倉(cāng)儲(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)課件(經(jīng)典之作)(編輯修改稿)
2025-03-31 19:00 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理， 完善消防設(shè)施等。 倉(cāng)儲(chǔ)管理把握的原則 —— 安全 ①做好 物料防護(hù) 工作，確保物料質(zhì)量完好，降低 維護(hù)管理費(fèi)用 ； ②做到物料合理堆放，提高 庫(kù) 容 利用率 ； ③加強(qiáng)庫(kù)用設(shè)備的保養(yǎng)，提高 工作效率 。 倉(cāng)儲(chǔ)管理把握的原則 —— 節(jié)約 賬物不符的原因 ? 驗(yàn)收環(huán)節(jié)錯(cuò)誤 ? 發(fā)料環(huán)節(jié)錯(cuò)誤 ? 保管不善導(dǎo)致物料遺失 ? 手續(xù)不齊辦理出入庫(kù)業(yè)務(wù) ? 收發(fā)憑證遺失 ? 賬目處理錯(cuò)誤 物料盤點(diǎn)的作用 ? 確保庫(kù)存物料的真實(shí)性 通過(guò)盤點(diǎn)，可使庫(kù)存物料在數(shù)量、種類、規(guī)格得到真實(shí)反映，以便核查庫(kù)存物料賬物差異及其發(fā)生的原因，明確責(zé)任，保證準(zhǔn)確。 ? 確保各項(xiàng)庫(kù)存物料的安全與完整 通過(guò)盤點(diǎn)，可以掌握各項(xiàng)庫(kù)存物料的保管情況，查明有無(wú)損失浪費(fèi)，貪污盜竊等情況，以便針對(duì)問(wèn)題對(duì)癥下藥，堵塞漏洞，改進(jìn)工作，建立健全各項(xiàng)責(zé)任制度，切實(shí)保證庫(kù)存物料的安全與完整。 ? 提高庫(kù)存物料的使用效率 通過(guò)盤點(diǎn)，可以查明各項(xiàng)庫(kù)存物料的儲(chǔ)備和利用情況，知道哪些庫(kù)存積壓，哪些庫(kù)存不足，以便采取措施，提高庫(kù)存物料使用率。 ? 利于了解有關(guān)庫(kù)存物料的各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況 通過(guò)盤點(diǎn)，可以了解驗(yàn)收、保管、發(fā)放、調(diào)撥、報(bào)廢等各項(xiàng)工作是否按規(guī)定辦理，這樣有利督導(dǎo)各項(xiàng)制度的慣徹執(zhí)行，提高管理質(zhì)量。 盤點(diǎn)的主要內(nèi)容與檢查項(xiàng)目 ? 檢查賬面數(shù)量與實(shí)物數(shù)量是否相符。 ? 檢查物料的收發(fā)情況，以及有無(wú)按先進(jìn)先出的原則發(fā)放。 ? 檢查物料的堆放與維護(hù)情況。 ? 檢查物料有無(wú)積壓、損壞。 ? 檢查對(duì)不合格品及呆廢品的處理情況。 ? 檢查安全設(shè)施及安全情況。 盤點(diǎn)種類 按盤點(diǎn)范圍分： 前者：內(nèi)容復(fù)雜、范圍廣泛、工作量大、所以此類型盤點(diǎn)在年終或年中進(jìn)行。 后者：對(duì)部分物料清點(diǎn)核對(duì)，一般對(duì)使用較頻繁的材料，根據(jù)實(shí)際情況在年內(nèi)進(jìn)行輪流重點(diǎn)抽查。 按時(shí)間分： 盤點(diǎn)的常用方法 對(duì)物料的盤點(diǎn)一般采用實(shí)地盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)注意： 倉(cāng)管員必須在場(chǎng)，協(xié)助盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)。 按盤點(diǎn)計(jì)劃有步驟地進(jìn)行，防止重盤或漏盤。 常見(jiàn)的盤點(diǎn)方法： 缺料盤點(diǎn)法、定期盤點(diǎn)法、循環(huán)盤點(diǎn)法。 缺料盤點(diǎn)法： 當(dāng)某一物料的存量低于一定數(shù)量時(shí)，由于便于清點(diǎn)，此時(shí)導(dǎo)入盤點(diǎn)工作，稱為缺料盤點(diǎn)法。 定期盤點(diǎn)法 ：又稱閉庫(kù)式盤點(diǎn)，即將倉(cāng)庫(kù)其他活動(dòng)停止一定時(shí)間（如一天或兩天等），對(duì)存貨實(shí)施盤點(diǎn)。一般采用與會(huì)計(jì)審核相同的時(shí)間跨度，如半年一次或一年一次 。 循環(huán)盤點(diǎn)法 ：又稱開(kāi)庫(kù)式盤點(diǎn)，即周而復(fù)始地連續(xù)盤點(diǎn)庫(kù)存物料。 循環(huán)盤點(diǎn)法是保持存貨記錄準(zhǔn)確性的唯一可靠方法 。運(yùn)用此法盤點(diǎn)時(shí)，物料進(jìn)出工作不間斷，不至于影響生產(chǎn)活動(dòng)。 盤點(diǎn)程序（一） 一、盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備 盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作主要包括確定盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方式、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)表單。 對(duì)于盤點(diǎn)時(shí)的物料進(jìn)出要求： ? 需盤點(diǎn)的物料應(yīng)分類堆放整齊，并設(shè)置盤點(diǎn)單。 ? 盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)辦理完成盤點(diǎn)前的收發(fā)工作、賬務(wù)工作。 ? 盤點(diǎn)期間所來(lái)的物料應(yīng)單獨(dú)存放，并于盤點(diǎn)后入庫(kù)。 ? 盤點(diǎn)前應(yīng)領(lǐng)取完盤點(diǎn)期間所需物料。 二、初盤 在正式盤點(diǎn)前，倉(cāng)管人員應(yīng)先進(jìn)行盤點(diǎn)并填寫盤點(diǎn)單和盤點(diǎn)表，以利于正式盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。 作業(yè)細(xì)則： 清點(diǎn)物料卡后填寫盤點(diǎn)卡（要做到一物一卡，并填寫物料編號(hào)、名稱、規(guī)格、初盤數(shù) 量、存放區(qū)域、盤點(diǎn)時(shí)間和盤點(diǎn)人員）， 盤點(diǎn)卡一式三聯(lián)：一聯(lián)貼于物料上、另轉(zhuǎn)交復(fù)盤人員， 由專人將盤點(diǎn)卡資料填入盤點(diǎn)清單，盤點(diǎn)清單一式三聯(lián)：一聯(lián)存被盤倉(cāng)庫(kù)、另兩聯(lián)交復(fù)盤人員。 三、復(fù)盤或抽盤 作業(yè)細(xì)則： 在倉(cāng)庫(kù)及初盤人員的陪同下進(jìn)行復(fù)盤 全部復(fù)盤或抽盤（抽盤比例不低于 30 ％） 由賬到物 （在盤點(diǎn)清單上任意抽取若干項(xiàng)目，逐一至現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)）或 由物到賬 （在現(xiàn)場(chǎng)任意指定一 種物料，與盤點(diǎn)卡及盤點(diǎn)清單進(jìn)行比對(duì)）進(jìn)行盤點(diǎn)，確認(rèn)盤點(diǎn)清單、盤點(diǎn)卡以及實(shí)物三者是否一 致，復(fù)盤人員在盤點(diǎn)卡與盤點(diǎn)清單上簽字確認(rèn)（若發(fā)現(xiàn)不對(duì)而重新確認(rèn)修改的，也要簽字負(fù)責(zé)）。 復(fù)盤人員將兩聯(lián)盤點(diǎn)卡及兩聯(lián)盤點(diǎn)清單一并上交財(cái)務(wù)部。 盤點(diǎn)程序（二） 盤點(diǎn)報(bào)告 ? 根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)量和賬存數(shù)量編制盤點(diǎn)報(bào)告。 ? 確定盤盈盤虧量。 ? 追查盤盈盤虧的原因。 盤點(diǎn)結(jié)果的處理 ? 查明差異，分析原因。 ? 認(rèn)真總結(jié)，加強(qiáng)管理。 ? 上報(bào)批準(zhǔn)，調(diào)整差異。 庫(kù)存管理 由于 在企業(yè)資產(chǎn)總額中，庫(kù)存資產(chǎn)所占比例極為可觀，因此庫(kù)存管理水平的高低直接影響著企業(yè)的興衰，良好的庫(kù)存管理是企業(yè)增加贏利的有效方法。正因?yàn)槿绱耍?庫(kù)存管理已經(jīng)成為整個(gè)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理的核心部分 。 庫(kù)存 管理是根據(jù)外界對(duì)庫(kù)存的要求和企業(yè)訂購(gòu)的特點(diǎn)，預(yù)測(cè)、計(jì)劃和執(zhí)行一種補(bǔ)充庫(kù)存的行為，并且要對(duì)這種行為進(jìn)行控制，重點(diǎn)在于 確定如何訂貨、訂購(gòu)多少、何時(shí) 訂貨、何時(shí)需求 。 庫(kù)存差異的管理原則 – 庫(kù)存差異管理原則： – 任何人發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異，應(yīng)積極尋找差異形成原因并努力補(bǔ)救； – 任何人發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)記錄在查
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