【文章內(nèi)容簡介】 1/20/2023 44 一、編寫人的選擇 無關(guān)者編寫（委托他人編寫）； 領(lǐng)導(dǎo)者編寫（上級為下級編寫）； 崗位編寫（工作人員自己編寫）。 注意事項：要有依據(jù)；要“對崗不對 人”；要考慮本 崗位與其他崗位間的 關(guān)系；不能避重就輕。 二、標(biāo)準(zhǔn)編寫組人員的條件 了解標(biāo)準(zhǔn)制定規(guī)則 掌握相關(guān)技術(shù) 具備有關(guān)能力 1/20/2023 45 三、重視標(biāo)準(zhǔn)制定前的準(zhǔn)備工作 對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行必要性評定 收集有關(guān)的文件 a）與所編標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的法律、法規(guī)； b）標(biāo)準(zhǔn)化方面的有關(guān)規(guī)定； c）各種技術(shù)文件； d）引用標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 掌握標(biāo)準(zhǔn)制定程序 圍繞目的性對標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容進(jìn)行篩選 準(zhǔn)備起草標(biāo)準(zhǔn)的各種文件 1/20/2023 46 四、制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的一般程序 ? 調(diào)查研究，搜集資料； ? 起草標(biāo)準(zhǔn)草案（征求意見稿）； ? 形成標(biāo)準(zhǔn)送審稿； ? 審查標(biāo)準(zhǔn)； ? 編制標(biāo)準(zhǔn)報批稿； ? 批準(zhǔn)和發(fā)布； ? 企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的備案； ? 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審 。 1/20/2023 47 標(biāo) 準(zhǔn) 制 訂 程 序 Q / L H B F 0 * * 2 0 0 7標(biāo)準(zhǔn)化辦公室（企管處）標(biāo)準(zhǔn)化委員會標(biāo)準(zhǔn)化分委會起草人標(biāo)準(zhǔn)化辦公室（企管處）起草人標(biāo)準(zhǔn)化辦公室、標(biāo)準(zhǔn)化分委會標(biāo)準(zhǔn)化辦公室（企管處）標(biāo)準(zhǔn)化辦公室（企管處）開 始組 織 落 實標(biāo) 準(zhǔn) 化 年 度 計 劃標(biāo) 準(zhǔn) 化 計 劃 與 規(guī) 劃安 排 標(biāo) 準(zhǔn) 的 起 草 部 門 和起 草 人起 草 標(biāo) 準(zhǔn) 草 案編 寫 征 求 意 見 稿 和 編 寫說 明標(biāo) 準(zhǔn) 草 案征 求 意 見 稿編 寫 說 明組 織 征 求 意 見意 見 匯 總 稿意 見 匯 總 稿審 核編 寫 標(biāo) 準(zhǔn) 送 審 稿審 批是 否 通 過是 否 通 過編 號 、 發(fā) 布 、 備 案 、 歸檔是是結(jié) 束否否1/20/2023 48 五、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則 ? GB/T — 2023 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第 1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則 1/20/2023 49 六、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編寫要求 ? 1 納入企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的標(biāo)準(zhǔn)，是企業(yè)質(zhì)量管理體系、職業(yè)健康安全體系和環(huán)境管理體系實施中都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行的技術(shù)文件，企業(yè)必須執(zhí)行。 ? 2 企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的要求。 ? 3 企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家、行業(yè)有關(guān)的技術(shù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。 ? 4 有關(guān)質(zhì)量的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容和要求應(yīng)滿足GB/T 19001對技術(shù)性文件內(nèi)容的要求。 ? 5 有關(guān)職業(yè)健康、安全和環(huán)境管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容和要求應(yīng)滿足 GB/T 28001和 GB/T 24001對技術(shù)性文件內(nèi)容的要求。 1/20/2023 50 ? 6 企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的各項要求應(yīng)系統(tǒng)、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、切實可行。 ? 7 企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的表現(xiàn)形式可以是紙張、計算機(jī)磁盤、光盤或其他電子媒體、照片、標(biāo)準(zhǔn)樣品或他們的組合。企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的存在形式可以是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、守則、操作卡、作業(yè)指導(dǎo)書等。 ? 8 建立企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)編制企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系表。標(biāo)準(zhǔn)體系表可參照 GB/T 13017規(guī)定的概念、原理、要求和方法編制。 ? 9 企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)文本的結(jié)構(gòu)和格式可參考GB/T 。 ? 10 規(guī)程、規(guī)范、守則、操作卡、作業(yè)指導(dǎo)書的結(jié)構(gòu)和格式也可按照有關(guān)行業(yè)指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。 1/20/2023 51 七、管理標(biāo)準(zhǔn)的編寫要求 ? 1 封面 每項標(biāo)準(zhǔn)均應(yīng)有封面，封面分三部分： ? 上部在通欄橫線上方，中間是本公司標(biāo)準(zhǔn)的說明，如：北方聯(lián)合電力有限責(zé)任公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；右上方是標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)記符號，如企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)“ Q/HBLD ”，右下方是標(biāo)準(zhǔn)的編號。中間部位是標(biāo)準(zhǔn)的名稱（應(yīng)寫全稱）。下邊也有一通欄橫線，橫線左上方是標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布日期，右上方是標(biāo)準(zhǔn)的實施日期，橫線下面是發(fā)布部門。如：北方聯(lián)合電力有限責(zé)任公司或北方聯(lián)合電力有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會。 1/20/2023 52 ? 2 目次 ? 目次為可選要素，是否編寫目次掌握的原則是：一是如果它能使讀者對標(biāo)準(zhǔn)獲得有一個總體概念，而且便于查閱，則是必要的，二是該標(biāo)準(zhǔn)的印刷版頁數(shù)超過 **頁，則需編目次。如果需要，可設(shè)置目次。目次所列的內(nèi)容和順序如下： ? —— 前言； ? —— 引言； ? —— 章； ? —— 帶有標(biāo)題的條（需要時列出）； ? —— 附錄，應(yīng)在圓括號中標(biāo)明其性質(zhì)，即“（規(guī)范性附錄）” ? 或“（資料性附錄）”； ? —— 附錄的章和帶有標(biāo)題的條（需要時列出）； ? —— 參考文獻(xiàn)； ? —— 索引； ? —— 圖（需要時列出）； ? —— 表（需要時列出）。 ? 在目次中應(yīng)列出完整的標(biāo)題?！靶g(shù)語和定義”一章中的術(shù)語不應(yīng)在目次中列出。在電子文件中，目次應(yīng)自動生成，不需手工編排，若標(biāo)準(zhǔn)的印刷本是匯編性質(zhì)的合訂本，可只列出單項標(biāo)準(zhǔn)的編號及名稱。 1/20/2023 53 ? 3 前言 ? 每項標(biāo)準(zhǔn)均應(yīng)有前言。前言不應(yīng)包含要求、圖和表。前言由特定部分和基本部分組成。在特定部分應(yīng)視情況依次給出下列信息： ? —— 對于系列標(biāo)準(zhǔn)或由多個部分組成的標(biāo)準(zhǔn)，在第一項標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo) 準(zhǔn)的第 1部分的前言中應(yīng)說明標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)計結(jié)構(gòu)。在系列標(biāo)準(zhǔn)的 每一項標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)的每一部分的前言中，應(yīng)列出所有已知的 其他標(biāo)準(zhǔn)或其他部分的名稱； ? —— 說明與對應(yīng)的國際標(biāo)準(zhǔn)、導(dǎo)則、指南或其他文件的一致性程 度，寫出對應(yīng)的國際文件的編號、文件名稱的中文譯名，并 列出與所采用的國際標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)差異和所作的主要編輯性修 改。具體方法按 GB／ T 20230． 2的規(guī)定； ? —— 說明標(biāo)準(zhǔn)代替或廢除的全部或部分其他文件； ? —— 說明與標(biāo)準(zhǔn)前一版本相比的重大技術(shù)變化； ? —— 說明標(biāo)準(zhǔn)與其他標(biāo)準(zhǔn)或文件的關(guān)系； ? —— 說明標(biāo)準(zhǔn)中的附錄哪些是規(guī)范性附錄，哪些是資料性附錄。 ? 在基本部分應(yīng)視情況依次給出下列信息： ? —— 本標(biāo)準(zhǔn)由 ХХХХ提出； ? —— 本標(biāo)準(zhǔn)由 ХХХХ批準(zhǔn)； ? —— 本標(biāo)準(zhǔn)由 ХХХХ歸口； ? —— 本標(biāo)準(zhǔn)起草單位（需要時，可指明負(fù)責(zé)起草單位和參加起草單 ? 位）； ? —— 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人； ? —— 本標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況。 ? 如果標(biāo)準(zhǔn)分部分出版，則應(yīng)將上述列項中的“本標(biāo)準(zhǔn) …… ”改為“本部分 …… ”。 1/20/2023 54 ? 4 引言 引言為可選要素。如果需要，可在引言中給出編制該標(biāo)準(zhǔn)的原因，以及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說明。引言不應(yīng)包含要求。 引言不編號。當(dāng)需要對引言的內(nèi)容分條時，條的編號為 0． 0． 2等。如果引言中有圖、表、公式或腳注，則應(yīng)從引言開始使用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1編號。 1/20/2023 55 ? 5 名稱 標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)簡明、確切地反映管理活動的主題。標(biāo)準(zhǔn)名稱除采用“管理標(biāo)準(zhǔn)”以外，也可采用管理活動的主題與“程序”、“控制”、“辦法”、“制度”等的組合，例如：合同評定程序、采購控制、能源管理辦法、財務(wù)管理制度。 名稱為必備要素，它應(yīng)置于正文首頁和標(biāo)準(zhǔn)的封面。名稱力求簡練，并應(yīng)明確表示出標(biāo)準(zhǔn)的主題，使之與其他標(biāo)準(zhǔn)相區(qū)分。名稱不應(yīng)涉及不必要的細(xì)節(jié)。任何其他必要的詳細(xì)說明應(yīng)在范圍中給出。 名稱應(yīng)由幾個盡可能短的要素組成，其順序由一般到特殊。通常，所使用的要素不多于下述三種： a 引導(dǎo)要素（可選）：表示標(biāo)準(zhǔn)所屬的領(lǐng)域； b 主體要素（必備）：表示在上述領(lǐng)域內(nèi)所要 論述的主要對象； c 補(bǔ)充要素（可選）：表示上述主要對象的特 定方面，或給出區(qū)分該標(biāo)準(zhǔn)（或該部分）與 其他標(biāo)準(zhǔn)（或其他部分）的細(xì)節(jié)。 1/20/2023 56 ? 6 范圍 ? 范圍為必備要素，它應(yīng)置于每項標(biāo)準(zhǔn)正文的起始位置。范圍應(yīng)明確表明標(biāo)準(zhǔn)的對象和所涉及的各個方面，由此指明標(biāo)準(zhǔn)或其特定部分的適用界限。必要時，可指出標(biāo)準(zhǔn)不適用的界限。范圍的文字應(yīng)簡潔，以便能作內(nèi)容提要使用。范圍不應(yīng)包含要求。 ? 范圍的陳述應(yīng)使用下列表述形式： ? “本標(biāo)準(zhǔn) ? …… 的尺寸。” ? — 規(guī)定了 — …… 的方法?！? ? …… 的特征。 ? — 確立了 — …… 的系統(tǒng)。” ? …… 的一般原則。” ? —— 給出了 …… 的指南。” ? —— 界定了 …… 的術(shù)語。” ? —— “本標(biāo)準(zhǔn)適用于 …… ”； ? —— “本標(biāo)準(zhǔn)不適用于 …… ”。 ? 如果標(biāo)準(zhǔn)分部分出版，則應(yīng)將上述表述中的“本標(biāo)準(zhǔn) …… ”改為“ Q/HNLR X X X X X的本部分 …… ”或“本部