權(quán)； 、證照使用的拒絕權(quán)； 、來(lái)客的詢問權(quán)； 。 《四》檔案管理員崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限 一》檔案管理員崗位職責(zé) 、上級(jí)主管部門、公司有關(guān)檔案管理制度，積極參加和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理 水平，使檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化； 、通知、資料的收集和整理，及時(shí)歸檔； 、會(huì)議、活動(dòng)時(shí)的錄音和拍攝，及時(shí)收 第 9 頁(yè) 共 14 頁(yè) 集初始資料，并歸納和整理，形成檔案；
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