某證券公司法律事務(wù)總部業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案(已改無錯字)
2022-08-22 19:15:48 本頁面
【正文】 報告、請示、意見征詢等，我部原則上不負責(zé)轉(zhuǎn)送。 ? 部門內(nèi)部流程：業(yè)務(wù)秘書登記并向部門領(lǐng)導(dǎo)請示后根據(jù)各人分工及工作量進行分配，或部門領(lǐng)導(dǎo)直接交辦。業(yè)務(wù)人員出具相應(yīng)意見（采用統(tǒng)一格式）且經(jīng)我部領(lǐng)導(dǎo)簽字后由業(yè)務(wù)秘書及時反饋報送部門，或按報送部門需求及視具體情況上報公司領(lǐng)導(dǎo)或報送其他部門。 三、法律咨詢： ? 部門之間流程：凡只需我部提供法律咨詢的，應(yīng)直接 與業(yè)務(wù)秘書聯(lián)系，或直接與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系。 7 ? 部門內(nèi)部流程：直接與業(yè)務(wù)秘書聯(lián)系的，業(yè)務(wù)秘書登記后根據(jù)各人分工及工作量進行分配，業(yè)務(wù)人員再進行解答；直接與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系的，業(yè)務(wù)人員在解答咨詢后，應(yīng)及時在業(yè)務(wù)秘書處登記。 四、法律研究 /業(yè)務(wù)研究： ? 部門之間流程：凡需要我部提供法律研究 /業(yè)務(wù)研究的，應(yīng)直接與業(yè)務(wù)秘書聯(lián)系，或直接與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系。 ? 部門內(nèi)部流程：直接與業(yè)務(wù)秘書聯(lián)系的，業(yè)務(wù)秘書登記并向部門領(lǐng)導(dǎo)請示后根據(jù)各人分工及工作量進行分配，或部門領(lǐng)導(dǎo)直接交辦；業(yè)務(wù)人員完成研究報告后直接報送部門領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核通過后業(yè) 務(wù)人員方能通知業(yè)務(wù)秘書根據(jù)需求方要求進行下一步處理。直接與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系或業(yè)務(wù)人員自主研究的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時在業(yè)務(wù)秘書處登記，并按上述流程進行。 五、訴訟仲裁管理： ? 部門之間流程：凡發(fā)生或可能發(fā)生以公司、分公司、營業(yè)部為原告、被告或第三人的訴訟仲裁事項時，相關(guān)部門、分公司、營業(yè)部應(yīng)及時向我部報送有關(guān)報告。 ? 部門內(nèi)部流程：我部在收到有關(guān)部門的相關(guān)材料后，業(yè)務(wù)秘書登記并向部門領(lǐng)導(dǎo)請示后根據(jù)各人分工及工作量進行分配，或部門領(lǐng)導(dǎo)直接交辦。業(yè)務(wù)人員根據(jù)案件的復(fù)雜程度，從便于解決糾紛的角度出發(fā)，決定部門自己代理或由相關(guān) 部門自行聘請律師代理，出具相應(yīng)意見（采用統(tǒng)一格式）且經(jīng)我部領(lǐng)導(dǎo)簽字后由業(yè)務(wù)秘書及時反饋報送部門，或按報送部門需求及視具體情況上報公司領(lǐng)導(dǎo)或報送其他部門。 六、聘請律師管理： ? 部門之間流程：凡 需要以公司名義聘請律師的部門，應(yīng)事前報經(jīng)我部審批，相關(guān)部門應(yīng)直接向我部報送有關(guān)報告和相關(guān)文件。 ? 部門內(nèi)部流程：我部在收到有關(guān)部門的相關(guān)材料后，業(yè)務(wù)秘書登記并向部門領(lǐng)導(dǎo)請示后根據(jù)各人分工及工作量進行分配，或部門領(lǐng)導(dǎo)直接交辦。業(yè)務(wù)人 8 員 根據(jù)具體案件情況及擬聘律師的情況，及時作出是否同意或調(diào)整的指導(dǎo)性意見，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后 由業(yè) 務(wù)秘書及時反饋報送部門，或按報送部門需求及視訴訟標(biāo)的上報公司領(lǐng)導(dǎo)或報送其他部門。 七、涉及公安、檢察、法院查詢等有關(guān)事項的辦理： ? 公安部門、檢察院、法院等到公司辦理查詢、凍結(jié)等有關(guān)事項時，在接待部門不明時，我部負責(zé)對外接待，并按公安部門、檢察院、法院等的要求帶其到相關(guān)部門或代為辦理有關(guān)事項。 八、部門資料庫的建設(shè)： ? 部門內(nèi)部流程： 業(yè)務(wù)秘書是部門內(nèi)部圖書資料庫和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的責(zé)任人，負責(zé)以上兩庫的日常維護和管理；部門其他人員應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)秘書工作，主動配合更新有關(guān)內(nèi)容，及時把研究報告、交流心得、培訓(xùn)資料 等交給業(yè)務(wù)秘書保存或掛在網(wǎng)上。 9 附件
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