【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 .缺乏提出問(wèn)題的勇氣 .缺乏思考精神 .組織文化的影響 .管理者的影響 .個(gè)人的心態(tài) .習(xí)慣的束縛 問(wèn)題意識(shí) (在問(wèn)題還沒(méi)有明朗化以前 ,預(yù)先感覺(jué)到問(wèn)題存在的能力 ) LBS 44 李寶順 第五章 部屬的培育與教導(dǎo) 一、培育部屬的責(zé)任 二、掌握培育的要點(diǎn) 三、從 [新 ]開(kāi)始 – 新從引導(dǎo) 四、工作教導(dǎo)的時(shí)機(jī) 五、做好工作教導(dǎo)的要、領(lǐng) LBS 45 李寶順 一、培育部屬的責(zé)任 .對(duì)管理者而言 .可易于執(zhí)行授權(quán) .與部屬建立互信互賴關(guān)系 .有助于目標(biāo)與任務(wù)的達(dá)成 .有助于自己的成長(zhǎng) .獲得成就感 .對(duì)部屬而言 .具備晉升 條件 .可了解上司期待 .產(chǎn)生自信 .有安全感 .能力的提升 . 順利完成工作 LBS 46 李寶順 ? □案例討論 —徐課長(zhǎng)的煩惱 ※ 徐課長(zhǎng)的煩惱是什么 ? ※ 徐課長(zhǎng)為何要向經(jīng)理人事單位求援 ?他的想法可能是什么 ? ※ 如果你是經(jīng)理或人事單位 ,該如何協(xié)助徐課長(zhǎng) ? LBS 47 李寶順 你是這樣的主管嗎 ? 動(dòng)動(dòng)腦、想一想 .看到部屬成績(jī)良好 ,惟恐威脅自己地位或被人認(rèn)為無(wú)能 .自己不太喜歡接受訓(xùn)練 ,也有讓部屬訓(xùn)練 .凡事自己做比較放心 .自己忙不完 ,沒(méi)有時(shí)間教部屬 .對(duì)部屬的意見(jiàn)、構(gòu)想或工作等 ,不挑剔一番就感到不安 .自覺(jué)得自己非常優(yōu)秀 ,認(rèn)為部屬都不成材 .自己沒(méi)有自信或能力 ,所以也不提供部屬意見(jiàn) LBS 48 李寶順 OJT（ ON THE JOB TRAINING）工作中教導(dǎo) 在工作中或職場(chǎng)上進(jìn)行的訓(xùn)練 OFF JT（ OFF THE JOB TRAINING）工作外 訓(xùn)練 離 開(kāi) 工 作 場(chǎng) 所 的 訓(xùn) 練 SD（ SELF DEVELOPMENT）自我啟發(fā) 自發(fā)性意愿的自我充實(shí)學(xué)習(xí) LBS 49 李寶順 二、掌握培育的要點(diǎn) 冰山 理論 工作行為 知識(shí) 態(tài)度 技能 工作表現(xiàn) =知識(shí)技巧態(tài)度 知識(shí) 知道 一般系指對(duì)工作對(duì)各種上了解的 原理、原則、法規(guī)、概念等 . 技巧 會(huì)做 指對(duì)工作上要完成任務(wù)時(shí)所具備 的技巧能力等 態(tài)度 愿意做 指在此工作中應(yīng)具有的觀念、特質(zhì)、意愿等 . LBS 50 李寶順 ※ 制訂計(jì)劃的程序 .確定培育的要點(diǎn) .要訓(xùn)練什么 ? 培育的要求 =工作資格條件－已具備能力 .建立條件表要點(diǎn) 職稱 單位 職務(wù)內(nèi)容 相關(guān)之規(guī)章準(zhǔn)則表格 知識(shí)條件 技巧條件 態(tài)度條件 資格條件表 —掌握擔(dān)任某一職務(wù) 應(yīng)具備之資格條件 ,以便了解應(yīng)對(duì) 部屬施與那些培育項(xiàng)目 LBS 51 李寶順 三、從 [新 ]開(kāi)始 — 新進(jìn)人員的引導(dǎo) .如何迎接新進(jìn)人員 .做好事先的準(zhǔn)備 思考時(shí)間 :知道新人即將報(bào)到以前 ,直屬主管應(yīng)該要做那些準(zhǔn)備 ? .親切的歡迎 .到職面談 .介紹同仁 .說(shuō)明工作內(nèi)容 環(huán)境介紹 介紹有關(guān)單位 協(xié)助有關(guān)訓(xùn)練事項(xiàng) 勿忘輔導(dǎo) LBS 52 李寶順 四、工作教導(dǎo)的時(shí)機(jī) ? .平時(shí)工作時(shí) ? .部屬報(bào)告時(shí) ? .部屬犯錯(cuò)時(shí) ? .交代工作時(shí) ? 開(kāi)會(huì)時(shí) ? 查核工件時(shí) ? 部屬詢問(wèn)問(wèn)題時(shí) 動(dòng)動(dòng)腦、想一想 小孩跑來(lái)問(wèn)父親 :[爸爸 !快樂(lè)的相反詞是什么 ?] 請(qǐng)問(wèn)你要如何回答 ? LBS 53 李寶順 五、做好工作教導(dǎo)的要領(lǐng) .激發(fā)學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī) .工作成果表現(xiàn) .要有耐心 .工作觀察 .以學(xué)習(xí)者為中心 .面談 .考慮學(xué)習(xí)的成就感 .測(cè)試 .協(xié)助克服學(xué)習(xí)的障礙 .反復(fù)持續(xù) LBS 54 李寶順 部署培育與教導(dǎo) — 一分鐘精華 : ? 人力訓(xùn)練的三大架構(gòu) :OJT OFF ? 冰山理論 :工作表現(xiàn) =知識(shí)技巧態(tài)度 ? 培育計(jì)劃表要點(diǎn) =工作資格條件－部屬已具備能力 ? 新進(jìn)人員的引導(dǎo) ? 工作教導(dǎo)的時(shí)機(jī) ? 管理者在進(jìn)行工作教導(dǎo)時(shí)要注意 : ※ 激發(fā)學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)、有耐心 ※ 協(xié)助克服學(xué)習(xí)的障礙 ※ 以學(xué)習(xí)者為中心、考慮學(xué)習(xí)的成就感 ※ 反復(fù)持續(xù) (REPEAT AND REPEAT) LBS 55 李寶順 第六章 :溝通與協(xié)調(diào) ?建立溝通的管道 ?溝通在管理上的功能 ?克服溝通的障礙 ?溝通時(shí)應(yīng)掌握的原則與技巧 ?工作協(xié)調(diào)的要領(lǐng) LBS 56 李寶順 一 .建立溝通的管道 訊息 回饋 信息 (information)、意念 (idea)、理解 (understanding)、或情感 (feeling)的傳遞 [溝 ]者 ,構(gòu)筑道 [通 ]這 ,順暢之 ○ ○ ○ ○ ○ LBS 57 李寶順 二 .溝通在管理上的功能 ? 可以使思想一致、產(chǎn)生共識(shí) ? 可以減少摩擦與意見(jiàn)分歧 ? 可以使管理者洞悉真相、排除誤解 ? 可以減少互相猜忌、凝聚團(tuán)隊(duì)情感 ? 可以疏導(dǎo)人員情緒、消除心理困惑 ? 可以使員工了解組織環(huán)境、減少革新阻力 ? 可以收集信息、使團(tuán)隊(duì)狀況共有 ? 可以增進(jìn)人員彼此了解、改善人際關(guān)系 LBS 58 李寶順 三、克服溝通的障礙 動(dòng)動(dòng)腦、想一想 .[課長(zhǎng) ,早 !]小胖上午進(jìn)公司見(jiàn)到課長(zhǎng) .[唉呦 !難得今天準(zhǔn)時(shí)沒(méi)遲到啊 !] .[課長(zhǎng)你上午有沒(méi)空 ,我想和你談下周發(fā)表會(huì)的 事 ] .[嗯 ,你這個(gè)月業(yè)績(jī)達(dá)到目標(biāo)沒(méi)有 ?] 這段對(duì)話有何問(wèn)題 ? ◎自以為是自認(rèn)官大學(xué)問(wèn)大 ,死要面子 . ◎獨(dú)斷專行 ,愚民政策 ◎自保心態(tài)、怕下屬知道太多搶走飯碗 ◎喜歡聽(tīng)好話 ◎與部屬見(jiàn)解及立場(chǎng)不同 LBS 59 李寶順 ※ 自卑感作祟、擔(dān)心人微言輕 . ※ 為迎合上級(jí) ,做不確實(shí)的報(bào)告 . ※ 聽(tīng)信謠言以訛傳訛 ※ 對(duì)上權(quán)威的恐懼 ,使不敢或不能與上司溝通 ※ 害怕口才不好 ※ 外在環(huán)境的障礙 ※ 傳遞信息的過(guò)程 ※ 語(yǔ)意的問(wèn)題 ※ 認(rèn)知的問(wèn)題 ※ 個(gè)人態(tài)度的問(wèn)題 LBS 60 李寶順 ? 建立正面的態(tài)度 ? 自己不要急著說(shuō) ,先聽(tīng)聽(tīng)部屬怎么說(shuō) . ? 建立溝通的管道 ? 檢視周圍有無(wú)抱怨或不滿的聲音 ? 培養(yǎng)良好的 EQ ? 化被動(dòng)為主動(dòng) ? 聽(tīng)人把話說(shuō)完 ? 鼓勵(lì)大于責(zé)備 ? 學(xué)習(xí)問(wèn)話的技巧 ? 強(qiáng)化個(gè)人溝通能力 LBS 61 李寶順 四、溝通時(shí)應(yīng)掌握的原則與技巧 企業(yè)內(nèi)部溝通的準(zhǔn)則 : ※ 迅速的 ※ 正確的 ※ 容易了解 應(yīng)有的態(tài)度與作為 : ※ 信任別人 ,不懷疑他人誠(chéng)意與健全心智 ※ 關(guān)心并珍惜彼此關(guān)系 ,對(duì)觀念上的差異愿意溝通 ※ 接納外來(lái)影響 ,并愿意改變自己 ※ 運(yùn)用“傾聽(tīng)”來(lái)了解他人 ※ 運(yùn)用“傾訴”而被人了解 ※ 從雙方共同點(diǎn)開(kāi)始溝通 ,再慢慢解決歧見(jiàn) . LBS 62 李寶順 ? 清楚表達(dá)思想和意見(jiàn) 以簡(jiǎn)明加強(qiáng)效率 運(yùn)用 5W2H 清楚、明白、具體、簡(jiǎn)單、正確 善用聲音與表情 運(yùn)用自己的特色 ? 言語(yǔ)表達(dá)的要決： 多用正面詞句 語(yǔ)言表達(dá)要真誠(chéng) 說(shuō)話時(shí)不要帶不良的口頭禪 常用禮貌用語(yǔ) 不要亂用 [術(shù)語(yǔ) ] 要用對(duì)方的話 LBS 63 李寶順 : ※ 聽(tīng)話的禁忌 自己講完話后休息 嗣機(jī)打斷別人講話 找別人話中漏洞 自以為是 ,中途打岔 滔滔不絕 ,不留機(jī)會(huì)給別人 ※ 傾聽(tīng)時(shí)應(yīng) 全神貫注 能聽(tīng)出話中話 能鼓舞說(shuō)者暢所欲言 排除外界干擾 控制情緒 ※ 聽(tīng)的層次 我在 :安排一個(gè)好的環(huán)境 我在聽(tīng) :鼓勵(lì)對(duì)方說(shuō)話、保 持適當(dāng)沉默、表示同感 我在用