建筑公司綜合辦公室部門職能-wenkub
2024-10-10 19 本頁面
【正文】 做好各部門月度會議計劃及記錄備案工作；保證公司各大件證書的有效性；1保證ISO 的有效性以及延期資料備案；1保證員工個人證書的有效性，完成各時間段內(nèi)部員工考證報名；1負責(zé)公章的管理，檢查印章審批程序，提出異議和拒用；1做好各類證書出借登記工作，有據(jù)可依；1根據(jù)上級機關(guān)單位發(fā)布的文件要求，參與申報公司相關(guān)的榮譽，提供相應(yīng)的備案材料；1收集接收公司所有部門的相關(guān)存檔資料，做好立卷歸檔、借閱登記工作；1做好來電來信來訪接收的及時性，依據(jù)要求完成相關(guān)事件處理工作；1保證公司出差人員訂票的信息正確，不延誤其工作進程，完成差旅費的報銷工作；1保障來蕭人員住宿安排，完成相關(guān)費用的報銷工作；做好公車的續(xù)險、維修、保養(yǎng)的工作，保證公司用車需要。一、部門職責(zé)協(xié)助公司高層制定相適應(yīng)的管理制度、崗位職責(zé)，并推進制度實施；協(xié)助人事部門對部門以及員工的考核工作；負責(zé)公司相關(guān)文件的編寫、出臺、下發(fā)；負責(zé)對外宣傳工作，編撰公司對外宣傳材料、編輯公司最新動態(tài)新聞并網(wǎng)上發(fā)布；負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的對外接待工作；負責(zé)公司法務(wù)工作；負責(zé)黨群工作及黨費的收繳；負責(zé)工會工作，推動公司企業(yè)文化的建設(shè)；負責(zé)總經(jīng)辦會議及公司領(lǐng)導(dǎo)召開的會議的組織和會議記錄工作，整理必要的會議紀要并依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示來貫徹落實。29． 工會工作。25． 負責(zé)公司的計劃生育管理工作。19． 負責(zé)公司的勞動保護標準制訂。14． 負責(zé)公司薪酬政策管理和公司薪酬標準的制訂及管理工作，負責(zé)工效掛鉤的管理及公司員工晉級、晉崗方案的制定及落實15． 負責(zé)公司的績效考評工作。10． 負責(zé)公司培訓(xùn)資料的收集及培訓(xùn)設(shè)備的管理工作。6． 負責(zé)公司中層干部的考察、推薦、任免工作；負責(zé)公司員工的調(diào)配、考勤、考核和晉升工作。2． 負責(zé)制訂公司人力資源政策和制度體系。三、婦聯(lián)工作：與地方市婦聯(lián)的接口工作。與系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)上級單位和地方團市委的接口工作。黨費的收繳工作。3做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2負責(zé)私有化電腦方案的執(zhí)行與落實。2負責(zé)公司辦公樓物業(yè)管理做好消防與安全管理工作；保潔、保安人員管理；公司水、電、房租、電話費用的記錄及費用繳納。負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生及綠化、美化工作的管理及日常維護。1負責(zé)公司單身宿舍的管理。1做好質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所涉及的相關(guān)工作。根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會的決議,負責(zé)挑選,聘用公司法律顧問,處理公司法律事宜,協(xié)調(diào)公司重大訴訟案的辦理工作。負責(zé)管理公司印信、營業(yè)執(zhí)照等證書，負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證等證書的年檢及督促其它各類法人證書的年檢驗換等管理工作。第一篇：建筑公司綜合辦公室部門職能建筑公司綜合辦公室部門職能參與制訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度計劃；作為公司的信息中心，負責(zé)信息收集、整理和指導(dǎo)工作。負責(zé)公司的檔案管理工作，行政協(xié)議、公司發(fā)文的存檔。負責(zé)公司對外宣傳工作，根據(jù)經(jīng)理指示，策劃并組織實施有關(guān)的宣傳工作任務(wù)，編撰公司對外宣傳材料，審核其它一般媒體發(fā)稿稿件，以公司的名義在網(wǎng)站發(fā)布文字和圖片新聞，協(xié)調(diào)管理公司整體對外業(yè)務(wù)宣傳工作；名片制作；隨同采編人員到工地采訪、攝影、照像；快報組稿與出版。1負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品等購置計劃（非計算機類）的下達、購置發(fā)放和實物管理，負責(zé)報刊、資料的訂閱。1負責(zé)公司職工宿舍的物業(yè)及供暖的管理。2負責(zé)公司行政、后勤工作管理制度制訂和落實。2負責(zé)辦理公司與地方有關(guān)社會事宜。2負責(zé)網(wǎng)頁維護與更新；局域網(wǎng)的維護；機房相關(guān)費用交納；個人郵箱的開設(shè)及管理。另：黨群工作一、黨員工作：黨關(guān)系的接收、調(diào)出等辦理工作。黨員的組織生活及其他活動的組織工作。退團工作。參加市婦聯(lián)組織的聯(lián)誼活動（如鵲橋聯(lián)誼會等）。3． 負責(zé)制定公司人力資源工作目標和計劃，并組織實施。7． 負責(zé)建立公司的溝通機制，受理員工的投訴，
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