【文章內(nèi)容簡介】 人提交的審批記錄，填寫處理原因，回收記錄， 重新提交、重新審核； 【 數(shù)據(jù)查詢 】 菜單分為 6個子菜單：模糊查詢、物料編碼查詢、審批查詢、物料變 更查詢、制造商料號查詢和用戶查詢，此功能提供信息查詢功能。 ?模糊查詢： 系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，模糊查詢系統(tǒng)生成的物料編碼； ?物料編碼查詢： 系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，查詢系統(tǒng)生成的物料編碼； ?審批查詢： 系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，查詢追溯物料編碼申請、審批過程； ?物料變更查詢： 系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，查詢物料變更等信息； ?制造商料號查詢： 系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，查詢制造商相關(guān)信息； ?用戶查詢： 系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，查詢用戶權(quán)限和相關(guān)信息； 物料編碼系統(tǒng)操作 【 分類申請 】 菜單分為 2個子菜單：單個申請、批量申請、維護(hù)類型注視 ? 單個申請：對屬性規(guī)則進(jìn)行申請的頁面； ? 批量申請：進(jìn)行多個屬性規(guī)則申請的頁面，需要批量上傳符合系統(tǒng)要求的 excel 文件才能進(jìn)行申請； ? 維護(hù)類型注釋：進(jìn)行大分類、中分類、小分類、品名的注釋的維護(hù) 【 分類審批 】 菜單分為 2個子菜單： ? 審批提交：用于審批分類申請記錄，經(jīng)過條件篩選，可以得到相應(yīng)的記錄； ? 會簽審批：用于會簽審批分類申請記錄，經(jīng)過條件篩選，可以得到相應(yīng)的記錄； 物料編碼系統(tǒng)操作 【 分類結(jié)案 】 菜單分為 2個子菜單： ? 駁回退回： 存放被駁回或退回的申請； 審批完成： 存放審批通過的申請，用戶需要進(jìn)入并自行結(jié)案； 【 分類回收 】 菜單下的流程回收：對申請人提交的分類或?qū)傩? 申請、對審批人提交的審批記錄，填寫處理原因， 回收記錄，重新提交、重新審核； 【 分類查詢 】 菜單有：狀態(tài)查詢、變更查詢、分類屬性查詢和制造商信息 4個子菜單； ?狀態(tài)查詢：系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，對分類或?qū)傩陨暾垹顟B(tài)進(jìn)行查詢； ?變更查詢：系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，對正在進(jìn)行變更或已經(jīng)審批的分類或?qū)傩赃M(jìn)行查詢； ?分類屬性查詢：系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，對系統(tǒng)中的分類或?qū)傩砸?guī)則進(jìn)行查詢； ?制造商信息：系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，對系統(tǒng)中標(biāo)記的制造商信息進(jìn)行查詢； 鏈接菜單包括公告瀏覽、業(yè)務(wù) /系統(tǒng)支持、常用文檔、操作幫助、常見問題解答、修改密碼和安全退出； 【 公告瀏覽 】 是瀏覽最新公告的模塊，可以點擊查看最新的系統(tǒng)公告，以了解掌握物料編碼項目最新的變化或管理規(guī)定；發(fā)布公告，需有一定的系統(tǒng)權(quán)限才能發(fā)布，否則只能查看公告； 【 業(yè)務(wù) /系統(tǒng)支持 】 可以在線查看物料編碼系統(tǒng)二級審批人信息以及電腦中心系統(tǒng) 支持人員聯(lián)系方式。 【 常用文檔 】 常用文檔下鏈接了物料編碼委員會管理文件、十四大類物料描述規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)單位、顏色簡寫、分類標(biāo)準(zhǔn)、制造商代碼清單表等；物料編碼委員會管理文件下有公司相關(guān)管理文件的下載；如果對現(xiàn)有管理規(guī)定有不清楚的地方，可以到常用文檔來下載相關(guān)的管理規(guī)定查閱； 【 操作幫助 】 操作幫助菜單下有業(yè)務(wù)規(guī)范、操作視頻以及操作手冊下載，如果有對系統(tǒng)不熟悉的可以到該菜單下來下載相關(guān)幫助文檔； 【 常見問題解答 】 在常見問題解答中收集了一些常見問題，在本書中有詳細(xì)介紹； 【 修改密碼 】 提供讓用戶進(jìn)行密碼修改的功能，修改密碼時，需要先輸入舊的密碼，然后再輸入兩次新的密碼，讓舊密碼和新密碼符合規(guī)范的情況下，密碼才能成功修改； 【 安全退出 】 在用戶退出時，讓系統(tǒng)把相關(guān)記錄等清除，這種退出時最安全的，系統(tǒng)不會記錄任何您的信息。安全退出后，系統(tǒng)會返回到登陸頁面。 物料編碼系統(tǒng)的鏈接菜單簡介 物料編碼系統(tǒng)操作 物料編碼系統(tǒng)的操作演示 ?分類申請操作 分類申請操作演示有：分類單個申請、分類批量申請、分類回收、分類結(jié)案、分類查詢； ?物料編碼申請操作 編碼申請操作演示有：編碼單個申請、編碼批量申請、編碼凍結(jié) /解凍、編碼申請審批、編碼申請的回收、編碼申請的結(jié)案； ?物料編碼系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢 數(shù)據(jù)查詢操作演示有：模糊查詢、物料編碼的查詢、物料編碼的審批查詢、制造商料號查詢、用戶查詢 ?物料編碼系統(tǒng)的物料變更 物料變更操作演示有：修改物料、凍結(jié)物料編碼、解凍物料編碼 ?物料編碼系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作演示有：初始分類導(dǎo)入、制造商代碼導(dǎo)入 說明： 以上具體操作演示查看物料編碼操作手冊的 《 第四章 物料編碼系統(tǒng)及操作介紹 》 物料編碼系統(tǒng)操作 物料編碼系統(tǒng)的常見問題及解答 ?帳戶管理 “密碼錯誤，用戶密碼和用戶名不符”？ 解答：檢查用戶名末尾是否輸入了空格鍵，若是將空格移除即可。 ，應(yīng)該怎么解決？ 解答：遇到此問題，請聯(lián)系系統(tǒng)管理員將密碼進(jìn)行初始化。請聯(lián)系電腦中心 ERP項目科系統(tǒng)管理員，郵箱： 、刪除、修改用戶個人信息的需求，應(yīng)該找誰？ 解答：新增、刪除、修改用戶個人信息請聯(lián)系各事業(yè)部物料編碼工作接口人 物料編碼系統(tǒng)操作 ?物料編碼申請 ，發(fā)現(xiàn)申請時，找不到該物料的品名屬性，應(yīng)該怎么辦？ 解答：在做物料編碼申請之前，請在首頁的分類詞典，通過模糊查詢的功能查詢你所要申請的物料規(guī)則（即品名、屬性）是否存在，如果不存在，則需要先通過分類申請去申請品名屬性及屬性參數(shù)；如果已經(jīng)存在，再查看你要申請的屬性參數(shù)是否未維護(hù)，如果沒有，請在分類申請功能下走申請流程申請維護(hù)屬性參數(shù)。 ？ 解答：點擊品名右邊的（幫助），在彈出的對話框中輸入品名、查詢、選中品名、點擊選擇即可。 ，需求工廠該如何維護(hù)？ 解答：需求工廠為必輸，可以直接輸入需求工廠，或者通過 進(jìn)入幫助頁面，輸入查詢條件進(jìn)行選擇。 ，產(chǎn)生的物料編碼在 SAP系統(tǒng)的工廠中找不到該料號？ 解答：物料編碼系統(tǒng)中維護(hù)的需求工廠只是記錄申請的物料編碼最先是由哪個工廠提出的需求，與 SAP系統(tǒng)中的工廠沒有直接的關(guān)系。用戶在物料編碼系統(tǒng)申請的物料編碼是一個集團(tuán)性的物料，物料編碼產(chǎn)生后需在 SAP系統(tǒng)中擴(kuò)充工廠后才能使用。 物料編碼系統(tǒng)操作 ?物料編碼申請 ，維護(hù)數(shù)據(jù)有什么要求？ 解答：批導(dǎo)數(shù)據(jù)格式要規(guī)范，嚴(yán)格按照物料編碼系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)范文檔操作。 請 查看系統(tǒng)幫助頁面的相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范文檔。 “屬性名稱錯誤”，該如何修改申請表格 解答：在維護(hù)物料編碼批量申請的表格時，注意屬性 x對應(yīng)的欄位中必需維護(hù)屬性名稱和屬性參數(shù)，其中屬性名稱用 [ ] 標(biāo)識（如： [容值 F]1000p ），可選取項如沒有屬性值則直接為空 ，在 SAP系統(tǒng)應(yīng)該怎么查詢到？ 解答：可登陸 SAP系統(tǒng)，事務(wù)代碼： MM03查詢物料。 ？ 解答：請與物料編碼總監(jiān)單位委員會成員聯(lián)系，具體聯(lián)系方式請查看：系統(tǒng)首頁 業(yè)務(wù) /系統(tǒng)支持 二級審批人信息公示 ，已經(jīng)提交一級審批，卻發(fā)現(xiàn)申請信息有錯 誤，此時有什么解決方法？ 解答：方法有兩種： ① 通過流程回收：“流程回收”頁面將顯示流程提交給一級審批人，并且一級審批人還沒有進(jìn)行處理的流程。 如果是物料編碼創(chuàng)建、修改、凍結(jié)或解凍的申請，則通過“物料編碼申請回收”進(jìn)行流程回收；流程回收后，到首頁點擊“物料申請駁回退回”頁面，則通過點擊申請?zhí)栨溄?，可以去修改申請信息? ② 由當(dāng)前審批人駁回或退回流程。 物料編碼系統(tǒng)操作 ?物料編碼申請 ，已經(jīng)提交一級審批，卻發(fā)現(xiàn)申請信息有錯 誤，此時有什么解決方法？ 解答：方法有兩種： ① 通過流程回收：“流程回收”頁面將顯示流程提交給一級審批人，并且一級審批人還沒有進(jìn)行處理的流程。 如果是物料編碼創(chuàng)建、修改、凍結(jié)或解凍的申請，則通過“物料編碼申請回收”進(jìn)行流程回收；流程回收后，到首頁點擊“物料申請駁回退回”頁面，則通過點擊申請?zhí)栨溄?，可以去修改申請信息? ② 由當(dāng)前審批人駁回或退回流程。 SAP中物料編碼描述不一致？ 解答：可能產(chǎn)生的原因： a) 用戶登錄了測試系統(tǒng)，查詢到的是測試系統(tǒng)中的記錄； b)對于系統(tǒng) bug所致，遇到這種情況，請聯(lián)系電腦中心重新傳輸 ？ 解答：這種情況一般是用戶登錄了測試系統(tǒng)造成的，請仔細(xì)分辨登錄地址后再進(jìn)行查詢。 、解凍郵件通知，郵件回復(fù)后，為什么郵件系統(tǒng)提示郵件發(fā)送不成功？ 解答：郵件通知不需要郵件回復(fù)，只需點擊郵件中“回復(fù)”按鈕，通過鏈接到網(wǎng)頁頁面進(jìn)行意見回復(fù)。 物料編碼系統(tǒng)操作 ?分類申請 ？ 解答：增加及刪除某個分類或?qū)傩灾禃r，在該分類或?qū)傩灾登疤砑?A\D的操作符號；修改某個分類或?qū)傩灾禃r，在分類或?qū)傩灾档呐f值和新值之間添加M的符號。 ？ 解答：失敗原因有顯示與某申請?zhí)栍袥_突時，可以根據(jù)數(shù)據(jù)查詢 審批查詢（查詢申請?zhí)枮?1開頭的）或分類查詢 狀態(tài)查詢（查詢以 6開頭的），來查看具體是申請內(nèi)容和申請人員； 物料編碼系統(tǒng)操作 ?分類申請 點擊“結(jié)案”后為什么仍然查詢不到申請的數(shù)據(jù)？ 解答：“結(jié)案”操作有申請?zhí)柋获g回退回的結(jié)案，此時結(jié)案后申請是被直接廢止了；在審批完成中的“結(jié)案”，才表明申請被審批通過，會在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中存在申請的數(shù)據(jù)。 ?查詢功能 系統(tǒng)查詢功能都能查詢什么信息？ 分類 路徑 功能 分類詞典 首頁 物料辭典 查詢物料分類屬性及產(chǎn)生的物料編碼 數(shù)據(jù)查詢 模糊查詢 模糊查詢與輸入關(guān)鍵字相關(guān)的物料信息 數(shù)據(jù)查詢 物料編碼查詢 根據(jù)篩選條件查詢物料信息 數(shù)據(jù)查詢 審批查詢 查詢物料編碼創(chuàng)建 、 修改 、 凍結(jié)和解凍申請的當(dāng)前審批狀態(tài)及審批歷史記錄 數(shù)據(jù)查詢 物料變更查詢 查詢物料變更的情況 數(shù)據(jù)查詢 用戶查詢 查詢系統(tǒng)中存在的專家組與對應(yīng)的用戶信息 數(shù)據(jù)查詢 制造商料號 查詢在系統(tǒng)中產(chǎn)生的維護(hù)了制造商代碼的物料編碼 分類查詢 分類查詢 狀態(tài)查詢