程序文件(模板)050216產(chǎn)品要求評(píng)審控制程序(編輯修改稿)
2025-08-18 18:44 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 適用性、完整性、明確性等進(jìn)行評(píng)審，并填寫(xiě)《合同 /訂單評(píng)審表》的相關(guān)欄目，進(jìn)出口部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)即完成評(píng)審。 對(duì)于特殊合同，除生產(chǎn)部、采購(gòu)部、進(jìn)出口部進(jìn)行評(píng)審?fù)?，質(zhì)檢科對(duì)確保產(chǎn)品質(zhì)量要求的檢測(cè)能力進(jìn)行評(píng)審，并在《合同 /訂單評(píng)審表》中簽名確認(rèn)?！逗贤?/訂單評(píng)審表》報(bào)付總經(jīng)理批準(zhǔn)。 對(duì)于口頭形式的訂單（如電話訂貨），進(jìn)出口部負(fù)責(zé)將相關(guān)內(nèi)容填入《口頭訂單確認(rèn)表》中，經(jīng)雙方確認(rèn)（可用傳真件、電話記錄等方式確認(rèn)），視為書(shū)面訂單予以評(píng)審，并執(zhí)行 ～ 相應(yīng)條款的規(guī)定。 在評(píng)審過(guò)程中，評(píng)審人員對(duì)產(chǎn)品要求中有關(guān)內(nèi)容提出問(wèn)題或修改建議時(shí)，由進(jìn)出口部負(fù)責(zé)與顧客聯(lián)系，征求其書(shū)面意見(jiàn)。 進(jìn)出口部負(fù)責(zé)保存《合同 /訂單評(píng)審表》、《口頭訂單確認(rèn)表》、合同及其他相關(guān)文件，包括對(duì)于評(píng)審過(guò)程中提出的問(wèn)題的解決、顧客信息的反饋及評(píng)審結(jié)果的實(shí)現(xiàn)等跟蹤措施的記錄。 XX食品有限公司 記錄控制程序 XXQP72001 實(shí)施日期 年 月 日 版本 /修訂次： 01/00 第 5 頁(yè) 共 8 頁(yè) 合同的簽訂和實(shí)施 對(duì)產(chǎn)品要求評(píng)審后，由進(jìn)出口部或總經(jīng)理代表公司與顧客簽訂合同；對(duì)老顧客的口頭訂單，雙方對(duì)《口頭訂單確認(rèn)表》的內(nèi)容確認(rèn)后，即視同簽訂合同。對(duì)于新顧客則必須簽訂正式合同。 合同簽訂后，進(jìn)出口部負(fù)責(zé)將相關(guān)的文件，根據(jù)各部門(mén)的需要發(fā)到相關(guān)部門(mén)，作為生產(chǎn)、采購(gòu)、檢驗(yàn)和出貨等的依據(jù)。 進(jìn)出口部負(fù)責(zé) 合同執(zhí)行的監(jiān)督，根據(jù)需要及時(shí)將信息與顧客溝通。 產(chǎn)品要求的變更 當(dāng)產(chǎn)品要求由于某種原因需要變更時(shí)，相應(yīng)的文件（如合同、訂單確認(rèn)表等）應(yīng)得到修改，應(yīng)把變更的要求與顧客協(xié)商一致，進(jìn)出口部發(fā)行《合同／訂單修訂通知單》通知相關(guān)部門(mén)。必要時(shí) ,對(duì)更改的內(nèi)容還需再評(píng)審。 進(jìn)出口部負(fù)責(zé)與顧客的溝通 在產(chǎn)品售出前及銷(xiāo)售過(guò)程中，進(jìn)出口部應(yīng)通過(guò)多種渠道（如廣告宣傳、顧客訂貨會(huì)等）向顧客介紹產(chǎn)品，回答顧客的咨詢，并予以記錄。 根據(jù)需要將合同的執(zhí)行情況隨合同的進(jìn)展
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