賒銷管理制度new(編輯修改稿)
2025-03-28 22:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 2 業(yè)務人員必須在收到客戶開具的帳扣發(fā)票一周內(nèi)完成申報審核工作；并填寫好貸項核銷憑證，經(jīng)業(yè)務主管簽字后，交市場部審核 . 3 對于業(yè)務人員遺失帳扣發(fā)票的，則由責任業(yè)務員請客戶提供加蓋 有效印章的發(fā)票復印件 。不能提供的將由責任人承擔稅費。 4 業(yè)務人員月底還未提供銷帳清單或清單錯誤造成財務無法銷帳的， 則該月回款考核只能按實際到帳金額的 50%計入考核。 第三節(jié) 貨款回收與銷帳 四、貨款回收與銷帳環(huán)節(jié)需要注意的事項 5 信用管理會計收到回款后，如發(fā)現(xiàn)無付款清單或缺少帳扣發(fā)票的，應馬上通過 OA等方式聯(lián)系業(yè)務人員向客戶索取付款清單及帳扣發(fā)票 6 信用管理會計 務必嚴格按客戶的付款清單進行銷帳，發(fā)現(xiàn)異常的應及時溝通，不得自作主張，擅自隨意銷帳。 7 業(yè)務人員收到現(xiàn)金或支票最遲在一個工作日內(nèi)交付財務部；逾期 每天按該款項 10％進行處罰；凡超過 3個工作日的將給予記過處分。 8 信用主管每月要檢查系統(tǒng)中已回款未銷帳的記錄，及時跟蹤、 落實每筆回款銷帳工作。 第四節(jié) 以物抵債與物資管理 一、以物抵債的適用范圍： 正常情況下不允許以物抵債。 僅在下列情況下允許以物抵債： A、客戶已倒閉或即將倒閉，現(xiàn)金支付欠款已不可能。 B、經(jīng)銷售總監(jiān)、財務總監(jiān)及總裁批準后實施。 第四節(jié) 以物抵債與物資管理 二、以物抵債的申報： 業(yè)務人員在客戶發(fā)生異常狀況的第一時間向部門主管、 財務經(jīng)理匯報 ,經(jīng)討論建議采取以物抵債措施的，再通報 銷售總監(jiān)、財務總監(jiān)及總裁后，實施以物抵債流程。 取得抵債物資后，業(yè)務員填寫 《 以物抵債申請書 》 ，說 明結算情況及抵債物資清單。該申請書應經(jīng)銷售總監(jiān)審 閱并由財務總監(jiān)、總裁批準 第四節(jié) 以物抵債與物資管理 三、抵債物資的處置： 業(yè)務人員在取得抵債物資時必須充分考慮到該物資的市場價格和新 舊程度合理估價，原則上折后價格不應低于客戶所欠貨款。 各地的抵債物資，原則上就地進行變賣或處理，但處置方案必須先報 經(jīng)公司銷售總監(jiān)和財務經(jīng)理、財務總監(jiān)書面批準。 就地處理不了的抵債物資應運輸?shù)街付▊}庫存放，在未得到處置指令 前妥善保存，并視同存貨進行管理。 抵債物資在處置之前（如：再銷售收回現(xiàn)金或以一定價值內(nèi)部消費或 銷售）不視為帳務結清，不得進行銷帳。 業(yè)務人員應將客戶欠款余額與抵債物資處置金額之間的差異應作為壞 帳申報，經(jīng)批準后銷帳。 第五節(jié) 超齡帳款的管理 一、超齡帳款的定義： 指超過銷售合同或協(xié)議約定的賒銷期限還未回款的 超期應收帳款。 對于銷結客戶，按照慣例應該每月進行結算，如果 當月沒有開票和回款，將視同超齡，并按照該客戶 上年月平均銷售額來計算超齡帳款。 第五節(jié) 超齡帳款的管理 二、超齡帳款的催收流程： 業(yè)務員到期收款 第一催款單 停貨通知單 簽發(fā)律師函 第二催款單 首次收款無果 ,即時簽發(fā) 第一催款單 約定延期付款的具體期限 ,需客戶簽章 超過約定日 10天仍不付的 .并約定再給 5天 5天后仍不付款經(jīng)領導同意簽發(fā)停貨通知 送達停送通知后 15日仍未付款的，應簽 發(fā)律師函 第五節(jié) 超齡帳款的管理 三、超齡帳款的考核： 考核責任人 按其負責的客戶和區(qū)域的不同分為 : A、 業(yè)務員： 對自己負責的客戶超齡帳款負責； B、 辦事處主任： 對自己負責的整個辦事處的超齡帳款負責； C、 區(qū)域總管或經(jīng)理： 對自己負責的整個區(qū)域的超齡帳款負責； D、 造成超齡帳款的其他責任人 超齡帳款考核指標 : 超齡帳款率 應小于 6 % 第五節(jié) 超齡帳款的管理 三、超齡帳款的考核： 超齡帳款考核辦法： A、經(jīng)濟處罰 (月度 )：以超齡帳款率達到 6%處罰 100元為起點， 每增加 1%處罰就相應增加 100元，封頂為 1500元 (目前暫按減半執(zhí)行 )。 B、對于小額超齡的情況，將按正常計算的超齡率對應的處罰額與超齡 額 *10%孰低原則執(zhí)行。 C、行政處罰 (季度 )： 一個季度內(nèi)超齡帳款兩次達到 1015%的，口頭警告一次；
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