【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 排規(guī)則 不規(guī)范的公文標(biāo)題 1. 通知 2. XX大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于不準(zhǔn)干擾大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通報(bào)精神，做好我校應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的幾點(diǎn)意見(jiàn) 3. 關(guān)于印發(fā)“ XX大學(xué)本科教學(xué)檔案管理試行辦法”通知； 4. 學(xué)工處整頓學(xué)風(fēng)報(bào)告 5. XX車(chē)隊(duì)關(guān)于小汽車(chē)問(wèn)題的請(qǐng)示 無(wú)“發(fā)文機(jī)關(guān)”，無(wú)“事由” “整頓”前缺少“關(guān)于”，“報(bào)告” 前缺少“的”，這種省略，也 不符合擬制公文標(biāo)題的語(yǔ)法要求。 公文標(biāo)題不簡(jiǎn)要 公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加 書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 關(guān)于購(gòu)置（或報(bào)廢、調(diào)換） 小貨車(chē)（或小客車(chē)等）的請(qǐng)示 多行標(biāo)題排列為 梯形 或 菱形 ，做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)。 ? 哪些情況可以公文標(biāo)題可以使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)？ 書(shū)名號(hào)： 凡法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、自治條例、單行 條例以及國(guó)務(wù)院部門(mén)規(guī)章、地方政府規(guī)章的名稱在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)加書(shū)名號(hào)；凡被批 轉(zhuǎn) (轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā) )的請(qǐng)示、報(bào)告以及方案、意見(jiàn)、規(guī)定、決定等文件的名稱在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時(shí)，不加書(shū)名號(hào)。 括號(hào)： 例：國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議 《 中華人民共和國(guó)商標(biāo)法（草案） 》 的議案 引號(hào)： 標(biāo)題中有特定內(nèi)涵的簡(jiǎn)稱、特指、需強(qiáng)調(diào)的專名等，必須加注引號(hào)，以起到強(qiáng)調(diào)、提示的作用；比如 “ 三 八 ” 婦女節(jié)、 “ 七 七 ” 事變、 “ 一國(guó)兩制 ” 等。 ， 也叫做“抬頭”。即 公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。 標(biāo)題下空 1行 000001 機(jī)密 ★ 1年 特 急 文件 教 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 20 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 抄送： ， 。 （ 印發(fā)單位 ） 20 年 年 日印發(fā) （二）公文格式要素編排規(guī)則 標(biāo)題下空一行，居左頂格，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。 不同類且非并列關(guān)系的機(jī)關(guān)中間用逗號(hào)隔開(kāi)，同類中間用頓號(hào)隔開(kāi)，末尾加冒號(hào)。如 “ 各省、自治區(qū)直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)： ” ， 是公文的主體 ， 用來(lái)表述公文的內(nèi)容 。 公文首頁(yè)必須顯示正文 ，一般用 3號(hào)仿宋體字 。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用 “ 一 、 （ 一 ）1.（ 1） ” 標(biāo)注； 第一層用黑體字 、 第二層用楷體字 、 第三層和第四層用仿宋體字 標(biāo)注 。 000001 機(jī)密 ★ 1年 特 急 文件 教 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 20 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 抄送： ， 。 （ 印發(fā)單位 ） 20 年 年 日印發(fā) （二）公文格式要素編排規(guī)則 ，公文附件的順序號(hào)和名稱 。 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 。 000001 機(jī)密 ★ 1年 特 急 文件 教 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 20 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 抄送： ， 。 （ 印發(fā)單位 ） 20 年 年 日印發(fā) （二）公文格式要素編排規(guī)則 ? （二）公文格式要素編排規(guī)則 ? 黨政機(jī)關(guān)公文格式 附件之后才是版記，不能在前。 空 1行 標(biāo)題同正文一樣要求 黑體字（包括數(shù)字） 署名 ： 署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱 。 正文下空 1行 000001 機(jī)密 ★ 1年 特 急 文件 教 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 20 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 抄送： ， 。 （ 印發(fā)單位 ） 20 年 年 日印發(fā) （二）公文格式要素編排規(guī)則 ，署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期 。 聯(lián)合行文時(shí) ， 署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期 。用 阿拉伯?dāng)?shù)字 將年 、 月 、 日標(biāo)全 ，年份應(yīng)標(biāo)全稱 ，月 、 日不編虛位（ 即 1不編為 01） 。 成文日期右空 4字 000001 機(jī)密 ★ 1年 特 急 文件 教 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 20 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 抄送： ， 。 （ 印發(fā)單位 ） 20 年 年 日印發(fā) （二）公文格式要素編排規(guī)則 ： 有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的 ， 應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章 ， 并與署名機(jī)關(guān)相符 。 有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可不加蓋印章 。 000001 機(jī)密 ★ 1年 特 急 文件 教 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 20 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 抄送： ， 。 （ 印發(fā)單位 ） 20 年 年 日印發(fā) （二）公文格式要素編排規(guī)則 空 2行 左空 2個(gè)字，職務(wù)居中排布 右空 4個(gè)字 空 1行 加蓋 簽名章 的公文 ? ， 公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng) 。 居 左空二字加圓括號(hào)編排 在成文日期下一行 。 請(qǐng)示 、 報(bào)告 、 函這3個(gè)文種 必須標(biāo)注附注 ， 其他文種視情況而定 。 000001 機(jī)密 ★ 1年 特 急 文件 教 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 20 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 抄送： ， 。 （ 印發(fā)單位 ） 20 年 年 日印發(fā) （二）公文格式要素編排規(guī)則 線 ， 與版心等寬 。首條分隔線和末條分隔線用粗線 ， 中間的分隔線用細(xì)線 。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上 ， 末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合 。 000001 機(jī)密 ★ 1年 特 急 文件 教 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 20 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 抄送： ， 。 （ 印發(fā)單位 ） 20 年 年 日印發(fā) （二）公文格式要素編排規(guī)則 ? 首末兩條粗線，中間細(xì)線，最后一條與正文邊框重合 （二）公文格式要素編排規(guī)則 ，是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān) 。 逗號(hào)間隔 句號(hào)結(jié)束 左空 1字 000001 機(jī)密 ★ 1年 特 急 文件 教 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 20 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 抄送： ， 。 （ 印發(fā)單位 ） 20 年 年 日印發(fā) （二）公文格式要素編排規(guī)則 印發(fā)日期： 公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期 。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用 4號(hào)仿宋體字 ， 編排在末條分隔線之上 。不再標(biāo)注 校對(duì)人和印發(fā)份數(shù) 。 000001 機(jī)密 ★ 1年 特 急 文件 教 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱