程序文件(模板)050216采購控制程序(編輯修改稿)
2024-08-18 18:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 準(zhǔn)，但應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其供應(yīng)物資的進(jìn)貨驗(yàn)證，并執(zhí)行 條款。連續(xù)二次評(píng)分仍不及格，應(yīng)取消其供貨資格。 采購過程 采購部根據(jù)生產(chǎn)部門的《采購申請(qǐng)單》及庫存情況等信息編制《采購計(jì)劃》，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購，對(duì)于臨時(shí)采購的物資，相關(guān)部門填寫《采購申請(qǐng)單》報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，采購部實(shí)施采購。 采購計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括： a）采購物資名稱及型號(hào)規(guī)格； b）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)； c）數(shù)量、價(jià)格； d）交貨期限； 采購部根據(jù)批準(zhǔn)的《采購計(jì)劃》《臨時(shí)采購單申請(qǐng)單》，按照采購物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在《合格供方名錄》中選擇供方并進(jìn)行采購。 第一次向合格供方采購重要和一般物資時(shí)應(yīng)簽訂《采購合同》，明確品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求，驗(yàn)收條件、違約責(zé)任及供貨期等。 采購部根據(jù)需要將相應(yīng)的質(zhì)量要求作為合同提供給供方。采購后，經(jīng)驗(yàn)證發(fā)現(xiàn)的采購不合格品按《不合格品控制》程序處理。 采購部采購員依據(jù) 《采購計(jì)劃》 到合格供方處進(jìn)行采購。特殊需要或超越合格供方單位進(jìn)行采購時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方能采購。采購部存檔 《采購計(jì)劃》以便查詢。 采 購員采購材料到廠后，應(yīng)在采購當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)證合格后到倉庫保管員處辦理驗(yàn)收手續(xù)。 XX 食品有限公司 采購及供方控制程序 XXQP74001 實(shí)施日期 年 月 日 版本 /修訂次： 01/00 第 6 頁 共 12 頁 采購產(chǎn)品的驗(yàn)證 對(duì)采購產(chǎn)品有以下幾種驗(yàn)證方式： a） 質(zhì)檢部或生產(chǎn)部實(shí)施進(jìn)貨驗(yàn)證，執(zhí)行《監(jiān)視和測(cè)量控制程序》； b） 顧客在本廠現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證； c） 顧客到供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證。 驗(yàn)證活動(dòng)可包括：檢驗(yàn)、觀察、工藝驗(yàn)證、提供合格證明文件等。 必要時(shí)，采購文件中規(guī)定需要在供方處驗(yàn)證的產(chǎn)品范圍、驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方法，由 主管副總、生產(chǎn)部 等人員實(shí)施源地驗(yàn)證，并做好驗(yàn)證記錄。 當(dāng)本公司與顧客所簽合同中規(guī)定由顧客對(duì)供方產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)，應(yīng)將這種要 求寫入本廠與供方所簽的合同中，待驗(yàn)證時(shí)，約請(qǐng)顧客代表同時(shí)到達(dá)，共同對(duì)供方提供的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證。顧客的驗(yàn)證不減輕本廠應(yīng)提供合格產(chǎn)品的責(zé)任。 驗(yàn)證方法執(zhí)行《監(jiān)視和測(cè)量控制程序》。 驗(yàn)證不合格品執(zhí)行《不合格品控制程序》。 采購過程的所有記錄應(yīng)執(zhí)行《記錄控制程序》。 5 相關(guān)文件 《監(jiān)視和測(cè)量控制程序》 XXQP82401 《不合格品控制程序》 XXQP83001 《記錄控制程序》 XXQP42401 6 記錄 《供方評(píng)價(jià)記錄》 XXQP82401BG02 《合格供方名錄》 XXQP82401BG03 《供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)表》 XXQP82401BG04 《采購計(jì)劃》 XXQP82401BG05 《采購申請(qǐng)單》 XXQP82401BG06 《采購單》 XXQP82401BG07 采購物資分類明細(xì)表 編制日期：
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