【文章內(nèi)容簡介】 1/20/2023 44 一、編寫人的選擇 無關者編寫（委托他人編寫）； 領導者編寫（上級為下級編寫）； 崗位編寫（工作人員自己編寫）。 注意事項：要有依據(jù)；要“對崗不對 人”；要考慮本 崗位與其他崗位間的 關系；不能避重就輕。 二、標準編寫組人員的條件 了解標準制定規(guī)則 掌握相關技術 具備有關能力 1/20/2023 45 三、重視標準制定前的準備工作 對標準進行必要性評定 收集有關的文件 a）與所編標準有關的法律、法規(guī)； b）標準化方面的有關規(guī)定； c）各種技術文件； d）引用標準和相關標準。 掌握標準制定程序 圍繞目的性對標準內(nèi)容進行篩選 準備起草標準的各種文件 1/20/2023 46 四、制定企業(yè)標準的一般程序 ? 調(diào)查研究，搜集資料； ? 起草標準草案（征求意見稿）； ? 形成標準送審稿； ? 審查標準； ? 編制標準報批稿； ? 批準和發(fā)布； ? 企業(yè)產(chǎn)品標準的備案； ? 企業(yè)標準的復審 。 1/20/2023 47 標 準 制 訂 程 序 Q / L H B F 0 * * 2 0 0 7標準化辦公室（企管處）標準化委員會標準化分委會起草人標準化辦公室（企管處）起草人標準化辦公室、標準化分委會標準化辦公室（企管處）標準化辦公室（企管處）開 始組 織 落 實標 準 化 年 度 計 劃標 準 化 計 劃 與 規(guī) 劃安 排 標 準 的 起 草 部 門 和起 草 人起 草 標 準 草 案編 寫 征 求 意 見 稿 和 編 寫說 明標 準 草 案征 求 意 見 稿編 寫 說 明組 織 征 求 意 見意 見 匯 總 稿意 見 匯 總 稿審 核編 寫 標 準 送 審 稿審 批是 否 通 過是 否 通 過編 號 、 發(fā) 布 、 備 案 、 歸檔是是結 束否否1/20/2023 48 五、標準的結構和編寫規(guī)則 ? GB/T — 2023 標準化工作導則 第 1部分：標準的結構和編寫規(guī)則 1/20/2023 49 六、技術標準的編寫要求 ? 1 納入企業(yè)技術標準體系的標準，是企業(yè)質(zhì)量管理體系、職業(yè)健康安全體系和環(huán)境管理體系實施中都應嚴格執(zhí)行的技術文件，企業(yè)必須執(zhí)行。 ? 2 企業(yè)技術標準應符合國家有關標準化法律、法規(guī)及強制性標準的要求。 ? 3 企業(yè)技術標準應符合國家、行業(yè)有關的技術基礎標準。 ? 4 有關質(zhì)量的技術標準內(nèi)容和要求應滿足GB/T 19001對技術性文件內(nèi)容的要求。 ? 5 有關職業(yè)健康、安全和環(huán)境管理的技術標準內(nèi)容和要求應滿足 GB/T 28001和 GB/T 24001對技術性文件內(nèi)容的要求。 1/20/2023 50 ? 6 企業(yè)技術標準的各項要求應系統(tǒng)、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、切實可行。 ? 7 企業(yè)技術標準的表現(xiàn)形式可以是紙張、計算機磁盤、光盤或其他電子媒體、照片、標準樣品或他們的組合。企業(yè)技術標準的存在形式可以是標準、規(guī)范、規(guī)程、守則、操作卡、作業(yè)指導書等。 ? 8 建立企業(yè)技術標準體系應編制企業(yè)技術標準體系表。標準體系表可參照 GB/T 13017規(guī)定的概念、原理、要求和方法編制。 ? 9 企業(yè)產(chǎn)品標準文本的結構和格式可參考GB/T 。 ? 10 規(guī)程、規(guī)范、守則、操作卡、作業(yè)指導書的結構和格式也可按照有關行業(yè)指導性標準規(guī)定。 1/20/2023 51 七、管理標準的編寫要求 ? 1 封面 每項標準均應有封面，封面分三部分： ? 上部在通欄橫線上方，中間是本公司標準的說明，如：北方聯(lián)合電力有限責任公司企業(yè)標準；右上方是標準的標記符號，如企業(yè)標準“ Q/HBLD ”，右下方是標準的編號。中間部位是標準的名稱（應寫全稱）。下邊也有一通欄橫線，橫線左上方是標準發(fā)布日期，右上方是標準的實施日期，橫線下面是發(fā)布部門。如：北方聯(lián)合電力有限責任公司或北方聯(lián)合電力有限責任公司標準化委員會。 1/20/2023 52 ? 2 目次 ? 目次為可選要素，是否編寫目次掌握的原則是：一是如果它能使讀者對標準獲得有一個總體概念，而且便于查閱，則是必要的，二是該標準的印刷版頁數(shù)超過 **頁，則需編目次。如果需要，可設置目次。目次所列的內(nèi)容和順序如下： ? —— 前言； ? —— 引言； ? —— 章； ? —— 帶有標題的條（需要時列出）； ? —— 附錄，應在圓括號中標明其性質(zhì)，即“（規(guī)范性附錄）” ? 或“（資料性附錄）”； ? —— 附錄的章和帶有標題的條（需要時列出）； ? —— 參考文獻； ? —— 索引； ? —— 圖（需要時列出）； ? —— 表（需要時列出）。 ? 在目次中應列出完整的標題?！靶g語和定義”一章中的術語不應在目次中列出。在電子文件中，目次應自動生成，不需手工編排，若標準的印刷本是匯編性質(zhì)的合訂本，可只列出單項標準的編號及名稱。 1/20/2023 53 ? 3 前言 ? 每項標準均應有前言。前言不應包含要求、圖和表。前言由特定部分和基本部分組成。在特定部分應視情況依次給出下列信息： ? —— 對于系列標準或由多個部分組成的標準，在第一項標準或標 準的第 1部分的前言中應說明標準的預計結構。在系列標準的 每一項標準或標準的每一部分的前言中，應列出所有已知的 其他標準或其他部分的名稱； ? —— 說明與對應的國際標準、導則、指南或其他文件的一致性程 度，寫出對應的國際文件的編號、文件名稱的中文譯名，并 列出與所采用的國際標準的技術差異和所作的主要編輯性修 改。具體方法按 GB／ T 20230． 2的規(guī)定； ? —— 說明標準代替或廢除的全部或部分其他文件； ? —— 說明與標準前一版本相比的重大技術變化； ? —— 說明標準與其他標準或文件的關系； ? —— 說明標準中的附錄哪些是規(guī)范性附錄，哪些是資料性附錄。 ? 在基本部分應視情況依次給出下列信息： ? —— 本標準由 ХХХХ提出； ? —— 本標準由 ХХХХ批準； ? —— 本標準由 ХХХХ歸口； ? —— 本標準起草單位（需要時，可指明負責起草單位和參加起草單 ? 位）； ? —— 本標準主要起草人； ? —— 本標準所代替標準的歷次版本發(fā)布情況。 ? 如果標準分部分出版，則應將上述列項中的“本標準 …… ”改為“本部分 …… ”。 1/20/2023 54 ? 4 引言 引言為可選要素。如果需要，可在引言中給出編制該標準的原因，以及有關標準技術內(nèi)容的特殊信息或說明。引言不應包含要求。 引言不編號。當需要對引言的內(nèi)容分條時，條的編號為 0． 0． 2等。如果引言中有圖、表、公式或腳注，則應從引言開始使用阿拉伯數(shù)字從 1編號。 1/20/2023 55 ? 5 名稱 標準名稱應簡明、確切地反映管理活動的主題。標準名稱除采用“管理標準”以外，也可采用管理活動的主題與“程序”、“控制”、“辦法”、“制度”等的組合，例如：合同評定程序、采購控制、能源管理辦法、財務管理制度。 名稱為必備要素，它應置于正文首頁和標準的封面。名稱力求簡練，并應明確表示出標準的主題，使之與其他標準相區(qū)分。名稱不應涉及不必要的細節(jié)。任何其他必要的詳細說明應在范圍中給出。 名稱應由幾個盡可能短的要素組成，其順序由一般到特殊。通常，所使用的要素不多于下述三種： a 引導要素（可選）：表示標準所屬的領域； b 主體要素（必備）：表示在上述領域內(nèi)所要 論述的主要對象； c 補充要素（可選）：表示上述主要對象的特 定方面，或給出區(qū)分該標準（或該部分）與 其他標準（或其他部分）的細節(jié)。 1/20/2023 56 ? 6 范圍 ? 范圍為必備要素，它應置于每項標準正文的起始位置。范圍應明確表明標準的對象和所涉及的各個方面，由此指明標準或其特定部分的適用界限。必要時，可指出標準不適用的界限。范圍的文字應簡潔，以便能作內(nèi)容提要使用。范圍不應包含要求。 ? 范圍的陳述應使用下列表述形式： ? “本標準 ? …… 的尺寸?！? ? — 規(guī)定了 — …… 的方法?！? ? …… 的特征。 ? — 確立了 — …… 的系統(tǒng)?！? ? …… 的一般原則?！? ? —— 給出了 …… 的指南。” ? —— 界定了 …… 的術語?！? ? —— “本標準適用于 …… ”； ? —— “本標準不適用于 …… ”。 ? 如果標準分部分出版，則應將上述表述中的“本標準 …… ”改為“ Q/HNLR X X X X X的本部分 …… ”或“本部