【文章內(nèi)容簡介】 閱、歸檔文件 28 份，有效保證了信息的暢通和及時落實。 辦公室積極主動拓展對外宣稱渠道。一是做好校報編輯和發(fā)放。編輯了三期校報，每一期校報都認(rèn)真組稿、編審，多次修改保證正確無誤，并及時發(fā)放到各班、各辦公室，及時郵送各濟寧學(xué)院、曲阜師范學(xué)校、曲阜教育局、濟寧市教育局等上級單位領(lǐng)導(dǎo) 。二是做好網(wǎng)站建設(shè)與鏈接。本學(xué)期，辦公室克服多種困難，多次與移動公司聯(lián)系協(xié)商，邊學(xué)習(xí)邊管理，建設(shè)了附小新網(wǎng)站，并開展了網(wǎng)站管理培訓(xùn)，組織進行并完成了網(wǎng)站首期資源建設(shè)，開展利用網(wǎng)站公示辦公文件、通知等，不斷實現(xiàn)無紙化辦公。三是積極進行通訊報道。辦公室多次聯(lián)系協(xié)調(diào)濟寧學(xué)院、曲阜教育局建立了網(wǎng)站鏈接，并及時撰寫并上報學(xué)校信息，本學(xué)期撰寫 11 篇報道，如辦公室組織的附小 **十大新聞評選工作、防控甲流感，由學(xué)生處組織的水果節(jié)、教務(wù)處組織的校園吉尼斯比賽等，被濟寧學(xué)院網(wǎng)站采用通訊 4 篇，曲阜教育網(wǎng)采用通訊 3 篇。四是充分利用 我校電子 屏進行宣傳。進行防控甲型 H1N1 流感標(biāo)語宣傳、論語誦讀、來賓歡迎、教師節(jié)、國慶節(jié)等內(nèi)容的上傳，擴大宣傳。五是我校加入山東省教育廳《基礎(chǔ)教育改革論壇》理事單位。辦公室撰寫了宣傳我校稿件，精心編選我校新聞圖片。 此外，辦公室還制作 2021 年賀年卡，組織人員加班填寫，元旦前郵發(fā)給各上級單位、友好單位等。收集核對全體教師聯(lián)系電話、郵箱，制作了新的附小電話通訊錄。 三、做好接待工作 對外接待是我校對外形象的窗口，因此我們辦公室專門召開科室內(nèi)部會議，對接聽電話、來客接待等方面的 禮儀等進行了學(xué)習(xí)，明確要求。并細(xì)致安排重大接待任務(wù)，做好了與青島師范附小、日照五連職小三校聯(lián)誼教學(xué)教研活動、臺灣文學(xué)界聯(lián)誼會部分會員、陶繼新教授蒞臨我校指導(dǎo)傳統(tǒng)文化建設(shè)等多次接待工作。 五、積極開展甲型 H1N1 流感的防 控工作。 在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，辦公室制定《濟寧學(xué)院第二附屬小學(xué)甲型 H1N1流感的防控預(yù)案》，并落實好各項防控工作，做好了教職工因病請假人員的追蹤調(diào)查，加強門衛(wèi)管理，杜絕外來隱患。每天堅持向曲阜市教育局、曲阜市疾控中心按時準(zhǔn)確發(fā)送防控甲型 H1N1 流感日報表，并做好相關(guān)協(xié)調(diào)工 作。安排好節(jié)假日值班，確保學(xué)校假期安全。 六、做好計劃生育工作。安排已婚育齡女教師查體，男教師到女方單位填寫男職工婚育情況調(diào)查表，并將所有查體表和材料及時匯總報到上級部門。 綜合上述工作，各位老師們不難看到，辦公室工作職責(zé)核心在協(xié)調(diào)服務(wù)、展示在過程，強調(diào)及時高效，重在耐心細(xì)致。但就各項報表和文字材料來說吧，要在上級規(guī)定時間內(nèi)圓滿完成，那就需要加班加點趕時間，因此我們辦公室人員差不多常在加班加點工作的狀態(tài)中， 中午不走，下午晚走（胡老師總要抱怨總得為辦公室人員多開一次門），很多次還要將工作帶到家中去做；各項人事報表與各位教職工利益相關(guān)，那就需要仔細(xì)核算各項數(shù)據(jù)，容不得一點兒差錯，因此要反復(fù)驗算，一絲不茍地核對；各項文字材料要全面真實客觀地反映學(xué)校工作，就要大量參考和研讀學(xué)校資料；文字材料還要展示給上級部門和對外宣傳，就要字斟句酌、挖空心思，但就本學(xué)期的校園十大新聞評選，蘇校長、我就從全工作中逐條篩選了一整天，然后一字一句地修改一天多；同時我們還要從原有工作基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)和了解各項人事制度，梳理學(xué)校信息，建立新 的工作網(wǎng)絡(luò)和平臺，展開工作。再比如說網(wǎng)站建設(shè)、校報編輯、電話號碼本制作，這些工作呈現(xiàn)出來的只不過是一個網(wǎng)頁平臺、三張報紙、一個小小的電話本。但是在此背后，我相信老師也一定能體會得到我們辦公室多次聯(lián)系網(wǎng)站修改版面和上傳資料、多次校對文字、核對數(shù) 據(jù)等無一不是在用心去做，耐心去做，每一項工作都是一個漫長而又繁瑣的過程，就在我們在完成本人教學(xué)任務(wù)的間隙中爭分奪秒地來完成的。雖然能夠呈現(xiàn)給大家看的科室資料是有限的，相對于其他科室可能還是比較少的，成績看起來并不那么明顯。但是天空中沒有翅膀，可是我們確實已經(jīng)勤 懇飛過，想到散落在為學(xué)校發(fā)展工作而努力的細(xì)節(jié)中，想到為老師更安心地工作而努力做到的點點滴滴，想到我們我們的工作性質(zhì)就意味多做嫁衣多做奉獻(xiàn)，我們覺得這樣也許能更好地詮釋辦公室的崗位職責(zé)，詮釋我們的工作業(yè)績吧！ 其實，辦公室崗位在本學(xué)期對于我們所有成員來說，還是邊適應(yīng)邊工作邊學(xué)習(xí)階段，在適應(yīng)中熟悉、了解和建構(gòu)辦公室工作關(guān)系與認(rèn)識，在學(xué)習(xí)中提高和完善工作水平，在工作中鍛煉和提升工作能力。這個階段就意味著不可避免地存在不容忽視的問題。一是對于各項人事制度、公文格式等不夠熟悉，應(yīng)用 現(xiàn)代信息技術(shù)開展辦 公的水平還不夠高，有待于進一步學(xué)習(xí)。二是各項人事資源、工作關(guān)系還不夠熟絡(luò)，但還需要積極開拓、協(xié)調(diào)、密切。三是辦公室的綜合服務(wù)水平和協(xié)調(diào)管理能力有待于進一步提高。 以上為我們辦公室 **下學(xué)期工作總結(jié)，不足之處，敬請領(lǐng)導(dǎo)老師們批評指正。 綜合辦公室工作總結(jié) （二） 市委辦公室綜合科工作總結(jié)綜合科按照“貼得緊，跟得上，重創(chuàng)新，有突破”的指導(dǎo)思想，發(fā)揚“集體為重，極端負(fù)責(zé)，精益求精；團隊合作，嚴(yán)謹(jǐn)有序，敢有作為”的工作精神，與時俱進，開拓創(chuàng)新，克難攻堅，埋頭苦干，圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的 各項工作任務(wù)。 一、胸懷全局，甘于吃苦，精益求精，認(rèn)真做好各項文字服務(wù)工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的外腦 一年來，綜合科堅決適應(yīng)新一屆市委及市委主要領(lǐng)導(dǎo)快節(jié)奏、高效率、高 標(biāo)準(zhǔn)的工作要求，幾乎犧牲了所有的節(jié)假日，從沒有下班的時間概念，加班加點，任勞任怨，文字服務(wù)工作水平、文稿的“含金量”不斷提升。站在領(lǐng)導(dǎo)駕御宏觀全局的角度收集匯總資料，掌握全市的總體情況，分析加工，去粗取精，提出總體工作意見。將基層的情況匯總反映給領(lǐng)導(dǎo)，將上級的政策和文件精神分析消化歸納后匯報給領(lǐng)導(dǎo)，將領(lǐng)導(dǎo)的意見和意圖分解傳達(dá)到基 層，得到了市委主要領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。像市三級干部會議、市委全會、縣域經(jīng)濟暨項目帶動工作會議領(lǐng)導(dǎo)講話和四大班子述職等大型文字材料，受到了市委主要領(lǐng)導(dǎo)的肯定與好評。 二、努力做好對衛(wèi)輝各項工作的宣傳推介和指導(dǎo)工作 為最大限度地展示衛(wèi)輝的新成績、新風(fēng)貌，我們針對刊物寫文章，根據(jù)工作出材料，認(rèn)真向上級黨委部門、刊物撰稿，目前，已被新鄉(xiāng)市以上刊物采用文章 11 篇， ()超任務(wù)數(shù)５篇，其中中央 級刊物１篇、省級刊物 5 篇、市級刊物 5 篇。同時，將全市主要會議領(lǐng)導(dǎo)講話、當(dāng)前面臨形勢與機遇以及各地好的經(jīng)驗做法，整理編制成《全市工作》予以印發(fā)，不斷加強對各單位的工作指導(dǎo)。 三、認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，確保市委文件質(zhì)量 為進一步規(guī)范全市公文運作，專門起草下發(fā)了《關(guān)于進一步加強和改進文件處理工作的意見》，從文件的適用范圍、發(fā)布形式與簽發(fā)、運轉(zhuǎn)程序以及行文規(guī)則等方面做了進一步明確。在日常運作中，從文種運用、格式選擇、報批程序到公文語言應(yīng)用都嚴(yán)格按照《機關(guān)公文處理規(guī)范化實用手冊》進行規(guī)范，力求準(zhǔn) 確無誤，努力使發(fā)出的每一份文件從文件格式到文件內(nèi)容都有一個質(zhì)的提高，確保了市委決策正確無誤地貫徹實施。全年共審核把關(guān)市委、市委辦公室文件 204 份，市委辦公室連續(xù)幾年榮獲省級公文處理工作先進單位。 四、克服困難，埋頭苦干，保證公 文傳輸和市委文印工作快速運轉(zhuǎn) 市委文印及文件發(fā)放工作。一是采取以老帶新的方法，促進科室新人盡快熟練掌握微機、一體機等設(shè)備的的使用與保養(yǎng)。二是發(fā)揚辦公室勇于吃苦的老傳統(tǒng)，隨叫隨到，切實為各科室做好了文字材料打印服務(wù)工作。三是利用接觸文字的優(yōu)勢，積極主動地提高文印 人員文字水平。李云云同志嚴(yán)格要求自己，成為了報社的特約記者。全年共打印文件 2021 份，制發(fā)表格 580 份，印刷文件 12 萬頁，復(fù)印萬頁。 市委文件發(fā)放工作。堅持每周四上午文件領(lǐng)取制度和重要文件電話通知領(lǐng)取制度，每件文件均做到文件運轉(zhuǎn)有始有終，文件領(lǐng)取有憑有據(jù)，暢通了各級各部門獲取上級政策和工作精神的主渠道。針對部分單位領(lǐng)取文件不及時，領(lǐng)導(dǎo)不重視這一現(xiàn)象，在多次電話通知未果的情況下，對其進行了全市通報，確保了全市文件精神及時下達(dá)到基層。全年共下發(fā)文件 23000 余份。 公文傳輸工作。在公文閱批上，堅 持做到多跑腿、勤查看，靈活掌握傳閱時機，合理安排傳閱領(lǐng)導(dǎo)，有效提高了傳閱效率。為確保領(lǐng)導(dǎo)能在第一時間看到文件，不致出現(xiàn)紕漏，在確保兩個專用手機卡暢通的同時，雙休日及假日期間，均堅持每天上下午各查收一次文件。全年共收發(fā)辦理電報 110 份，新鄉(xiāng)市文件 720 份，未出現(xiàn)錯辦、漏辦現(xiàn)象。 五、認(rèn)真做好了其他各項服務(wù)工作 一是按照辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排，在市委重大會議、集體活動中，積極參與，同兄弟科室一道搞好了服務(wù)。 二是克服新同志對各單位“人生地不熟”的困難，超額完成了征訂工作，受到了市委辦公室的表揚 。 三是是根據(jù)實際，對大事記進行了完善，創(chuàng)立了市委辦公室大事記。 綜合辦公室工作總結(jié) （三） 一年來，辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo)，較好地 履行了部門職能，積極發(fā)揮助手作用，認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系，進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù)，確保了局機關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項工作的正常運行，為局機關(guān)整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用，現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下： 一、加強部門管理，落實崗位責(zé)任 辦公室是一個綜合性部門，工作涉及面廣，日常事務(wù)瑣碎，且多數(shù)人員均有特定的專門崗位，辦公地點極為分散，人員管理難度較大。針對這一情況，辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》，并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中，進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等，一定程度上促進了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員，時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象，在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象，除去 2 名司機和 1 名門衛(wèi)以外，從周一至周五，其 他人員 均安排了值班，電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同，辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時，必須圍繞辦公室部門工作的特殊性，搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時，辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中，切實提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。 二、完善和落實管理制度，加強和改進機關(guān)作風(fēng) 今年來，按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求，針對我局機關(guān)的實際，先后完善和實施了上班考勤制度、周 一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每 日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中，基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題，產(chǎn)生了一些矛盾，但我們還是堅持原則，并以自身良好的行為示范，贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實， 局機關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。 三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù)，切實做到保障有力 一年來，辦公室切實把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能，全力保障機關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放，在盡量滿足局機關(guān)正常 辦公需要的基礎(chǔ)上，大力提倡勤儉節(jié)約，預(yù)計全年辦公費用在 12 萬元左右，對照年初確定的辦公經(jīng)費指標(biāo)有 3 萬多元的節(jié)余，局機關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理，充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機的責(zé)任心和服務(wù)意識較強，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成，小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實。如：年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先 進性教育活動各 階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會場布置等，確保了各項會議和活動的順利召開。 四、規(guī)范辦文辦會辦事程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率 從某種意義上說，辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來，辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達(dá) 660 余件，僅先進性教育活動一項，各類材料就達(dá)220 余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ) 上，基本上做到了格式規(guī)范，文句精煉，打印整潔，報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。 五、存在的問題與不足 一年來，辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下，盡己所能，做了一些 份內(nèi)工作，但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望，還有較大的差距，談不上驕人的成績。回顧一年來的工作，感受頗多，工作中遇到到了一些問題，也看到了存在的不足。 辦公室共有工作人員 8 人，但都有各自特定的工作崗位和本職工作，辦公地點分散，管理難度較大。同時，真正從事秘書工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的 人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān)，因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù)，難免會顧此失彼，造成有些該處理的事