3金融機構公文處理交流(編輯修改稿)
2025-08-27 02:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 各自套紅的 “ 發(fā)文機關標識 ” 對照起來，其排列順序還是值得商榷的。 （二）處理程序千差萬別，操作困 難 省會各家金融機構都有屬于自己的一套公文處理程序，它們要么沿用上級主管部門的既定方案，要么是以主管部門的相關規(guī)定為參考，并輔以其他類似的處理辦法而重新制定，用心之良苦可見一斑，這就勢必造成它們在公文處理上的千差萬別。互不相同并不可怕，重要的是一定要有利于公文的處理與寫作，否則，便達不到提高公文質量和工作效率的預期目的。在這些公文處理程序中，有的明確了字、詞、句、行、篇，有的規(guī)定了具體的操作規(guī)程，有的則細化到 “ 毫米 ” 、 “1 度 ” 甚至紙重、色譜等，操作起來讓人無所適從。其實成品公文只要格式合乎標準、美 觀大方、內(nèi)容準確、處理及時、方便實際工作即可，量化至微則更有可能因小失大。 （三）缺乏交流 事實證明，省會各金融機構在公文處理與寫作等內(nèi)部管理體制上的交流遠沒有他們在金融業(yè)務上的往來和溝通那樣頻繁，這或許可以用他們中一位辦公室主任的話加以概括 —— “ 這就是商業(yè)機密的需要 ” 。當然，在人才競爭和任用、內(nèi)部考核和獎懲 第 6 頁 共 11 頁 等方面有必要保護商業(yè)機密，但在公文處理與寫作上 “ 不聞窗外事 ” 卻是十分有害的。我們知道，公文處理方面的知識總是處于不斷變化之中，保持自身特色固然重要，攝取他人之長并進而達到知識互補也是 必需和有效的舉措。筆者在調(diào)查中欣喜地看到，一些金融機構已經(jīng)開始走出去、請進來，并組織文秘人員進行集中培訓學習，以博采眾家之長，不斷促進公文質量的提高。 （四）墨守成規(guī)有余，合理創(chuàng)新不足 公文的處理程序和寫作格式、方法技巧等都是在實際工作中逐步形成并廣泛應用的，因此，公文寫作中運用約定俗成的模式是非常普遍的。如命令格式及其發(fā)文字號的特殊要求、請示和報告的語言環(huán)境、公文審核和傳閱的技巧等都有其慣用的操作規(guī)則，遵守這些 “ 規(guī)則 ” 對于公文的撰寫和處理是十分必要的。與此同時，公文寫作還要在一定范圍內(nèi) 不斷創(chuàng)新，惟有創(chuàng)新才是公文發(fā)展的源動力。否則，國家也不會三番五次地出臺新的 “ 公文處理辦法 ” ，省會各金融機構也不必緊跟形勢制訂出自己的一套又一套的公文處理操作規(guī)程，公文中 “ 請示 ” 、 “ 議案 ” 、 “ 意見 ”等文種也不會應運而生。當然，創(chuàng)新和 “ 守規(guī) ” 應該是互為補充、相輔相成的，不能有所偏頗。綜觀省會各金融機構的公文寫作可以看出，他們在公文創(chuàng)新上普遍顧慮重重，大多是前有車、后有轍，緊跟上級，不敢越雷池半步，使公文寫作上的創(chuàng)新成為一句空話。 第 7 頁 共 11 頁 （五）公文質量參差不齊 俗話說。千人千面。省會各金融機構的公文 質量也是良莠不齊，但總體還是較過去有明顯提高。有的單位的公文稿本齊全，程序完備，成品美觀大方；有的僅在個別細節(jié)上有所疏漏；有的則未按國家規(guī)定的公文格式標準操作，完全依賴
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