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正文內(nèi)容

倉儲知識培訓(xùn)課件(編輯修改稿)

2025-03-31 18:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 管理, 完善消防設(shè)施等。 倉儲管理把握的原則 —— 安全 ①做好 物料防護(hù) 工作,確保物料質(zhì)量完好,降低 維護(hù)管理費(fèi)用 ; ②做到物料合理堆放,提高 庫 容 利用率 ; ③加強(qiáng)庫用設(shè)備的保養(yǎng),提高 工作效率 。 倉儲管理把握的原則 —— 節(jié)約 賬物不符的原因 ? 驗收環(huán)節(jié)錯誤 ? 發(fā)料環(huán)節(jié)錯誤 ? 保管不善導(dǎo)致物料遺失 ? 手續(xù)不齊辦理出入庫業(yè)務(wù) ? 收發(fā)憑證遺失 ? 賬目處理錯誤 物料盤點(diǎn)的作用 ? 確保庫存物料的真實性 通過盤點(diǎn),可使庫存物料在數(shù)量、種類、規(guī)格得到真實反映,以便核查庫存物料賬物差異及其發(fā)生的原因,明確責(zé)任,保證準(zhǔn)確。 ? 確保各項庫存物料的安全與完整 通過盤點(diǎn),可以掌握各項庫存物料的保管情況,查明有無損失浪費(fèi),貪污盜竊等情況,以便針對問題對癥下藥,堵塞漏洞,改進(jìn)工作,建立健全各項責(zé)任制度,切實保證庫存物料的安全與完整。 ? 提高庫存物料的使用效率 通過盤點(diǎn),可以查明各項庫存物料的儲備和利用情況,知道哪些庫存積壓,哪些庫存不足,以便采取措施,提高庫存物料使用率。 ? 利于了解有關(guān)庫存物料的各項制度的執(zhí)行情況 通過盤點(diǎn),可以了解驗收、保管、發(fā)放、調(diào)撥、報廢等各項工作是否按規(guī)定辦理,這樣有利督導(dǎo)各項制度的慣徹執(zhí)行,提高管理質(zhì)量。 盤點(diǎn)的主要內(nèi)容與檢查項目 ? 檢查賬面數(shù)量與實物數(shù)量是否相符。 ? 檢查物料的收發(fā)情況,以及有無按先進(jìn)先出的原則發(fā)放。 ? 檢查物料的堆放與維護(hù)情況。 ? 檢查物料有無積壓、損壞。 ? 檢查對不合格品及呆廢品的處理情況。 ? 檢查安全設(shè)施及安全情況。 盤點(diǎn)種類 按盤點(diǎn)范圍分: 前者:內(nèi)容復(fù)雜、范圍廣泛、工作量大、所以此類型盤點(diǎn)在年終或年中進(jìn)行。 后者:對部分物料清點(diǎn)核對,一般對使用較頻繁的材料,根據(jù)實際情況在年內(nèi)進(jìn)行輪流重點(diǎn)抽查。 按時間分: 盤點(diǎn)的常用方法 對物料的盤點(diǎn)一般采用實地盤點(diǎn),盤點(diǎn)時應(yīng)注意: 倉管員必須在場,協(xié)助盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)。 按盤點(diǎn)計劃有步驟地進(jìn)行,防止重盤或漏盤。 常見的盤點(diǎn)方法: 缺料盤點(diǎn)法、定期盤點(diǎn)法、循環(huán)盤點(diǎn)法。 缺料盤點(diǎn)法: 當(dāng)某一物料的存量低于一定數(shù)量時,由于便于清點(diǎn),此時導(dǎo)入盤點(diǎn)工作,稱為缺料盤點(diǎn)法。 定期盤點(diǎn)法 :又稱閉庫式盤點(diǎn),即將倉庫其他活動停止一定時間(如一天或兩天等),對存貨實施盤點(diǎn)。一般采用與會計審核相同的時間跨度,如半年一次或一年一次 。 循環(huán)盤點(diǎn)法 :又稱開庫式盤點(diǎn),即周而復(fù)始地連續(xù)盤點(diǎn)庫存物料。 循環(huán)盤點(diǎn)法是保持存貨記錄準(zhǔn)確性的唯一可靠方法 。運(yùn)用此法盤點(diǎn)時,物料進(jìn)出工作不間斷,不至于影響生產(chǎn)活動。 盤點(diǎn)程序(一) 一、盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備 盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作主要包括確定盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方式、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)表單。 對于盤點(diǎn)時的物料進(jìn)出要求: ? 需盤點(diǎn)的物料應(yīng)分類堆放整齊,并設(shè)置盤點(diǎn)單。 ? 盤點(diǎn)時應(yīng)辦理完成盤點(diǎn)前的收發(fā)工作、賬務(wù)工作。 ? 盤點(diǎn)期間所來的物料應(yīng)單獨(dú)存放,并于盤點(diǎn)后入庫。 ? 盤點(diǎn)前應(yīng)領(lǐng)取完盤點(diǎn)期間所需物料。 二、初盤 在正式盤點(diǎn)前,倉管人員應(yīng)先進(jìn)行盤點(diǎn)并填寫盤點(diǎn)單和盤點(diǎn)表,以利于正式盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。 作業(yè)細(xì)則: 清點(diǎn)物料卡后填寫盤點(diǎn)卡(要做到一物一卡,并填寫物料編號、名稱、規(guī)格、初盤數(shù) 量、存放區(qū)域、盤點(diǎn)時間和盤點(diǎn)人員), 盤點(diǎn)卡一式三聯(lián):一聯(lián)貼于物料上、另轉(zhuǎn)交復(fù)盤人員, 由專人將盤點(diǎn)卡資料填入盤點(diǎn)清單,盤點(diǎn)清單一式三聯(lián):一聯(lián)存被盤倉庫、另兩聯(lián)交復(fù)盤人員。 三、復(fù)盤或抽盤 作業(yè)細(xì)則: 在倉庫及初盤人員的陪同下進(jìn)行復(fù)盤 全部復(fù)盤或抽盤(抽盤比例不低于 30 %) 由賬到物 (在盤點(diǎn)清單上任意抽取若干項目,逐一至現(xiàn)場核對)或 由物到賬 (在現(xiàn)場任意指定一 種物料,與盤點(diǎn)卡及盤點(diǎn)清單進(jìn)行比對)進(jìn)行盤點(diǎn),確認(rèn)盤點(diǎn)清單、盤點(diǎn)卡以及實物三者是否一 致,復(fù)盤人員在盤點(diǎn)卡與盤點(diǎn)清單上簽字確認(rèn)(若發(fā)現(xiàn)不對而重新確認(rèn)修改的,也要簽字負(fù)責(zé))。 復(fù)盤人員將兩聯(lián)盤點(diǎn)卡及兩聯(lián)盤點(diǎn)清單一并上交財務(wù)部。 盤點(diǎn)程序(二) 盤點(diǎn)報告 ? 根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)量和賬存數(shù)量編制盤點(diǎn)報告。 ? 確定盤盈盤虧量。 ? 追查盤盈盤虧的原因。 盤點(diǎn)結(jié)果的處理 ? 查明差異,分析原因。 ? 認(rèn)真總結(jié),加強(qiáng)管理。 ? 上報批準(zhǔn),調(diào)整差異。 庫存管理 由于 在企業(yè)資產(chǎn)總額中,庫存資產(chǎn)所占比例極為可觀,因此庫存管理水平的高低直接影響著企業(yè)的興衰,良好的庫存管理是企業(yè)增加贏利的有效方法。正因為如此, 庫存管理已經(jīng)成為整個現(xiàn)代倉儲管理的核心部分 。 庫存 管理是根據(jù)外界對庫存的要求和企業(yè)訂購的特點(diǎn),預(yù)測、計劃和執(zhí)行一種補(bǔ)充庫存的行為,并且要對這種行為進(jìn)行控制,重點(diǎn)在于 確定如何訂貨、訂購多少、何時 訂貨、何時需求 。 庫存差異的管理原則 – 庫存差異管理原則: – 任何人發(fā)現(xiàn)庫存差異,應(yīng)積極尋找差異形成原因并努力補(bǔ)救; – 任何人發(fā)現(xiàn)庫存差異,應(yīng)當(dāng)場記錄在
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