【文章內容簡介】 e liv e r y D a t e M T W T F ST im e _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _S T O R EP a r t _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _D e s c r i p t i o n _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _S t d . P a c k _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _M i n _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ M a x _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _S t o r e L o c _ _ _ _ _ _ _ U s e L o c _ _ _ _ _ _ _ _S u p p l i e r _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _D e l i v e r y D a t e M T W T F ST i m e _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _S T O R E1 2 3? （二） 立卡： 庫房內的物資一般 掛紙卡或塑料卡 ；存放在露天的物資，為防止卡片丟失或損壞，通常裝 在塑料袋中或放在特制的盒子里 ，然后再掛在垛位上，也可用油漆寫在鐵牌上。 表 3 11 現(xiàn)貨卡 編號： 貨品編號 管理員姓名 貨品名稱 供應商名稱 存放位置 包裝單位 月 日 出入庫地點 單據編號 入庫數 出庫數 庫存數 作業(yè)員簽名 現(xiàn) 貨 卡 ? （三）建檔：一物一檔 ? 出廠時的各種憑證和技術資料 ，如物資技術證明、合格證、裝箱單、發(fā)貨明細表等； ? 運輸單據、普通記錄或貨運記錄、公路運輸交接單 等； ? 驗收的入庫通知單、驗收記錄、磅碼單、技術檢驗報告 ； ? 入庫保管期間的檢查、保養(yǎng)、損益、變動等情況的記錄 ； ? 、濕度記載 及對物資的影響情況； ? 。 第三節(jié) 保管作業(yè)管理 ? 一、帳、卡、物統(tǒng)一管理 ? （一） 總帳 ? （二） 貨卡 ? 種、數量、價格和時間等填寫； ? 、卡、貨的結存數量，做到有證、有貨，不填“空單”； ? ； ? ； ? ； ? ，單證應按規(guī)定及時在各環(huán)節(jié)流轉、留存、保管和上交。 ? （三） 貨卡管理 ? ? （ 1）反映每批物資進出庫和庫存數量的動態(tài) ? （ 2）對物資的并垛、分垛、移位起到數量控制作用 ? （ 3）作為發(fā)貨核對、物資盤點的依據 ? ? （ 1）多單一垛 ? （ 2）一單多垛 ? （ 3）多單多垛 ? （ 4）一單一垛 貨卡 日 期 入庫數量 出庫數量 結存量 料 號： 品名規(guī)格： 儲位： ? 二、盤點 ? （一）盤點的 概念 ? 為了對庫存物資的數量進行有效控制，并查清其在庫中的質量狀況，必須定期或不定期地對各儲存場所進行清點和查核。 ? （二）盤點作業(yè)的 目的和內容 ? ? （ 1）查清實際庫存數量 ? （ 2）幫助企業(yè)計算資產損益 ? （ 3）發(fā)現(xiàn)倉庫管理中存在的問題 ? ? （ 1）查數量 ? （ 2）查質量 ? （ 3）查保管條件 ? （ 4）查安全 ? ：倉庫內存放的所有物資 ? ：倉儲部 （三）盤點作業(yè)的 基本步驟 盤點前準備 確定盤點時間 確定盤點方法 盤點人員培訓 清理盤點現(xiàn)場 清理庫存資料 盤點 查清差異原因 處理 盤點結果 ? ? （ 1）明確建立盤點的具體方法和作業(yè)程序，進行盤點計劃和安排； ? （ 2）確定盤點人員，進行合理分工； ? ① 領導小組 ? ② 各盤點單位管理人員：督查員、總盤人 ? （ 3）盤點的計劃和安排； ? （ 4）配合財務會計做好準備； ? （ 5）設計打印盤點用表單， ? （ 6）準備盤點用基本工具。 物資 編號 物資 名稱 存放 位置 盤點 數量 復查 數量 盤點人 復查人 ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ 盤點單 盤點日期： 編號： ? 時間的確定 ：可以根據物資的不同特點、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間，每天、每周、每月到每年盤點一次不等。 ? 盤點方式 ：根據實際需要確定盤點方法 ? 人員的組織與培訓 ? （ 1）針對所有人員進行盤點方法訓練 ? （ 2）針對盤點復盤與監(jiān)盤人員進行認識貨品的訓練 ? ? （ 1）在盤點前，對廠商交來的物資必須明確其所有數，如已驗收完成，屬本配送中心，應及時整理歸庫，若尚未完成驗收程序，同廠商應劃分清楚，避免混淆； ? （ 2）儲存場所在關閉前應通知各需求部門預領所需的物資； ? （ 3）儲存場所整理整頓完成，以便計數盤點； ? （ 4）預先鑒定呆料、廢品、不良品，以便盤點； ? （ 5）賬卡、單據、資料均應整理后加以結清； ? （ 6）儲存場所的管理人員在盤點前應自行預盤。 ? ：盤點時可以采用人工抄表計數，也可以用電子盤點計數器。 ? 盤點差異的原因 ? 結果的處理 （四） 盤點方法 帳面盤點法（永續(xù)盤點法） （ 1） 每種物資分別設帳，記錄每天入出庫的數量和單價，以后不斷累計算帳面庫存量和庫存金額。 現(xiàn)貨盤點法（實地盤點或實盤） （ 2） 期末盤點法：在期末（月末 …… ）集中盤點 循環(huán)盤點法：每次只盤點少量幾個品項，期末（月末） 每項物資至少完成一次盤點，循環(huán)進行。 循環(huán)盤點與期末盤點結合。 1 平時：對重要物資循環(huán)盤點； 2 期末：對所有物資大盤點。 —— 既減少盤點誤差，又降低盤點成本。 帳面盤點表 表 3 10 賬面盤點示意表 商品編號： 訂貨點： 經濟訂購量： 日期 訂購 入庫 出庫 出存 月 日 數量 訂單號碼 數量 單價 總金額 數量 出貨單號 數量 總金額 記錄人 合 計 ? ? （ 1）例行盤點 ? （ 2）臨時盤點：企業(yè)發(fā)生較大人事變動或臨時需要時 ? ① 企業(yè)倉儲管理人員、公司經理、銷售經理等相關人員離職或工作調動時應組織盤點，以考核其業(yè)績，解決遺留問題，為后續(xù)人員接管提供依據； ? ② 供應商某規(guī)格停產或由于銷售模式的改變等，需按大類、規(guī)格等對應盤點； ? ③ 企業(yè)經營業(yè)務發(fā)生重大變化或發(fā)生專門審核等。 ? （ 3）抽盤 ? （五）盤點 結果的處理 ? ? （ 1）記賬員素質不高 ? （ 2）料帳處理制度的缺點 ? （ 3）盤點制度的缺點 ? （ 4）盤點所得的數據與帳薄資料的差異是否在容許的誤差內 ? （ 5）盤點人員是否盡職，產生盈虧時由誰負責； ? （ 6）是否產生漏盤、重盤、錯盤等情況； ? （ 7）盤點的差異是否可事先預防，是否可以降低料帳差異的程度。 ? 盤點數量盈虧增減更正表 表 3 8 貨品盤點數量盈虧增減更正表 部門：