【文章內(nèi)容簡介】 ? 考慮自制還是外購的戰(zhàn)略，或者進行縱向整合。 針對重要的戰(zhàn)略物資的采購，若供應市場不能滿足自身發(fā)展的要求，可以從戰(zhàn)略的高度考慮，是否需要收購供應這些戰(zhàn)略物資的企業(yè)；而相反，對于不重要的采購物資，則可以考慮外包的方式。 ? 采用聯(lián)合優(yōu)化。 特別對于關聯(lián)企業(yè)的交易，若它不能實現(xiàn)市場價的運作，則在分析其具體經(jīng)營狀況的基礎上，通過經(jīng)營管理指導（如對建運公司的運輸模式與線路優(yōu)化以降低運輸成本）降低成本，最終實現(xiàn)市場化的運作。 附件：電力采購戰(zhàn)略設計 文件維護部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2023/4/1 26 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 6. 建立供應商檔案 制定供應商的評估要素 確定評估要素的權重與評估方法 尋找潛在的供應商 篩選供應商 文件維護部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2023/4/1 27 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 制定供應商的評估要素 潛在的評估要素 ? 研發(fā) ? 新產(chǎn)品開發(fā)、引進 ? 廠房與設備 ? 產(chǎn)能 ? 廠房 ? 品質(zhì)計劃 ? 財務 ? 成本控制 ? 供應商 ? 地理位置、距離 ? 規(guī)劃彈性 ? 產(chǎn)品范圍 ? 后勤、整合 ? 革新 (產(chǎn)品、流程 ) ? 電子通訊 ? 供應商管理階層的承諾 ? 銷售服務 ? 技術服務 ? 投訴回應 ? 行政服務 ? 組織結構 ? 環(huán)保計劃 ? 數(shù)量達成 ? 勞動力穩(wěn)定 ? 匯率風險 ? EDI 與其它通訊系統(tǒng) ? 輪班作業(yè)系統(tǒng) ? 運輸 /包裝 ? 保證 /懲罰 ? 檢查服務 ? 道德 ? 地方保護 ? 準時 ? 服務回應 ? 交貨時間 ? 減少周轉(zhuǎn)時間 ? 準時投標 ? 送貨時間 /彈性 ? 退貨 ? ISO標準 ? 維修保養(yǎng) ? 對其供應商的品質(zhì)控制 ? 原材料 ? 存貨 ? 毛利 ? 經(jīng)常性支出 能力 合作 /服務 其它 成本 時間 品質(zhì) 對供應市場的分析 小組分析與討論 篩選評估標準 在挑選篩選標準或評估要素的時候，通常會出現(xiàn)的錯誤是： 挑選出的標準通常使得現(xiàn)有的供應商更符合自己的要求 ，這樣減少了供應商選擇的范圍。 因此，在制定供應商篩選標準時一定要客觀、公正，是經(jīng)過小組的討論通過的。 每一個采購類別的供應商篩選標準都可能是不一樣的。 挑選出的評估要素 在收集供應商信息之前，必須制定出篩選的標準 /供應商評估的要素（可以從下表中的各個方面選擇）。 文件維護部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2023/4/1 28 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 確定評估要素的權重和評估方法 ? 產(chǎn)能 ? 品質(zhì)計劃 ? 設定成本 ? 產(chǎn)品范圍 ? 企業(yè)戰(zhàn)略 ? 勞動力結構 ? 包裝設計 ? 經(jīng)常性支出成本 10% 20% 5% 20% 20% 15% 5% 5% 100% 對供應商打分 權重 (%) 挑選出的評估要素 對于挑選出來的評估要素，可以通過小組討論的方式確定每個要素的重要性（權重）。之后，應用這些評估要素和權重對各個供應商進行打分，確定每個供應商的得分。 1 2 3 4 5 低 高 供應商 1 ****************** 10% = 20% = 5% = 20% = 20% = 15% = 5% = 5% = 加權得分 評估要素的選擇是因采購類別而異的，相應地，相同的評估要素在不同的采購類別其重要性（權重）也是不一樣的 以小組討論的方式確定權重 力求清楚簡單，避免打分時產(chǎn)生歧義 EXCEL電子表格是很有效的工具！ 示例 文件維護部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2023/4/1 29 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 尋找潛在的供應商 新的傳統(tǒng)供應商 ?現(xiàn)有供應商的競爭對手，提供類似商品與服務 新的非傳統(tǒng)供應商 ?生產(chǎn)其它類似產(chǎn)品的其它供應商 ?已經(jīng)有來往的供應商 現(xiàn)有供應商 獲得供應商名單的渠道 ?現(xiàn)有的供應商（參見供應商數(shù)據(jù)庫） ?以前的供應商 確定供應商評估方法后，就可以著手收集供應商名單和關鍵信息了?？梢詮囊韵氯齻€來源尋找潛在的供應商： 附件：石灰石供應商數(shù)據(jù)庫、器材配件供應商數(shù)據(jù)庫、供應商信息詢問書 注： (1) 中聯(lián)網(wǎng)是一家專門從事第三方采購的中介公司，其聯(lián)系電話為： 0215298 4208，中宇聯(lián)信息技術（上海）有限公司。 ?行業(yè)雜志 ?設備制造商 ?互聯(lián)網(wǎng)搜索 ?中聯(lián)網(wǎng) (1) ?來自不同行業(yè)的供應商 ?系統(tǒng)集成商 零配件供應商 ?提供標準產(chǎn)品 非標產(chǎn)品的供應商 ?替代產(chǎn)品供應商 序 供方名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 傳真 聯(lián)系地址 郵政編碼 供貨范圍 注冊資金 營業(yè) 額 合作時間 供應商 性質(zhì) 產(chǎn)品質(zhì)量 服務質(zhì)量1 樂山太平鑄鋼有限公司 耐熱材料、耐磨材料、機加工件 300 1988 生產(chǎn)商 4 . 2 4必要的供應商信息 ?名稱 ?地址 ?營業(yè)額 ?地理位置 ?基本產(chǎn)品 ?聯(lián)絡人姓名 獲得供應商信息的方式 ?供應商信息詢問書 /詢價書 ?行業(yè)報告 /雜志 /內(nèi)部研究 ?現(xiàn)有供應商提供的資料 ?訪談 文件維護部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2023/4/1 30 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 尋找潛在的供應商 在尋找潛在的供應商的過程中，為了了解供應商比較全面的信息，可以采用 供應商訪談 （主要適用于原燃料和重要的設備、器材配件的采購）和 信息詢問書 /詢價書 （適用于大型設備的先期采購調(diào)查和大多數(shù)的器材配件的采購）的形式。這兩者的關鍵都是設計合適的、關鍵的詢問信息。下面以 油品供應商的詢價書 為例對此進行說明。 附件：供應商詢價書 _油品 油品供應商的關鍵評估要素 ?價格 /付款方式 ?質(zhì)量 ?送貨的及時性 ?售后服務 關于油品采購的詢價書 1. 詢價說明 ?公司簡介以及關于本次詢價的說明 ?詢價產(chǎn)品說明 ?報價指南 2. 供應商報價表 ?報價表（分出廠價、運費和總報價） ?付款條件說明 ?采購折扣條款 ?其它說明 3. 供應商基本情況說明 ?供應商聯(lián)系方法 ?經(jīng)營狀況（如銷售額、員工數(shù)等） ?質(zhì)量檢驗方法 /認證 ?運輸安排 /最短送貨時間 ?售后服務 對于重要的采購類別（占采購總金額 20%以上），如果市場競爭激烈，供應商眾多，我們可以在詢價書中要求提供各類成本的數(shù)據(jù)，以作為今后供應商談判的依據(jù) 文件維護部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2023/4/1 31 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 篩選供應商 評估要素 重要程度 /權重 供應商 1 供應商 2 供應商 … 供應商 n 價格 30% 5 報價比其他企業(yè)低 10% 產(chǎn)品質(zhì)量 20% 4 同類中屬中上被許多大型同行業(yè)企業(yè)采用 準時送貨 20% 4 擁有良好的物流管理系統(tǒng) 付款條件 10% 3 訂貨時支付30%，貨到后付清 存貨管理 10% 2 可以同意在 **建立周轉(zhuǎn)倉庫，方便使用 … 10% 2 供應商綜合評分 同時，還需要確定每個挑選出來的評估要素的重要性，據(jù)此對每個供應商打分，找出合格的供應商。 達到一定評分之上的供應商才有可能進入下一階段的再次篩選或談判 示例 文件維護部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2023/4/1 32 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 篩選供應商 示例 — 石灰石 篩選供應商時，可以采用詢價數(shù)據(jù)庫或成本分析數(shù)據(jù)庫對各個關鍵的要素進行分析，確定各供應商的排序。 附件：最優(yōu)報價分析、成本結構分析 供應商名稱貨款含稅貨款不含稅運費貨款+ 運費包干價東溝一礦 1 5 . 3 0 1 3 . 6 8 2 1 . 0 0 3 6 . 3 0 3 6 . 3 0東溝四礦 1 4 . 0 0 1 3 . 2 1 2 1 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0東溝六礦 1 3 . 0 0 1 2 . 2 6 2 2 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0東溝七礦 1 4 . 5 0 1 3 . 6 8 2 2 . 0 0 3 6 . 5 0 3 6 . 5 0東溝九礦 1 4 . 0 0 1 2 . 4 5 2 1 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0東溝十礦 1 4 . 0 0 1 3 . 2 1 2 1 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0東溝十一礦 1 4 . 0 0 1 2 . 4 5 2 1 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0東溝二十礦 1 4 . 0 0 1 2 . 4 5 2 1 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0東溝二十八礦 1 4 . 0 0 1 3 . 2 1 2 1 . 5 0 3 5 . 5 0 3 5 . 5 0東溝天山礦 1 4 . 0 0 1 2 . 4 5 2 1 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0后峽礦 1 3 . 0 0 1 2 . 2 6 2 2 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0后峽新晨礦 1 3 . 0 0 1 2 . 2 6 2 2 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0柴窩鋪拜拉曼礦 1 4 . 0 0 1 3 . 2 1 2 1 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0白羊圈礦 1 1 . 5 0 1 0 . 8 5 2 0 . 0 0 3 1 . 5 0 2 7 . 0 0最優(yōu)報價 1 1 . 5 0 1 0 . 8 5 2 0 . 0 0 3 1 . 5 0 2 7 . 0 0=最優(yōu)報價 =次優(yōu)報價 =最低可接受報價 ?對原材料的報價可以采用貨款價、運費和包干價分開評估的方式，分別找出每家供應商的最優(yōu)報價 ?與報價相配合，可以對供應商的成本結構進行分析，同樣分各成本子項分別進行比較，找出其中最低的成本結構，作為談判的依據(jù) ?針對如右表所示供應商的報價相當統(tǒng)一時，可以采取的策略就是“殺雞儆猴” —首先和一個目前的供應商單獨進行談判，要求其降低價格，并且已比較強硬的態(tài)度，寸步不讓。如果該供應商降低價格，則可以對其他供應商采用相同的策略；若該供應商拒絕降價，則堅決將其排除出考慮的供應商范圍，達到打破價格聯(lián)盟的效果 —值得指出的是，該供應商應該是比較重要的一個供應商，而且態(tài)度一貫比較強硬，不愿降價 文件維護部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2023/4/1 33 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 篩選供應商 示例 — 軸承 篩選供應商時，可以采用詢價數(shù)據(jù)庫或成本分析數(shù)據(jù)庫對各個關鍵的要素進行分析，確定各供應商的排序。 附件：最優(yōu)報價分析、成本結構分析 注 : 表中部分數(shù)據(jù)為了表述的需要進行了調(diào)整。 目前的采購 樂山大洋 佳承機電貿(mào)易 哈爾濱軸承價格 金額 價格 金額 價格 金額 價格 金額軸承 202 套 4 5 .2 0 2 0 .8 0 3 .0 8 1 2 .3 2 4 .0 0 1 6 .0 0 5 .0 0 2 0 .0 0軸承 204 套 336 6 .0 6 2 ,0 3 6 .8 8 4 .1 0 1 ,3 7 7 .6 0 5 .0 0 1 ,6 8 0 .0 0 4 .0 0 1 ,3 4 4 .0 0軸承 205 盤 60 7 .8 0 4 6 8 .0 0 4 .3 6 2 6 1 .6 0 6 .0 0 3 6 0 .0 0 7 .0 0 4 2 0 .0 0軸承 206 套 27 9 .3 8 2 5 3 .2 0 8