【文章內(nèi)容簡介】 索引”對話框，如圖所示。 35 ② 單擊“字段名稱”列的第 1個(gè)空白行，然后單擊右側(cè)的向下箭頭，從打開的下拉列表框中選擇“姓名”字段，將光標(biāo)移到下一行，用同樣方法將“性別”字段、“出生日期”字段加入到“字段名稱”列?！芭判虼涡颉绷卸佳赜媚J(rèn)的“升序”排列方式。 36 8．計(jì)算字段的“表達(dá)式”屬性 計(jì)算數(shù)據(jù)類型是 Access 2023新增加的數(shù)據(jù)類型，使用這種數(shù)據(jù)類型可以使原本必須通過查詢的計(jì)算任務(wù)，在數(shù)據(jù)表中就可以完成。 假設(shè)“工資”表中有“編號(hào)”、“姓名”、“基本工資”、“崗位津貼”和“總工資”字段，其中“總工資”字段就可以定義為計(jì)算型，其值是在“基本工資”和“崗位津貼”字段的基礎(chǔ)上計(jì)算得到，字段定義如圖所示。 37 38 表中數(shù)據(jù)的輸入 使用數(shù)據(jù)表視圖輸入數(shù)據(jù) 在表設(shè)計(jì)視圖中顯示的是表的結(jié)構(gòu)屬性，而在數(shù)據(jù)表視圖中顯示的是表中的數(shù)據(jù)，因此針對表中數(shù)據(jù)的操作都在數(shù)據(jù)表視圖中進(jìn)行。同樣，在 Access 2023中，可以利用數(shù)據(jù)表視圖向表中輸入數(shù)據(jù)。 39 1．輸入數(shù)據(jù)的步驟 首先打開數(shù)據(jù)庫，在導(dǎo)航窗格中雙擊要輸入數(shù)據(jù)的表名，進(jìn)入數(shù)據(jù)表視圖，然后輸入數(shù)據(jù)。例如，要將學(xué)生信息輸入到“學(xué)生”表中，從第 1個(gè)空記錄的第 1個(gè)字段開始分別輸入“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“性別”等字段的值，每輸入完一個(gè)字段值按 Enter鍵或按 Tab鍵轉(zhuǎn)至下一個(gè)字段。輸入“有否獎(jiǎng)學(xué)金”字段值時(shí)，在提供的復(fù)選框內(nèi)單擊鼠標(biāo)左鍵會(huì)顯示出一個(gè)“ √”，打鉤表示有獎(jiǎng)學(xué)金 ， 再次單擊鼠標(biāo)左鍵可以去掉“ √”， 不打鉤表示沒有獎(jiǎng)學(xué)金。輸入完一條記錄后，按 Enter鍵或 Tab鍵轉(zhuǎn)至下一條記錄，繼續(xù)輸入第 2條記錄。一直到輸入完全部記錄后，選擇“文件” → “保存”菜單命令，或單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，保存表中數(shù)據(jù)。此時(shí)，“學(xué)生”表的數(shù)據(jù)表視圖如圖所示。 40 41 2．一些特殊數(shù)據(jù)類型的輸入方法 (1)備注型數(shù)據(jù)的輸入 備注型字段包含的數(shù)據(jù)量很大，而表中字段列的數(shù)據(jù)輸入空間有限，可以使用 Shift+F2組合鍵打開“縮放”窗口，在該窗口中輸入編輯數(shù)據(jù)。該方法同樣適用于文本、數(shù)字等類型數(shù)據(jù)的輸入。 42 (2)OLE對象型數(shù)據(jù)的輸入 “學(xué)生”表有“照片”字段，這是 OLE對象類型。輸入照片時(shí)，將鼠標(biāo)指針指向該記錄的“照片”字段列，單擊鼠標(biāo)右鍵，打開快捷菜單，在其中選擇“插入對象”命令，打開“ Microsoft Access”對話框。在該對話框中，選中“由文件創(chuàng)建”單選按鈕，再單擊“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，找到并選中所需圖片文件，然后單擊“確定”按鈕。 43 (3)附件型數(shù)據(jù)的輸入 附件型字段相應(yīng)的列標(biāo)題會(huì)顯示曲別針圖標(biāo)，而不是字段名。右鍵單擊附件型字段，在彈出的快捷菜單中選擇“管理附件”命令，彈出“附件”對話框。雙擊表中的附件型字段，也可以直接從該字段中打開此對話框。使用“附件”對話框可添加、編輯并管理附件，附件添加成功后，附件型字段列中會(huì)顯示附件的個(gè)數(shù)。 44 創(chuàng)建查閱列表字段 使用 “ 查閱向?qū)?” 可以顯示兩種列表中的字段：一是從已有的表或查詢中查閱數(shù)據(jù)列表，表或查詢的所有更新都將反映在列表中；二是存儲(chǔ)了一組不可更改的固定值的列表。 例 39 為 “ 學(xué)生 ” 表的 “ 專業(yè)名稱 ” 字段創(chuàng)建查閱列表 ， 列表中顯示 “ 工商管理 ” 、 “ 國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易 ” 、 “ 電子商務(wù) ”、 “ 市場營銷 ” 、 “ 金融學(xué) ” 和 “ 會(huì)計(jì)學(xué) ” 6個(gè)值。 45 例 310 使用 “ 查閱向?qū)А睂ⅰ斑x課”表中的“課程編號(hào)”字段設(shè)置為查閱“課程”表中的“課程編號(hào)”字段，即該字段組合框的下拉列表中僅出現(xiàn)“課程”表中已有的課程信息。 46 建立表之間的關(guān)聯(lián) 1．建立表的關(guān)聯(lián) 在創(chuàng)建表之間的關(guān)聯(lián)時(shí)，先在至少一個(gè)表中定義一個(gè)主鍵，然后使該表的主鍵與另一表的對應(yīng)列（一般為外鍵）相關(guān)。主鍵所在的表稱為主表，外鍵所在的表稱為相關(guān)表，兩個(gè)表的聯(lián)系就是通過主鍵和外鍵實(shí)現(xiàn)的。在創(chuàng)建表之間的關(guān)系之前，應(yīng)關(guān)閉所有需要定義關(guān)系的表。 47 例 311 創(chuàng)建“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中表之間的關(guān)聯(lián)。 48 2．編輯表的關(guān)聯(lián) 在定義了關(guān)聯(lián)以后，有時(shí)還需要重新編輯已有的關(guān)聯(lián)。 49 3．子數(shù)據(jù)表 通常在建立表之間的關(guān)聯(lián)以后， Access會(huì)自動(dòng)在主表中插入子數(shù)據(jù)表，但這些子數(shù)據(jù)表一開始都是不顯示出來的。在Access中，讓子數(shù)據(jù)表顯示出來叫做展開子數(shù)據(jù)表，讓子數(shù)據(jù)表隱藏叫做將子數(shù)據(jù)表折疊。展開的時(shí)候方便查閱子數(shù)據(jù)表信息，而折疊起來以后可以比較方便地管理主表。 50 表的編輯 表結(jié)構(gòu)的修改 1．修改字段 修改字段包括修改字段的名稱、數(shù)據(jù)類型、說明和字段屬性等。 在數(shù)據(jù)表視圖中，要修改字段名，其方法是：雙擊需要修改的字段名進(jìn)入修改狀態(tài)，或右鍵單擊需要修改的字段名，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名字段”命令。如果還要修改字段數(shù)據(jù)類型或定義字段的屬性，可以選擇“表格工具 /字段”上下文選項(xiàng)卡中的有關(guān)命令。 在設(shè)計(jì)視圖中，如果要修改字段名，則單擊該字段的“字段名稱”列，然后修改字段名稱；如果要修改字段數(shù)據(jù)類型，則單擊該字段“數(shù)據(jù)類型”列右側(cè)的向下箭頭，然后從打開的下拉列表中選擇需要的數(shù)據(jù)類型；如果要修改字段屬性，則選中該字段，再在“字段屬性”區(qū)域進(jìn)行修改。 51 2．添加字段 添加字段有兩種方法。 ①用設(shè)計(jì)視圖打開需要添加字段的表，然后將光標(biāo)移動(dòng)到要插入新字段的位置，單擊“表格工具 /設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡，再在“工具”命令組中單擊“插入行”命令按鈕，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入行”命令，則在當(dāng)前字段的上面插入一個(gè)空行，在空行中依次輸入字段名稱、字段數(shù)據(jù)類型等。 ②用數(shù)據(jù)表視圖打開需要添加字段的表，在某一列標(biāo)題上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入字段”命令，雙擊新列中的字段名“字段 1”，為該列輸入唯一的名稱。再在選擇“表格工具 /字段”上下文選項(xiàng)卡中的相關(guān)命令修改字段數(shù)據(jù)類型或定義字段的屬性。 52 3．刪除字段 與添加字段操作相似，刪除字段也有兩種方法。 ①用設(shè)計(jì)視圖打開需要?jiǎng)h除字段的表，然后將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的字段行上。如果要選擇一組連續(xù)的字段，可用鼠標(biāo)指針拖過所選字段的字段選定器。然后單擊“表格工具 /設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡，再在“工具”命令組中單擊“刪除行”命令按鈕，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除行”命令。 ②用數(shù)據(jù)表視圖打開需要?jiǎng)h除字段的表，選中要?jiǎng)h除的字段列，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除字段”命令。 53 4．移動(dòng)字段 移動(dòng)字段可以在設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行。用設(shè)計(jì)視圖打開需要移動(dòng)字段的表，單擊字段選定器選中需要移動(dòng)的字段行，然后再次單擊并按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可將該字段移到新的位置。 54 表中內(nèi)容的修改 1．定位記錄 要修改表中數(shù)據(jù)，選擇所需記錄是首要操作。常用的定位記錄方法有兩種：一是使用記錄號(hào)定位，二是使用全屏幕編輯的快捷鍵定位。 根據(jù)記錄號(hào)定位所需記錄，可以使用數(shù)據(jù)表視圖窗口下端的記錄定位器，如圖所示。還可以使用記錄定位器中的其他按鈕實(shí)現(xiàn)快