【文章內(nèi)容簡介】 人提交的審批記錄，填寫處理原因，回收記錄， 重新提交、重新審核； 【 數(shù)據(jù)查詢 】 菜單分為 6個子菜單：模糊查詢、物料編碼查詢、審批查詢、物料變 更查詢、制造商料號查詢和用戶查詢，此功能提供信息查詢功能。 ?模糊查詢： 系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，模糊查詢系統(tǒng)生成的物料編碼； ?物料編碼查詢： 系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，查詢系統(tǒng)生成的物料編碼； ?審批查詢： 系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，查詢追溯物料編碼申請、審批過程； ?物料變更查詢： 系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，查詢物料變更等信息； ?制造商料號查詢： 系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，查詢制造商相關信息； ?用戶查詢： 系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，查詢用戶權限和相關信息； 物料編碼系統(tǒng)操作 【 分類申請 】 菜單分為 2個子菜單：單個申請、批量申請、維護類型注視 ? 單個申請：對屬性規(guī)則進行申請的頁面； ? 批量申請：進行多個屬性規(guī)則申請的頁面，需要批量上傳符合系統(tǒng)要求的 excel 文件才能進行申請； ? 維護類型注釋：進行大分類、中分類、小分類、品名的注釋的維護 【 分類審批 】 菜單分為 2個子菜單： ? 審批提交：用于審批分類申請記錄，經(jīng)過條件篩選，可以得到相應的記錄； ? 會簽審批：用于會簽審批分類申請記錄，經(jīng)過條件篩選，可以得到相應的記錄； 物料編碼系統(tǒng)操作 【 分類結案 】 菜單分為 2個子菜單： ? 駁回退回： 存放被駁回或退回的申請； 審批完成： 存放審批通過的申請，用戶需要進入并自行結案； 【 分類回收 】 菜單下的流程回收：對申請人提交的分類或屬性 申請、對審批人提交的審批記錄，填寫處理原因， 回收記錄，重新提交、重新審核； 【 分類查詢 】 菜單有：狀態(tài)查詢、變更查詢、分類屬性查詢和制造商信息 4個子菜單； ?狀態(tài)查詢：系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，對分類或屬性申請狀態(tài)進行查詢； ?變更查詢：系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，對正在進行變更或已經(jīng)審批的分類或屬性進行查詢； ?分類屬性查詢：系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，對系統(tǒng)中的分類或屬性規(guī)則進行查詢； ?制造商信息：系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，對系統(tǒng)中標記的制造商信息進行查詢； 鏈接菜單包括公告瀏覽、業(yè)務 /系統(tǒng)支持、常用文檔、操作幫助、常見問題解答、修改密碼和安全退出； 【 公告瀏覽 】 是瀏覽最新公告的模塊，可以點擊查看最新的系統(tǒng)公告，以了解掌握物料編碼項目最新的變化或管理規(guī)定；發(fā)布公告，需有一定的系統(tǒng)權限才能發(fā)布，否則只能查看公告； 【 業(yè)務 /系統(tǒng)支持 】 可以在線查看物料編碼系統(tǒng)二級審批人信息以及電腦中心系統(tǒng) 支持人員聯(lián)系方式。 【 常用文檔 】 常用文檔下鏈接了物料編碼委員會管理文件、十四大類物料描述規(guī)則、標準單位、顏色簡寫、分類標準、制造商代碼清單表等；物料編碼委員會管理文件下有公司相關管理文件的下載；如果對現(xiàn)有管理規(guī)定有不清楚的地方，可以到常用文檔來下載相關的管理規(guī)定查閱； 【 操作幫助 】 操作幫助菜單下有業(yè)務規(guī)范、操作視頻以及操作手冊下載，如果有對系統(tǒng)不熟悉的可以到該菜單下來下載相關幫助文檔； 【 常見問題解答 】 在常見問題解答中收集了一些常見問題，在本書中有詳細介紹； 【 修改密碼 】 提供讓用戶進行密碼修改的功能，修改密碼時，需要先輸入舊的密碼，然后再輸入兩次新的密碼，讓舊密碼和新密碼符合規(guī)范的情況下，密碼才能成功修改； 【 安全退出 】 在用戶退出時，讓系統(tǒng)把相關記錄等清除，這種退出時最安全的，系統(tǒng)不會記錄任何您的信息。安全退出后，系統(tǒng)會返回到登陸頁面。 物料編碼系統(tǒng)的鏈接菜單簡介 物料編碼系統(tǒng)操作 物料編碼系統(tǒng)的操作演示 ?分類申請操作 分類申請操作演示有：分類單個申請、分類批量申請、分類回收、分類結案、分類查詢； ?物料編碼申請操作 編碼申請操作演示有：編碼單個申請、編碼批量申請、編碼凍結 /解凍、編碼申請審批、編碼申請的回收、編碼申請的結案； ?物料編碼系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢 數(shù)據(jù)查詢操作演示有：模糊查詢、物料編碼的查詢、物料編碼的審批查詢、制造商料號查詢、用戶查詢 ?物料編碼系統(tǒng)的物料變更 物料變更操作演示有：修改物料、凍結物料編碼、解凍物料編碼 ?物料編碼系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導入 數(shù)據(jù)導入操作演示有：初始分類導入、制造商代碼導入 說明： 以上具體操作演示查看物料編碼操作手冊的 《 第四章 物料編碼系統(tǒng)及操作介紹 》 物料編碼系統(tǒng)操作 物料編碼系統(tǒng)的常見問題及解答 ?帳戶管理 “密碼錯誤，用戶密碼和用戶名不符”？ 解答：檢查用戶名末尾是否輸入了空格鍵，若是將空格移除即可。 ，應該怎么解決？ 解答：遇到此問題，請聯(lián)系系統(tǒng)管理員將密碼進行初始化。請聯(lián)系電腦中心 ERP項目科系統(tǒng)管理員，郵箱： 、刪除、修改用戶個人信息的需求，應該找誰？ 解答：新增、刪除、修改用戶個人信息請聯(lián)系各事業(yè)部物料編碼工作接口人 物料編碼系統(tǒng)操作 ?物料編碼申請 ，發(fā)現(xiàn)申請時，找不到該物料的品名屬性，應該怎么辦？ 解答：在做物料編碼申請之前，請在首頁的分類詞典，通過模糊查詢的功能查詢你所要申請的物料規(guī)則（即品名、屬性）是否存在，如果不存在，則需要先通過分類申請去申請品名屬性及屬性參數(shù)；如果已經(jīng)存在，再查看你要申請的屬性參數(shù)是否未維護，如果沒有，請在分類申請功能下走申請流程申請維護屬性參數(shù)。 ？ 解答：點擊品名右邊的（幫助），在彈出的對話框中輸入品名、查詢、選中品名、點擊選擇即可。 ，需求工廠該如何維護？ 解答：需求工廠為必輸，可以直接輸入需求工廠，或者通過 進入幫助頁面，輸入查詢條件進行選擇。 ，產(chǎn)生的物料編碼在 SAP系統(tǒng)的工廠中找不到該料號？ 解答：物料編碼系統(tǒng)中維護的需求工廠只是記錄申請的物料編碼最先是由哪個工廠提出的需求，與 SAP系統(tǒng)中的工廠沒有直接的關系。用戶在物料編碼系統(tǒng)申請的物料編碼是一個集團性的物料，物料編碼產(chǎn)生后需在 SAP系統(tǒng)中擴充工廠后才能使用。 物料編碼系統(tǒng)操作 ?物料編碼申請 ，維護數(shù)據(jù)有什么要求？ 解答：批導數(shù)據(jù)格式要規(guī)范，嚴格按照物料編碼系統(tǒng)業(yè)務規(guī)范文檔操作。 請 查看系統(tǒng)幫助頁面的相關業(yè)務規(guī)范文檔。 “屬性名稱錯誤”，該如何修改申請表格 解答：在維護物料編碼批量申請的表格時，注意屬性 x對應的欄位中必需維護屬性名稱和屬性參數(shù)，其中屬性名稱用 [ ] 標識（如： [容值 F]1000p ），可選取項如沒有屬性值則直接為空 ，在 SAP系統(tǒng)應該怎么查詢到？ 解答：可登陸 SAP系統(tǒng)，事務代碼： MM03查詢物料。 ？ 解答：請與物料編碼總監(jiān)單位委員會成員聯(lián)系，具體聯(lián)系方式請查看：系統(tǒng)首頁 業(yè)務 /系統(tǒng)支持 二級審批人信息公示 ，已經(jīng)提交一級審批，卻發(fā)現(xiàn)申請信息有錯 誤，此時有什么解決方法？ 解答：方法有兩種： ① 通過流程回收：“流程回收”頁面將顯示流程提交給一級審批人，并且一級審批人還沒有進行處理的流程。 如果是物料編碼創(chuàng)建、修改、凍結或解凍的申請，則通過“物料編碼申請回收”進行流程回收；流程回收后，到首頁點擊“物料申請駁回退回”頁面，則通過點擊申請?zhí)栨溄?，可以去修改申請信息? ② 由當前審批人駁回或退回流程。 物料編碼系統(tǒng)操作 ?物料編碼申請 ，已經(jīng)提交一級審批，卻發(fā)現(xiàn)申請信息有錯 誤，此時有什么解決方法？ 解答：方法有兩種： ① 通過流程回收：“流程回收”頁面將顯示流程提交給一級審批人，并且一級審批人還沒有進行處理的流程。 如果是物料編碼創(chuàng)建、修改、凍結或解凍的申請，則通過“物料編碼申請回收”進行流程回收；流程回收后，到首頁點擊“物料申請駁回退回”頁面，則通過點擊申請?zhí)栨溄?，可以去修改申請信息? ② 由當前審批人駁回或退回流程。 SAP中物料編碼描述不一致？ 解答：可能產(chǎn)生的原因： a) 用戶登錄了測試系統(tǒng)，查詢到的是測試系統(tǒng)中的記錄； b)對于系統(tǒng) bug所致，遇到這種情況，請聯(lián)系電腦中心重新傳輸 ？ 解答：這種情況一般是用戶登錄了測試系統(tǒng)造成的，請仔細分辨登錄地址后再進行查詢。 、解凍郵件通知，郵件回復后，為什么郵件系統(tǒng)提示郵件發(fā)送不成功？ 解答：郵件通知不需要郵件回復，只需點擊郵件中“回復”按鈕，通過鏈接到網(wǎng)頁頁面進行意見回復。 物料編碼系統(tǒng)操作 ?分類申請 ？ 解答：增加及刪除某個分類或屬性值時，在該分類或屬性值前添加 A\D的操作符號；修改某個分類或屬性值時，在分類或屬性值的舊值和新值之間添加M的符號。 ？ 解答：失敗原因有顯示與某申請?zhí)栍袥_突時，可以根據(jù)數(shù)據(jù)查詢 審批查詢（查詢申請?zhí)枮?1開頭的）或分類查詢 狀態(tài)查詢（查詢以 6開頭的），來查看具體是申請內(nèi)容和申請人員； 物料編碼系統(tǒng)操作 ?分類申請 點擊“結案”后為什么仍然查詢不到申請的數(shù)據(jù)？ 解答：“結案”操作有申請?zhí)柋获g回退回的結案，此時結案后申請是被直接廢止了；在審批完成中的“結案”，才表明申請被審批通過，會在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中存在申請的數(shù)據(jù)。 ?查詢功能 系統(tǒng)查詢功能都能查詢什么信息？ 分類 路徑 功能 分類詞典 首頁 物料辭典 查詢物料分類屬性及產(chǎn)生的物料編碼 數(shù)據(jù)查詢 模糊查詢 模糊查詢與輸入關鍵字相關的物料信息 數(shù)據(jù)查詢 物料編碼查詢 根據(jù)篩選條件查詢物料信息 數(shù)據(jù)查詢 審批查詢 查詢物料編碼創(chuàng)建 、 修改 、 凍結和解凍申請的當前審批狀態(tài)及審批歷史記錄 數(shù)據(jù)查詢 物料變更查詢 查詢物料變更的情況 數(shù)據(jù)查詢 用戶查詢 查詢系統(tǒng)中存在的專家組與對應的用戶信息 數(shù)據(jù)查詢 制造商料號 查詢在系統(tǒng)中產(chǎn)生的維護了制造商代碼的物料編碼 分類查詢 分類查詢 狀態(tài)查詢