倉儲收貨管理培訓教材(編輯修改稿)
2025-03-31 18:11 本頁面
【文章內容簡介】 量檢驗的經濟技術活動的總稱 ? 作用 – 驗收是商品保管、保養(yǎng)的基礎。 – 驗收有利于避免貨物積壓，減少經濟損失 – 驗收記錄是倉庫提出退貨、換貨和索賠的依據 – 對進口貨物的驗收能確保國家利益 二、貨物驗收的作業(yè)流程 ? （一）驗收準備 ? （二）核對憑證 ? （三）實物檢驗 第三節(jié) 貨物驗收 三 、 貨物的質量驗收 ? 主要任務 檢驗貨物的外觀質量，而貨物的內在質量則由貨物的生產廠家保證或由質量檢驗機構檢驗。 ? 主要作業(yè) – 檢驗貨物包裝 – 檢驗外觀質量 第三節(jié) 貨物驗收 三 、 貨物的數量驗收 ? 驗收數量 ? （表格見下頁） ? 驗收重量 – 直接測量法 – 凈重計算法 – 理論換算法 方法 作業(yè)要求 適用貨物 逐件點數法 采用人工或簡易計算器，逐一計數，累計以求得總數。 散裝，非固定包裝的貨物 集中堆碼點數法 把貨物按照每行、每層件數一致的原則，堆成固定的垛型，然后通過計算得出總數 花色品種單一、包裝大小一致、數量大或體積較小的貨物 抽檢法 按照一定比例對貨物進行開箱點數 批量大、采用定量包裝的貨物 重量換算法 通過過磅，稱得貨物重量，然后換算成貨物數量 包裝標準，且貨物標準、重量一致 第三節(jié) 貨物驗收 第三節(jié) 貨物驗收 四 、 貨物驗收問題的處理 ? 凡發(fā)現質量不符合驗收規(guī)定的情況，應及時向供貨單位辦理退貨、換貨交涉，或征得供貨單位同意代為修理，或在不影響使用前提下降價處理。貨物規(guī)格不符或錯發(fā)時，應先將規(guī)格對的予以入庫，規(guī)格不對的貨物做好驗收記錄交給相應部門辦理換貨。 質量檢驗問題的處理 ? 數量短缺或溢余在規(guī)定范圍內的，可按原數入帳。凡超過規(guī)定范圍的，應查對核實，做成驗收記錄和磅碼單交主管部門向供貨單位辦理交涉。對于數量溢余較大的情況，可選擇貨物退回或補發(fā)貨款的方式解決；對于數量短缺較大的情況，可選擇按實數簽收并及時通知供應商的方式解決。 數量檢驗問題的處理 ? 驗收需要的證件未到或證件不齊全時，要及時向供應商索取，到庫貨物應作為待檢驗品堆放在待驗區(qū)，待證件到齊后再進行驗收。證件未到之前，不能驗收，不能入庫，更不能發(fā)貨。 驗收憑證問題的處理 ? 驗收單證與實物不符時，應把到庫貨物放置于待檢區(qū)，并及時與供應商進行交涉，可以采取拒絕收貨、改單簽收或退單、退貨的方式解決。 證物不符問題的處理 ①在商品入庫憑證未到或未齊之前不得正式驗收； ②發(fā)現商品數量或質量不符合規(guī)定，要會同有關人員當場作出詳細記錄，交接雙方在記錄上簽字； ③在數量驗收中，計件商品應及時驗收，發(fā)現問題要按規(guī)定的手續(xù)，在規(guī)定的期限內向有關部門提出索賠要求。 第三節(jié) 貨物驗收 驗收的總體原則 第四節(jié) 入庫表單制作 一、填寫入庫單 二、登記明細賬 三、設置保管卡 四、建立貨物檔案 第四節(jié) 入庫表單制作 一 、 填寫入庫單 （一）外購貨物入庫單 ? 是企業(yè)從其他單位采購的原材料或貨物在入庫時需要填寫的單據。 ? 一般為一式三聯，第一聯留給做倉庫登記實物帳；
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