某證券公司法律事務(wù)總部業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案(編輯修改稿)
2024-08-18 19:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 登記并向部門領(lǐng)導(dǎo)請示后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)行分配，或部門領(lǐng)導(dǎo)直接交辦。業(yè)務(wù)人員 根據(jù)具體案件情況及擬聘律師的情況，及時作出是否同意或調(diào)整的指導(dǎo)性意見，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后 由業(yè)務(wù)秘書及時反饋報送部門，或按報送部門需求及視訴訟標(biāo)的上報公司 領(lǐng)導(dǎo)或報送其他部門。 涉及公安、檢察、法院查詢等有關(guān)事項(xiàng)的辦理： ? 公安部門、檢察院、法院等到公司辦理查詢、凍結(jié)等有關(guān)事項(xiàng)時，在接待部門不明時，我部負(fù)責(zé)對外接待，并按公安部門、檢察院、法院等的要求帶其到相關(guān)部門或代為辦理有關(guān)事項(xiàng)。 負(fù)責(zé)接待公安部門、檢察院、法院等的部門，應(yīng)按法律法規(guī)要求辦理相關(guān)事宜；對沒有把握或不能確定的事項(xiàng)，應(yīng)及時與我部溝通，由我部提供法律支持。 部門資料庫的建設(shè)： ? 指內(nèi)部圖書資料庫和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，主要包括建立法律專業(yè)書庫，收集法學(xué)類、證券類、境外法律及證券法、金融等方 面的工具書及理論書籍， 5 對新出現(xiàn)的法律法規(guī)、證券市場中的案例、及有價值的研究文章亦及時收集摘錄。同時，進(jìn)一步完善內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫《法律園地》，將其作為無紙化辦公工具。 ? 部門內(nèi)部流程： 業(yè)務(wù)秘書是部門內(nèi)部圖書資料庫和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的責(zé)任人，負(fù)責(zé)以上兩庫的日常維護(hù)和管理；部門其他人員應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)秘書工作，主動配合更新有關(guān)內(nèi)容，及時把研究報告、交流心得、培訓(xùn)資料等交給業(yè)務(wù)秘書保存或掛在網(wǎng)上。 附： 部門現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程 部門現(xiàn)行存在的問題及在業(yè)務(wù)流程中的反映 法律事務(wù)總部 20xx 年 9 月 30 日 6 附件一： 法律事務(wù)總部現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程 一、合同審查： ? 部門之間流程： 凡加蓋公司合同專用章的合同應(yīng)按照公司合同審查蓋章流轉(zhuǎn)程序，由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽字后直接報送風(fēng)險控制辦公室，經(jīng)風(fēng)險控制辦公室評審后，再由其轉(zhuǎn)到我部業(yè)務(wù)秘書處。以公司名義對外簽署的合同，合同正本一經(jīng)簽署，應(yīng)交我部分類保管，我部再定期移交公司檔案部門。 凡不需加蓋 公司合同專用章而又需要我部審核的分公司、營業(yè)部合同，由所在分公司、營業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字后直接報送我部，我部審查后將意見直接反饋至分公司、營業(yè)部；該類合同也可通過經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部轉(zhuǎn)至我部，我部則將意見直接反饋回經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部。 ? 部門內(nèi)部流程：業(yè)務(wù)秘書登記后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)行分配。業(yè)務(wù)人員對合同的法律風(fēng)險進(jìn)行審查，并直接和經(jīng)辦人員聯(lián)系，達(dá)成一致且經(jīng)我部領(lǐng)導(dǎo)簽字后再由業(yè)務(wù)秘書把修改好的合同轉(zhuǎn)到總裁辦，進(jìn)入蓋章程序，或直接將意見反饋回經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部、分公司、營業(yè)部。 二、出具法律意見： ? 部門之間流程：凡只需我部就公司業(yè) 務(wù)活動中的法律問題出具法律意見的，應(yīng)由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽字后直接向我部報送有關(guān)報告、請示、意見征詢等；凡要求我部出具的法律意見還涉及其他部門的，應(yīng)分別向有關(guān)部門報送有關(guān)
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