【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 xxxxxxxxxxx 有限公司（蓋公章） 授權(quán)代表人（簽字）： 年月日 頁(yè)腳聯(lián)系方式什么的 第四篇：企業(yè)規(guī)章制度制定的合法程序企業(yè)規(guī)章制度制定的合法程序 相關(guān)法條： 《勞動(dòng)合同法》第四條用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。 用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間 、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。 在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中，工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出，通過(guò)協(xié)商予以修改完善。 用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重 第 11 頁(yè) 共 23 頁(yè) 大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。 《最高人民法院關(guān)于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十九條：用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》 第四條之規(guī)定，通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)者公示的，可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。 一、勞動(dòng)規(guī)章制度建立的民主程序 ● 建立規(guī)章制度第一步是選舉職工代表?，F(xiàn)行的法律法規(guī)對(duì)職工代表的選舉是沒(méi)有任何規(guī)定的，因此只能依照合理的方式進(jìn)行。職工代表大會(huì)選舉職工代表程序 制定選舉方案。根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)和行政單位設(shè)置狀況，確定代表總數(shù)（比例一般為 5%— 20%）及名額分配辦法，根據(jù)企業(yè)實(shí)際按班組、工段或分廠、車間劃分各選區(qū)，制定選舉辦法 。 宣傳發(fā)動(dòng)。企業(yè)工會(huì)要通過(guò)多種形式，宣傳職代會(huì)的性質(zhì)、意義、職權(quán)、任務(wù)以及職工代表的權(quán)利、義務(wù)；組織職工學(xué)習(xí)有關(guān)民主管理及職代會(huì)工作的法律法規(guī)、政策文件，把選舉過(guò)程作為民主管理教育的過(guò)程，使職工充分認(rèn)識(shí)選好職工代表的重要性，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)選好職工代表。 推薦職工代表候選人。在組織宣傳發(fā)動(dòng)的基礎(chǔ)上，以選區(qū)為單位，充分發(fā)揚(yáng)民主，醞釀推薦職工代表候選人。 直接選舉職工代表。各選區(qū)按分配名額，組織職工進(jìn)行 第 12 頁(yè) 共 23 頁(yè) 直接選舉；一般采取無(wú)記名方式差額選舉，也可用舉手表決方式。 職工代表資格審查。由職工代表資格審查委員會(huì)（小組）對(duì)選出的職工代表進(jìn)行資格審查。審查內(nèi)容是：是否享有政治權(quán)利的本企業(yè)職工；選舉過(guò)程是否符合民主程序；是否存在不正當(dāng)競(jìng)選行為。對(duì)不符合規(guī)定的，應(yīng)取消其代表資格。 確認(rèn)職工代表名單并公示。職工代表選出后，名單要公示并要求全體職工簽字。 職工代表選舉完成，規(guī)章制度就可以開始著手制定或更改。但是，務(wù)必保留選舉程序的證明文件，比如選舉辦法、候選人確定方式和名單、選票、表決結(jié)果記錄、入選的職工代表名單等。● 建立規(guī)章制度的第二步，就是將規(guī)章 制度制定的目的、內(nèi)容、程序等問(wèn)題提交職工代表大會(huì)討論，形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議記錄，由到會(huì)的所有職工代表簽名。 ● 建立規(guī)章制度的第三步，就是由單位方及職工代表方提出規(guī)章制度的方案，或?qū)σ?guī)章制度的內(nèi)容提出意見(jiàn)，這個(gè)程序中關(guān)鍵的事情仍然是證據(jù)保留，將單位或職工所提方案和意見(jiàn)統(tǒng)統(tǒng)記錄在案，保留相關(guān)文本。 ● 建立規(guī)章制度的第四步，是進(jìn)行協(xié)商，針對(duì)雙方提出的方案或職工代表提出的意見(jiàn)，進(jìn)行協(xié)商，對(duì)意見(jiàn)接受的，增加入制度文本，不能接受的，說(shuō)明理由。協(xié)商也要以會(huì)議紀(jì)要或記錄等形式保留證據(jù)。一句話提示： 第 13 頁(yè) 共 23 頁(yè) 勞動(dòng)合同法下，制定規(guī)章制度民主程序最可行的辦法是選舉職工代表，法律規(guī)定的 “ 討論 ” 、 “ 協(xié)商 ” 都與職工代表大會(huì)和職工代表進(jìn)行，保留相關(guān)程序文件。用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的實(shí)際情況，將法律、法規(guī)、政策的條款具體化，使它們具有可操作性，但具體化后的勞動(dòng)規(guī)章制度內(nèi)容不得違反國(guó)家法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定，否則，該部分內(nèi)容應(yīng)屬無(wú)效。 二、勞動(dòng)規(guī)章制度的公示程序 公示程序應(yīng)遵循如下方式之一：采用公告方式告知?jiǎng)趧?dòng)者；采用直接告知?jiǎng)趧?dòng)者。通常有以下幾種具體做法： 公司網(wǎng)站公 布：在公司網(wǎng)站或者局域網(wǎng)發(fā)布公示 電子郵件通知：向員工發(fā)送電子郵件，通知員工閱讀規(guī)章制度并回復(fù)確認(rèn) 公告欄張貼：在公司內(nèi)部設(shè)置的公告欄、白板上張貼供員工閱讀、將規(guī)章制度內(nèi)容全文公告，并且將公告的現(xiàn)場(chǎng)以拍照、錄像等方式記錄備案 員工手冊(cè)發(fā)放：將公司規(guī)章制度編印成冊(cè)，每個(gè)員工均發(fā)放一本，并讓員工閱讀簽收 規(guī)章制度培訓(xùn)：公司人力資源管理部門組織公司全體員工進(jìn)行公司規(guī)章制度的培訓(xùn)，集中學(xué)習(xí) 規(guī)章制度考試：公司以規(guī)章制度作為考試大綱，挑選重 第 14 頁(yè) 共 23 頁(yè) 要條款設(shè) 計(jì)試題，組織員工進(jìn)行開卷或閉卷考試，加深員工對(duì)公司規(guī)章制度的理解 規(guī)章制度發(fā)放法：企業(yè)可以制作一份《員工接受書》，放在 “ 規(guī)章制度 ” 最后一頁(yè)，一式兩份，公司一份，員工一份?！秵T工接受書》內(nèi)容如下： “ 本人確認(rèn)已閱讀了由 年 日起生效的公司《規(guī)章制度》，清楚了解了規(guī)章制度的全部?jī)?nèi)容，并同意接受此制度的部?jī)?nèi)容 ” ，讓員工簽上本人姓名和日期。 會(huì)議宣傳法。企業(yè)通過(guò)召開會(huì)議向員工介紹規(guī)章制度，并設(shè)計(jì)一份《與會(huì)人員簽到表》，做好會(huì)議紀(jì)要，把會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等詳細(xì)記錄。 勞動(dòng)合同約定法。將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件，并在勞動(dòng)合同中約定 “ 下列期制度作為合同的附件，與勞動(dòng)合同具有同等法律效力，乙方（員工）知悉并認(rèn)可下列制度。 ” 傳閱法。公司將制定好的規(guī)章制度每個(gè)部門發(fā)一份，并要求每名員工閱讀后簽 /認(rèn)，表