【文章內(nèi)容簡介】 并匯總編制、修改和完善。涉及財務(wù)部分的內(nèi)容由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)審核；技術(shù)部分的內(nèi)容由總工程師負(fù)責(zé)審核。 重大、特殊項目，項目部部長應(yīng)報請董事長聯(lián)系或直接與政府部門聯(lián)系，提請政府部門相關(guān)人員幫助審查，并按照所提出的意見修改完善。 終審 項目申報書在上報之前，項目部應(yīng)將全部資料提交總工程師終審，經(jīng)確認(rèn)無誤后再打印和裝訂成冊。 —— 項目申報 上報政府部門和項目跟蹤 項目部按照政府部門規(guī)定的時間上報項目申報書（包括紙質(zhì)版和電子版）。上報后應(yīng)及時主動與主管項目的科、處保持聯(lián)系，跟蹤、了解政府部門的審批情況，協(xié)調(diào)處理未盡事項。需要申報單位領(lǐng)導(dǎo)出面處理時，應(yīng)及時報告董事長、總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)。 —— 項目申報 答辯 答辯的必備資料 申報的項目經(jīng)政府部門審查后確定為可以支持的范圍時，政府部門將組織專家組集中匯總審查，并通知項目申報單位參加項目現(xiàn)場答辯。項目部應(yīng)及時向申報單位領(lǐng)導(dǎo)匯報并負(fù)責(zé)編制以下答辯資料： —— 答辯匯報資料。 是在審查現(xiàn)場發(fā)給專家組現(xiàn)場審查的書面材料，必須按照政府部門現(xiàn)場答辯要求匯報的重點(diǎn)內(nèi)容編制，一般可以根據(jù)申報書的內(nèi)容編制，而不是把申報書的內(nèi)容全部照搬。答辯匯報資料雖然不限篇幅，但是應(yīng)簡明扼要、重點(diǎn)突出、層次清楚，使專家組在較短的時間內(nèi)能夠全面了解項目的情況，給出對項目支持與否的結(jié)論。 項目部應(yīng)與政府部門聯(lián)系，了解專家評審的評分標(biāo)準(zhǔn)，以便準(zhǔn)確性地編制答辯匯報資料。 —— PPT。 按照答辯要求制作 PPT。一般可以根據(jù)答辯匯報資料的內(nèi)容編制，不限篇幅，但是應(yīng)重點(diǎn)突出、圖文并茂。層次、順序必須與答辯匯報資料保持一致。 —— 現(xiàn)場匯報資料。 是主匯報人掌握的匯報資料，不需要發(fā)給專家組。一般現(xiàn)場匯報都要限制時間，超時扣分。因此，必須按照每分鐘 250個字?jǐn)?shù)控制匯報資料的總篇幅。可根據(jù)發(fā)給專家組的答辯匯報資料的內(nèi)容編制，但是由于時間短，往往只能編制提綱或要點(diǎn)，并且層次順序必須與答辯匯報資料一致。 —— 項目申報 答辯的組織 項目部收到政府部門的答辯通知后，部長應(yīng)及時向董事長、總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，研究決定答辯的組織工作，確定答辯小組成員名單和主持人、主匯報人、資料發(fā)放人、 PPT播放人等，并預(yù)測答辯時專家組可能提及的問題確定答辯人。 項目部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備需要攜帶到答辯現(xiàn)場的紙質(zhì)資料、電子文檔和可能需要的相關(guān)物質(zhì)，包括現(xiàn)金、筆記本電腦、電源插板、服裝等。如果是在外地答辯需要準(zhǔn)備住宿的有關(guān)物資。 項目部應(yīng)將答辯的時間、地點(diǎn)提前通知到答辯組成員。并帶領(lǐng)全體成員提前到達(dá)答辯現(xiàn)場，如果對答辯現(xiàn)場不熟悉，應(yīng)提前踩點(diǎn)，了解現(xiàn)場的環(huán)境和政府部門安排的答辯排序以便及時到達(dá)，避免貽誤。 —— 項目申報 現(xiàn)場答辯 現(xiàn)場答辯應(yīng)充分展示申報單位的企業(yè)形象，大方得體、不失禮俗。統(tǒng)一著裝穿戴申報單位工作服，給專家組評委留下良好的印象以贏得加分?，F(xiàn)場答辯一般按照以下程序進(jìn)行： 入場 —— 答辯組進(jìn)入現(xiàn)場后，應(yīng)坐落在答辯席，資料發(fā)放人應(yīng)立即將答辯匯報資料發(fā)給專家組人手一份， PPT播放人應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況準(zhǔn)備就緒。 禮儀 —— 主持人首先說：“各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家，上（下）午好。我們是 （指申報單位）的項目答辯組，請允許我向大家介紹答辯組成員，這位是董事長 先生，這位是 ， ?? 。下面由 匯報?！敝鞒秩嗽诮榻B的時候，被介紹人應(yīng)逐一起立向評審組示意。 匯報 —— 由主匯報人匯報。因為有時間限制，一般應(yīng)按照“現(xiàn)場匯報資料”宣讀，不需要展開或作任何解釋或說明，以免畫蛇添足、耽誤時間被扣分?！艾F(xiàn)場匯報資料”的篇幅一般應(yīng)按照每分鐘 250個字控制。 答辯 —— 專家組提問時，應(yīng)根據(jù)提問所涉及到的內(nèi)容，由事先準(zhǔn)備好的人員回答。回答時應(yīng)簡明扼要，切中要害，不需要展開講。問啥答啥，不問不答，更不要答非所問。不要主觀上想盡量“說清楚”，結(jié)果反而越說越說不清楚。專家組提問無論怎樣尖銳都不需要辯解，更不要去反駁，態(tài)度要誠懇，顯示企業(yè)文化和精氣神。 —— 項目申報 項目協(xié)議書 政府部門在項目評審后，項目部應(yīng)主動與審批部門聯(lián)系，了解項目評審結(jié)果。在確定政府部門已經(jīng)立項并將給于資金支持時，應(yīng)盡快主動與項目管理部門的科、處聯(lián)系并簽訂項目協(xié)議書（注：有些項目不需要簽訂項目協(xié)議書）。 項目實施 項目部根據(jù)項目協(xié)議書和項目申報書的內(nèi)容，將項目的各項任務(wù)分解落實到申報單位各職能部門，按照進(jìn)度時間要求檢查、督促各部門的完成情況。實施過程中如果對項目申報計劃有變動或需要調(diào)整時應(yīng)提交書面報告給政府部門，經(jīng)過批準(zhǔn)并取得計劃調(diào)整的批準(zhǔn)文件后按照批文執(zhí)行。 —— 項目實施 建立財務(wù)檔案 項目部將項目申報書中與財務(wù)有關(guān)的部分提交財務(wù)部，包括：項目名稱、項目建設(shè)期、項目投資方案（包括總投資和各項投資明細(xì)表）、資金籌措方案（包括自籌、銀行貸款或銀行貸款承諾）。 財務(wù)部按照項目投資明細(xì)表建立輔助臺賬，按照項目實施進(jìn)度記錄各項投資金額和各種憑證所在的財務(wù)檔案編號。以便項目中期評估、審計和竣工驗收時提供政府部門審查。 項目中期績效評估和審計 項目實施過程中，當(dāng)政府部門要求對項目進(jìn)行中期績效評估或?qū)徲嫊r，項目部應(yīng)按照政府部門要求編制評估報告。其內(nèi)容一般應(yīng)包括：報告期內(nèi)項目進(jìn)展情況、已完成投資和資金使用情況、初步效果、存在問題和解決問題的措施、下一步作法等。 —— 項目實施 竣工驗收就是對項目達(dá)成情況的全面考核，即檢查項目申報時所確定的計劃的實施完成情況和產(chǎn)生的效果，其主要依據(jù)是項目申報書和與政府部門簽訂的項目協(xié)議書。結(jié)題時必須全面完成項目申報書計劃所規(guī)定的工作內(nèi)容以及技術(shù)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)。如果項目實施情況和申報計劃有差異，只要有政府部門的批文就可行。項目未到達(dá)計劃目標(biāo)決不可能通過驗收，結(jié)論為項目失敗，政府部門可能收回資助資金。 當(dāng)政府部門對竣工驗收下發(fā)文件作出具體規(guī)定時，應(yīng)遵照執(zhí)行。 竣工驗收的方式 根據(jù)政府部門的相關(guān)要求，竣工驗收一般分為 3種方式。 項目較小，支持資金在 5萬元以內(nèi)的以總結(jié)報告采用自我評價和政府部門確認(rèn)的方式結(jié)題，不需要現(xiàn)場評審驗收。項目較大或項目重要，支持資金在 5萬元以上的需要組織專家組現(xiàn)場評審驗收或?qū)Ξa(chǎn)品以及技術(shù)進(jìn)行鑒定的方式竣工驗收。 現(xiàn)場驗收或鑒定可以同時進(jìn)行，也可以分別進(jìn)行?？⒐を炇罩徊捎靡环N方式即可。 —— 項目竣工驗收 竣工驗收申請報告 項目實施完畢后，政府部門通知進(jìn)行項目竣工驗收時，項目部應(yīng)按照要求編制項目竣工驗收申請報告，并提交政府部門審查，經(jīng)批準(zhǔn)后再編制報告書。申請報告應(yīng)該寫明是“總結(jié)、驗收或?qū)Ξa(chǎn)品以及技術(shù)進(jìn)行鑒定” 的哪種結(jié)題方式。 編制竣工驗收報告書 竣工驗收報告書包括正文和附件兩部分，類似于項目申報書。裝訂成冊順序為：封面 —— 目錄 —— 項目申報時按照政府部門要求填寫的申報表 —— 正文 —— 附錄（項目協(xié)議書及其他）。 —— 項目竣工驗收 正文。是對項目已經(jīng)完全實施的過程和結(jié)果的總結(jié)，重點(diǎn)要反應(yīng)項目計劃目標(biāo)，即項目申報書和與政府部門簽訂的項目協(xié)議書所規(guī)定的內(nèi)容以及各項指標(biāo)實際已經(jīng)達(dá)成的情況。不需要再描述項目是否可行，決不能簡單的照搬照套項目申報書的內(nèi)容，應(yīng)按照政府部門的具體要求或提綱編制，例如科技管理部門一般要求分為“工作總結(jié)、技術(shù)總結(jié)、經(jīng)濟(jì)和社會效益總結(jié)”等部分。其中： —— 企業(yè)概況?？梢院唵螖⑹?。 —— 工作總結(jié)。主要應(yīng)寫明項目實施過程中各階段工作的組織管理是怎么做的，投資計劃的完成情況和實際開支明細(xì)，特別是政府部門下?lián)艿闹С仲Y金必須寫明資金到位情況和詳細(xì)的、符合規(guī)定的使用情況。 —— 技術(shù)總結(jié)。主要是寫明與技術(shù)有關(guān)的工作是怎么做的。 —— 經(jīng)濟(jì)和社會效益總結(jié)。主要寫明已經(jīng)達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和產(chǎn)生的社會帶動效果。 —— 項目竣工驗收 附件。主要是對正文報告內(nèi)容中的一些支持性、證明性、補(bǔ)充說明性文件。包括“項目協(xié)議書、查新報告、用戶使用結(jié)論報告、項目的政府部門備案批文、項目計劃調(diào)整時的政府部門批文以及需要的合同、發(fā)票、證書等”。具體有哪些應(yīng)按照政