程序文件(模板)050216采購控制程序(編輯修改稿)
2024-08-18 18:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 準，但應(yīng)加強對其供應(yīng)物資的進貨驗證，并執(zhí)行 條款。連續(xù)二次評分仍不及格，應(yīng)取消其供貨資格。 采購過程 采購部根據(jù)生產(chǎn)部門的《采購申請單》及庫存情況等信息編制《采購計劃》，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后實施采購，對于臨時采購的物資，相關(guān)部門填寫《采購申請單》報主管副總經(jīng)理批準后，采購部實施采購。 采購計劃內(nèi)容應(yīng)包括： a）采購物資名稱及型號規(guī)格； b）質(zhì)量標準； c）數(shù)量、價格； d）交貨期限； 采購部根據(jù)批準的《采購計劃》《臨時采購單申請單》，按照采購物資質(zhì)量標準在《合格供方名錄》中選擇供方并進行采購。 第一次向合格供方采購重要和一般物資時應(yīng)簽訂《采購合同》，明確品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求，驗收條件、違約責(zé)任及供貨期等。 采購部根據(jù)需要將相應(yīng)的質(zhì)量要求作為合同提供給供方。采購后，經(jīng)驗證發(fā)現(xiàn)的采購不合格品按《不合格品控制》程序處理。 采購部采購員依據(jù) 《采購計劃》 到合格供方處進行采購。特殊需要或超越合格供方單位進行采購時，應(yīng)經(jīng)主管副總批準后方能采購。采購部存檔 《采購計劃》以便查詢。 采 購員采購材料到廠后，應(yīng)在采購當(dāng)日內(nèi)進行檢驗和驗收，經(jīng)驗證合格后到倉庫保管員處辦理驗收手續(xù)。 XX 食品有限公司 采購及供方控制程序 XXQP74001 實施日期 年 月 日 版本 /修訂次： 01/00 第 6 頁 共 12 頁 采購產(chǎn)品的驗證 對采購產(chǎn)品有以下幾種驗證方式： a） 質(zhì)檢部或生產(chǎn)部實施進貨驗證，執(zhí)行《監(jiān)視和測量控制程序》； b） 顧客在本廠現(xiàn)場實施驗證； c） 顧客到供方現(xiàn)場實施驗證。 驗證活動可包括：檢驗、觀察、工藝驗證、提供合格證明文件等。 必要時，采購文件中規(guī)定需要在供方處驗證的產(chǎn)品范圍、驗證的安排和產(chǎn)品放行的方法，由 主管副總、生產(chǎn)部 等人員實施源地驗證，并做好驗證記錄。 當(dāng)本公司與顧客所簽合同中規(guī)定由顧客對供方產(chǎn)品進行驗證時，應(yīng)將這種要 求寫入本廠與供方所簽的合同中，待驗證時，約請顧客代表同時到達，共同對供方提供的產(chǎn)品進行驗證。顧客的驗證不減輕本廠應(yīng)提供合格產(chǎn)品的責(zé)任。 驗證方法執(zhí)行《監(jiān)視和測量控制程序》。 驗證不合格品執(zhí)行《不合格品控制程序》。 采購過程的所有記錄應(yīng)執(zhí)行《記錄控制程序》。 5 相關(guān)文件 《監(jiān)視和測量控制程序》 XXQP82401 《不合格品控制程序》 XXQP83001 《記錄控制程序》 XXQP42401 6 記錄 《供方評價記錄》 XXQP82401BG02 《合格供方名錄》 XXQP82401BG03 《供方業(yè)績評價表》 XXQP82401BG04 《采購計劃》 XXQP82401BG05 《采購申請單》 XXQP82401BG06 《采購單》 XXQP82401BG07 采購物資分類明細表 編制日期：
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