建筑企業(yè)綜合辦公室工作總結(jié)(編輯修改稿)
2025-07-04 01:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 公室全年工作的始終，通過認(rèn)真做好“三辦”工作，我們辦成了大事、辦好了喜事、辦妥了難事，做好了所有的分內(nèi)事。三、抓管理、勤協(xié)作，提升綜合素質(zhì)做好管理工作是綜合辦公室一項(xiàng)復(fù)雜而又艱巨的任務(wù)。隨著公司發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大、承接工程量的逐漸增多，綜合辦公室的擔(dān)子也越來越重，需要我們及時更新思路、完善管理、提升素質(zhì)、做好配合。一年來，我們根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況不斷地調(diào)整和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，為企業(yè)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供了制度保障。完善制度、細(xì)化管理。綜合辦公室承擔(dān)著大量繁瑣的管理工作，為了使工作準(zhǔn)確到位，我們精化了流程、細(xì)化了工作、規(guī)范了管理、提高了效率，不僅繼續(xù)完善公務(wù)車輛調(diào)配、運(yùn)行、維修、年審及油耗登記制度，而且做好了文印管理、耗材使用登記、印章使用登記、香煙領(lǐng)用登記等工作。尤其是從7月起，公司領(lǐng)導(dǎo)決定每位科員可報銷電話費(fèi)100元/月，為此，我們專門重新修訂了科室人員手機(jī)費(fèi)登記制度，確保了此項(xiàng)工作順利進(jìn)行。同時，我們還做好了其它各類資料的管理工作。全年共打印資料260份，簽收來文110余份，傳閱500余人次，發(fā)送函件80余件，開出介紹信70余份。為了確保了用印安全，對于承諾書、介紹信、授權(quán)委托書等特殊材料，我們都仔細(xì)向相關(guān)部門核實(shí)后方蓋印，并多次安排辦公室人員親自攜印赴外地為基層單位提供用印服務(wù)。在檔案管理方面，全年文檔歸檔率100%，整理文書案卷7卷、工程檔案151卷、借閱檔案185人次、累計查閱案卷473卷、修訂完善貫標(biāo)資料2種，為工程招投標(biāo)、職稱評定、資質(zhì)申報等工作提供了有力保障。同時，不定期發(fā)布新規(guī)范清單，并累計發(fā)放規(guī)程2882本。在此基礎(chǔ)上，我們還做好了其它服務(wù)工作。一是制訂了舞廳、活動室、會議室、健身房、電梯、榮譽(yù)室等公共場所的日常維護(hù)管理制度，定期打掃和開放，給各項(xiàng)會議、活動的舉辦和職工的休閑娛樂提供了整潔干凈的場所；二是嚴(yán)格用餐制度，做好飯卡充值工作。特別是七月份，公司領(lǐng)導(dǎo)決定將午餐標(biāo)準(zhǔn)在原有的基礎(chǔ)上每人提高兩元，食堂人員盡量在菜肴上做了一些調(diào)整，增加了一種粗糧或水果，力求滿足用餐人員的需求，確保職工吃得健康、吃得放心；三是抓好門衛(wèi)管理、報刊雜志、郵件包裹收發(fā)、來客登記、過節(jié)物資發(fā)放等一系列后勤工作，尤其是在發(fā)生農(nóng)民工親屬聚眾圍堵公司事件時，門衛(wèi)能夠不懼危險，堅(jiān)守崗位，在一定程度上保證了公司大院正常的辦公秩序；四是今年公司分兩批組織了正職干部遠(yuǎn)赴歐洲考察學(xué)習(xí)，為了使大家能享受一次愉悅的旅行，我們于出發(fā)之前多次和旅行社商討具體安排，做好了每個人的表格填寫、護(hù)照申請、歐元兌換等準(zhǔn)備工作，并于旅行結(jié)束后及時做好了后續(xù)工作，如組織面銷、兌換未用完的歐元等等，確保了旅行的順利。相互配合、緊密協(xié)作“一人撐船腰壓彎、眾人劃槳開大船”，互幫互助、相互配合始終是我們工作的主旋律，這不僅體現(xiàn)在綜合辦公室內(nèi)部人員之間，與其他部門也同樣如此。一年來，我們按照“資源共享、聯(lián)手共創(chuàng)”的原則，協(xié)同兄弟部門一齊圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)。一是積極配合市場開發(fā)部做好企業(yè)資質(zhì)、宣傳資料的發(fā)放登記工作和企業(yè)信譽(yù)類、優(yōu)質(zhì)工程類、項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績類資料借用、標(biāo)書蓋章等工作和“三合一”平臺企業(yè)信用管理的信息維護(hù)工作；二是協(xié)助質(zhì)量處、安全處認(rèn)真做好質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理三合一體系認(rèn)證換證復(fù)審工作，并按照體系文件要求，做好外部協(xié)調(diào)、內(nèi)部臺賬資料，確保一次性通過審核。同時，參加綜合檢查9次，指導(dǎo)督促各施
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