3機(jī)關(guān)檔案工作現(xiàn)代化調(diào)研報(bào)告(編輯修改稿)
2024-08-18 22:02 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 門(mén)和新手單位進(jìn)行排查摸底，認(rèn)真制定指導(dǎo)計(jì)劃，進(jìn)行上門(mén)指導(dǎo)。對(duì)其它單位，我們也通過(guò)電話(huà)及時(shí)了解進(jìn)展情況，必要時(shí)進(jìn)行口頭指導(dǎo)和督促。在指導(dǎo)中我們重點(diǎn)對(duì)各單位的部門(mén)歸檔率、文件完整率及歸檔目錄著錄的規(guī)范化程度進(jìn)行檢查，確保應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整和電子歸檔目錄的準(zhǔn)確性。為增強(qiáng)有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的可操作性，保證整理歸檔質(zhì)量，我們根據(jù)國(guó)家檔案局 1987 年制 第 4 頁(yè) 共 7 頁(yè) 定的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和不歸檔范圍》，結(jié)合我區(qū)各鎮(zhèn)實(shí)際情況，修訂了《 *區(qū)鎮(zhèn)級(jí)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限表》。由于深入的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，今年我區(qū)各單位歸檔 工作的完成質(zhì)量有了很大提高。 服務(wù)到位我們一直堅(jiān)持 “ 以服務(wù)樹(shù)形象 ” ，牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。只要基層有困難，隨叫隨到，有問(wèn)必答，答無(wú)不盡。我們?cè)谀托募?xì)致地做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí)，還積極主動(dòng)的幫助基層檔案部門(mén)做好方方面面的協(xié)調(diào)工作。如有的檔案人員在材料收集中遇到困難，我們就向該單位領(lǐng)導(dǎo)宣傳、爭(zhēng)取他們的支持或讓檔案人員帶著我們一個(gè)部門(mén)一個(gè)部門(mén)的跑，取得他們的理解和幫助。根據(jù)調(diào)查和有關(guān)反映，有的檔案部門(mén)計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備不能到位，影響了整理歸檔工作的順利開(kāi)展，對(duì)此我局領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)門(mén)向區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由 “ 兩辦 ” 專(zhuān)門(mén)發(fā)文 ，要求各單位為檔案工作配置專(zhuān)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，促進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案工作的現(xiàn)代化建設(shè)。 四、加強(qiáng)監(jiān)督、鞏固成果全區(qū)機(jī)關(guān)立卷改革的工作雖然取得了階段性勝利，但為了及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、克服不足，不斷完善改革方案和擴(kuò)大新規(guī)則的實(shí)施范圍，我們沒(méi)有止步，而是加大了對(duì)各單位檔案管理情況監(jiān)督檢查的力度，主要是從三個(gè)方面來(lái)完善鞏固已取得的成果。一是繼續(xù)執(zhí)行歸檔目錄報(bào)送審核制度，即各單位完成本單位 20*年度文書(shū)檔案歸檔工作后要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把這次整理歸檔工作中形成的紙質(zhì)和電子版的歸檔文件目錄各報(bào)送 第 5 頁(yè) 共 7 頁(yè) 一份給 *區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科，以 便在檢查統(tǒng)計(jì)各單位歸檔完成
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