建筑公司綜合辦公室部門職能(編輯修改稿)
2024-10-10 19:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，做好各部門月度會議計劃及記錄備案工作；保證公司各大件證書的有效性；1保證ISO 的有效性以及延期資料備案；1保證員工個人證書的有效性，完成各時間段內(nèi)部員工考證報名；1負責(zé)公章的管理，檢查印章審批程序，提出異議和拒用；1做好各類證書出借登記工作，有據(jù)可依；1根據(jù)上級機關(guān)單位發(fā)布的文件要求，參與申報公司相關(guān)的榮譽，提供相應(yīng)的備案材料；1收集接收公司所有部門的相關(guān)存檔資料，做好立卷歸檔、借閱登記工作；1做好來電來信來訪接收的及時性，依據(jù)要求完成相關(guān)事件處理工作；1保證公司出差人員訂票的信息正確，不延誤其工作進程，完成差旅費的報銷工作；1保障來蕭人員住宿安排，完成相關(guān)費用的報銷工作；做好公車的續(xù)險、維修、保養(yǎng)的工作，保證公司用車需要。第四篇：綜合辦公室職能主要責(zé)任一、負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；二、負責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；三、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；四、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；五、配合公司進行企業(yè)文化的建立；六、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；七、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；八、公司對外聯(lián)系、宣傳工作；九、負責(zé)本部門員工的評估與考核；十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)綜合辦公室工作職責(zé)綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負責(zé)企業(yè)信息化、綜合管理、資料室管理、企管等綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)：一、信息化：負責(zé)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控、辦公電話安裝維修負責(zé)信息化建設(shè)的規(guī)劃、實施、協(xié)調(diào)和管理技術(shù)加密系統(tǒng)、辦公設(shè)備日常軟硬件故障解決廠區(qū)監(jiān)控、網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)銷售平臺的建設(shè)平面設(shè)計及圖片處理影像圖片資料的拍攝及保管二、綜合管理：負責(zé)辦公用品、工作服、寢室備品的計劃、采購、入庫、發(fā)放、出庫等工作。負責(zé)食堂管理及食堂主副食的采購、點收、采取措施，改善職工生活，保障職工用餐需要負責(zé)公車、通勤的維護、車輛的調(diào)派及車輛費用的管理工作集團V網(wǎng)小號辦理庫房管理與公司固定資產(chǎn)實物調(diào)度、管理和維修負責(zé)辦公飲用水的管理工作負責(zé)協(xié)調(diào)各辦公室、車間的各項工作，加強溝通傳遞信息，做到上傳下達，下情上報。組織并做好來客來訪接待工作負責(zé)公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室的管理負責(zé)公章及介紹信等的管理和使用工作，嚴格執(zhí)行使用審批制度1負責(zé)本部門員工考勤1通訊錄更新1報銷審核1快遞報刊收發(fā)1補助統(tǒng)計1員工名片印刷1負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的收發(fā)、打印、分送、整理、管理和存檔工作1負責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料，做好往來文件的登記、批辦、傳閱、歸檔、保管1公告廠區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)管理2廠區(qū)與辦公樓內(nèi)衛(wèi)生以及消防安全工作2廠區(qū)內(nèi)及辦公樓內(nèi)綠化2文體活動組織策劃2鍋爐及供暖相關(guān)工作管理2宿舍管理三、資料管理資料室、曬圖室管理（制度建立、歸檔借閱管理、分類編號打圖曬圖等）打印復(fù)印傳真管理負責(zé)資料的訂購、收集、保管、借閱四、企管組遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責(zé)制定綜合辦公室范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程企業(yè)文化宣貫企業(yè)經(jīng)營工作分析報告辦公室5S策劃及推廣會議記錄及會議紀要新聞稿件及其他文稿的編寫規(guī)章制度執(zhí)行檢查對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核完成上級安排的各項工作并配合其他部門做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。第五篇：辦公室部門職能綜合辦公室部門職能做好各部
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