【文章內(nèi)容簡介】 3日新校區(qū)一期工程用水泥開標(biāo)。我有幸參與到了這個過程?；谠瓉碓谡袠?biāo)公司實(shí)習(xí)的經(jīng)歷，我給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備了開標(biāo)的發(fā)言稿及在開標(biāo)過程中能用到的 各種表格。由于時間緊迫，沒有在開標(biāo)前與領(lǐng)導(dǎo)做溝通，借用書本上的理論知識，加上原來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，第一次開標(biāo)還算圓滿。雖然開標(biāo)過程 3 個小時，但那 3個小時每一分鐘都不敢怠慢，精神高度緊張。 4 月份招標(biāo)工作從材料處分出去，學(xué)院單獨(dú)成立了招標(biāo)辦。材料處和招標(biāo)還是密不可分的。學(xué)院制定的 “5 萬元以上材料必須招標(biāo) ” 的政策，使絕大部分采購的材料需經(jīng)過招標(biāo)。 后來我還參與了燈具、籃球架、 ppr管材等材料的開評標(biāo)過程。因?yàn)椴牧咸巺R集施工處對材料提出的使用要求和性能指標(biāo)，所以還要參與自己負(fù)責(zé)的相關(guān)材料的開標(biāo)或議標(biāo) 等過程。在這兩個過程中結(jié)合對曾考察過的供應(yīng)商發(fā)表客觀建議，為評標(biāo)給出參考性依據(jù)。 二、收集材料計劃真正在材料處工作接受的第一項(xiàng)工作應(yīng)該是收集各施工單位的材料計劃。材料計劃是我們材料采購的基礎(chǔ)，是組織調(diào)節(jié)材料的供應(yīng)儲備使用等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的前提。材料采購供應(yīng)工作的好壞，與材料的計劃有密切關(guān)系，做到保證材料的供應(yīng)，施工生產(chǎn)就能順利進(jìn)行。材料計劃按用途分，包括需用計劃、申請計劃、供應(yīng)計劃、采購計劃和節(jié)約計劃。按計劃的期限 第 9 頁 共 18 頁 劃分，包括總計劃、月度計劃及臨時追加計劃。按材料內(nèi)容分土建材料和安裝材料。 工作初期，我們先讓施工單位上報施工材料總計劃和施工單位月度材料計劃。 總計劃的上報是我們在材料招標(biāo)前的一個準(zhǔn)備過程。開工伊始，我們就要求各施工單位上報單體工程材料總計劃。我們可以依據(jù)總計劃來進(jìn)行擬報招標(biāo)計劃的先后順序，對各種擬進(jìn)材料做到心中有數(shù)。對我們半路出家的人來說是熟悉材料的一個過程。因?yàn)槲覀円诓牧显谡袠?biāo)前對所需材料盡量熟悉。 月度計劃是施工單位根據(jù)具體施工情況，每月對所需材料的一個匯總。我們要求各施工單位每月 15 號上包下月材料計劃。我們要求它比總計劃更細(xì)致、內(nèi)容更全面、數(shù)量更準(zhǔn)確 、技術(shù)指標(biāo)更具體。具體到使用項(xiàng)目、材料、名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量等。它是材料供應(yīng)與管理活動的重要環(huán)節(jié)，對完成月度施工、生產(chǎn)任務(wù)，有更直接的影響。凡列入月度計劃的施工項(xiàng)目需用材料，我們都對其進(jìn)行逐項(xiàng)落實(shí)，如個別產(chǎn)品、規(guī)格有缺口，要采取緊急措施，如改、代、加工等辦法，保證計劃供應(yīng)。 有設(shè)計變更或施工中采取臨時技術(shù)措施或機(jī)械設(shè)備發(fā)生故障及時修復(fù)等原因，需要采取臨時措施解決的材料計劃，我們稱其為臨時追加材料計劃。列入臨時計劃的一般是急用材料，作為重點(diǎn)供應(yīng)。 第 10 頁 共 18 頁 由于施工單位的土建和安裝工程是由不 同的隊(duì)伍來施工，所以我們要求每個施工單位土建和安裝分別按總計劃、月計劃和臨時計劃上報。這樣在完成材料供應(yīng)時才有依據(jù)。 三、材料認(rèn)價 我在材料計劃收集過程中，還進(jìn)行材料認(rèn)價工作，主要是對地材、砼加氣塊及基礎(chǔ)以上用鋼筋認(rèn)價。材料認(rèn)價工作又分為兩種情況：甲定乙供的認(rèn)價和甲定甲供的認(rèn)價。 指揮部確定材料由甲方供應(yīng)之前，施工單位的材料都是甲方認(rèn)價，乙方采購。這種情況主要表現(xiàn)在在工程造價中占資較大的鋼筋、商砼等土建材料。對于這種材料的價格認(rèn)定，要注重信息的真實(shí)性、有效性、時效性。像對待鋼筋 認(rèn)價時，就要注重它的時效性，及時掌握濟(jì)南鋼材市場的行情，還要注意供應(yīng)商和網(wǎng)上信息的接合。 甲定甲供材料價格的認(rèn)定一般出現(xiàn)在我們甲方供應(yīng)材料過程中，由于與供應(yīng)商簽訂合同時沒涉及到的材料價格的認(rèn)定。常出現(xiàn)自安裝材料和臨時材料計劃中涉及到的材料。沒有及時確定價格的材料在該材料款結(jié)算前確定價格。從購貨到定價需要做大量的前期工作：詢價、報價、談判、溝通等，每一種材料價格的確定都貨比三家，形成報告，經(jīng)指揮部研究決定后才給與確認(rèn)。我經(jīng)手的安裝材料基本上每個供應(yīng)商都會出現(xiàn)這種后期材料價格認(rèn)定的情況。 第 11 頁 共 18 頁 四 、材料供應(yīng) 在材料供應(yīng)環(huán)節(jié)中，我主要負(fù)責(zé)防水材料和安裝材料的供應(yīng)。材料計劃是為材料采購服務(wù)的，材料處的主要職能也是圍繞采購這一環(huán)節(jié)展開的。沒有采購，就很難保證及時供應(yīng)，也就更難保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。我們的材料供應(yīng)一般是我們根據(jù)施工單位報上來的月度材料計劃、施工的輕重緩急，分類分批上報招標(biāo)辦。一般分為以下幾個步驟： 信息搜集。材料供應(yīng)是個長久之計，對材料信息的搜集不分時間、地點(diǎn)，可隨時隨地進(jìn)行。平時有各類供應(yīng)商送來產(chǎn)品資料，擬招標(biāo)時先整理登記的供應(yīng)商信息。然后根據(jù)學(xué)院對材料檔次的要求 有針對的邀請幾個知名廠家參與進(jìn)來，進(jìn)而形成信息來源的多元化，產(chǎn)品資料的完整化。