【文章內(nèi)容簡介】 據(jù)等。 ? 動態(tài)數(shù)據(jù)包括：采購訂單數(shù)據(jù)、采購計劃數(shù)據(jù)、供應(yīng)商評估數(shù)據(jù)、收貨檢驗結(jié)果數(shù)據(jù)、收貨數(shù)據(jù)、商品報價數(shù)據(jù)、請購單數(shù)據(jù)、采購合同數(shù)據(jù)、采購?fù)素洈?shù)據(jù)等。 6. 生產(chǎn)數(shù)據(jù) ? 生產(chǎn)過程是計劃的實施過程，是按照生產(chǎn)計劃的分解將任務(wù)按時間按工作量分配到車間或工作中心，理論上，各車間或各工作中心每天將完成的工作記入系統(tǒng)中，形成生產(chǎn)過程的詳細記錄以便管理、銷售部門掌握生產(chǎn)情況，但在實際操作中，生產(chǎn)過程的數(shù)據(jù)記錄一般不能達到即時記錄，因此可根據(jù)企業(yè)管理需求采取按批次記錄或按時區(qū)記錄的方式進行。 生產(chǎn)數(shù)據(jù)也同樣包括靜態(tài)與動態(tài)兩種數(shù)據(jù)。 ? 靜態(tài)數(shù)據(jù) 包括：車間代碼與描述數(shù)據(jù)、班組數(shù)據(jù)、工裝夾具數(shù)據(jù)、工種代碼數(shù)據(jù)、工票類別數(shù)據(jù)、工人技師資料數(shù)據(jù)、例外信息數(shù)據(jù)、工序優(yōu)先級別數(shù)據(jù)等。 ? 動態(tài)數(shù)據(jù) 包括：生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)、任務(wù)優(yōu)先級別數(shù)據(jù)、工序作業(yè)計劃數(shù)據(jù)、車間用料數(shù)據(jù)、工票用料數(shù)據(jù)、產(chǎn)品完工數(shù)據(jù)、成品與廢品數(shù)據(jù)、工序計件單價數(shù)據(jù)、人員工時數(shù)據(jù)等。 7. 財務(wù)數(shù)據(jù) ? 財務(wù)管理涉及企業(yè)的各個職能部門，財務(wù)部門將各個部門的業(yè)務(wù)過程所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)記錄并支付或收取資金，同時完成財務(wù)核算。 財務(wù)數(shù)據(jù)包括靜態(tài)與動態(tài)數(shù)據(jù)兩種。 ? 靜態(tài)數(shù)據(jù) 包括：詳細的會計科目設(shè)置數(shù)據(jù)、憑證類型數(shù)據(jù)、財務(wù)人員資料數(shù)據(jù)、支票數(shù)據(jù)、付款條件數(shù)據(jù)、產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)、地區(qū)分類數(shù)據(jù)、客戶與供應(yīng)商資料數(shù)據(jù)（含銀行賬號等信息，可與銷售與采購業(yè)務(wù)中的信息共享）等。 ? 動態(tài)信息 ：會計科目中的所有項目數(shù)據(jù)均為動態(tài)數(shù)據(jù)，因項目較多不一一列舉，參見財務(wù)管理。 ? 8. 人力資源數(shù)據(jù) ? 人力資源的計算機化管理通常有一個專門的軟件 人力資源管理（ Human resources management， HRM），有的 ERP軟件可能不包括 HRM功能，而是建議企業(yè)采用獨立的 HRM軟件。人力資源雖然不是企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的核心業(yè)務(wù)，但人力資源為企業(yè)主要業(yè)務(wù)提供重要的支持，特別是近年來受到重視的企業(yè)績效考核使企業(yè)人員與業(yè)務(wù)工作聯(lián)系更加緊密，因此將人力資源管理集成到 ERP系統(tǒng)中更有利于企業(yè)內(nèi)部信息的集中管理。 人力資源數(shù)據(jù)包括靜態(tài)與動態(tài)數(shù)據(jù)，并以靜態(tài)數(shù)據(jù)為主。 ? 靜態(tài)數(shù)據(jù) 包括：人事檔案數(shù)據(jù)、人力資源計劃數(shù)據(jù)、人員基本報酬數(shù)據(jù)、工作描述數(shù)據(jù)、崗位或職位責(zé)任與待遇數(shù)據(jù)、工種代碼數(shù)據(jù)、職稱或資歷數(shù)據(jù)、住房數(shù)據(jù)、培訓(xùn)項目數(shù)據(jù)等。 ? 動態(tài)數(shù)據(jù) 包括：培訓(xùn)計劃數(shù)據(jù)、招聘數(shù)據(jù)、人員動態(tài)報酬數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)、績效評估數(shù)據(jù)、測試結(jié)果數(shù)據(jù)等。 9. 其他數(shù)據(jù) ? 除上述基本數(shù)據(jù)外，企業(yè)還有一些需要管理的數(shù)據(jù)，如與設(shè)備運行狀態(tài)有關(guān)的數(shù)據(jù)，包括：設(shè)備運行統(tǒng)計數(shù)據(jù)、事故記錄數(shù)據(jù)、維修保養(yǎng)數(shù)據(jù)、精度檢測數(shù)據(jù)、維修記錄數(shù)據(jù)、設(shè)備維修工時定義數(shù)據(jù)等，還有與質(zhì)量管理有關(guān)的數(shù)據(jù)等。 編碼規(guī)則與編碼應(yīng)用 ? 數(shù)據(jù)管理主要有二方面內(nèi)容：一是數(shù)據(jù)的規(guī)范化，二是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度 數(shù)據(jù)的規(guī)范化 ? 我們知道手工數(shù)據(jù)的特點是數(shù)據(jù)分散，一項管理信息常常在多個部門都有記錄，不僅工作重復(fù)而且數(shù)據(jù)可能不一致。 ERP所追求的同一數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中保持惟一性和共享性，達到這一目標(biāo)需要做二項工作：數(shù)據(jù)分類編碼規(guī)范化、數(shù)據(jù)描述規(guī)范化。 ? 數(shù)據(jù)分類是根據(jù)數(shù)據(jù)所描述對象的某些屬性對數(shù)據(jù)進行歸類，分類可以將具有相同屬性的數(shù)據(jù)集中，同時也使不同屬性的數(shù)據(jù)分開，即不互相干擾，又便于統(tǒng)計分析。 ? 分類法存在于各種數(shù)據(jù)管理之中，比如對供應(yīng)商分類，對物料分類。 ? 數(shù)據(jù)編碼將企業(yè)每種數(shù)據(jù)給予一個固定的代碼，代碼與數(shù)據(jù)存在一一對應(yīng)的關(guān)系。企業(yè)中數(shù)據(jù)量大，編碼工作也就比較復(fù)雜，因此需要制定統(tǒng)一的規(guī)則。實際上，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作中最難的是制定編碼規(guī)則，這也是最占用時間的工作。 編碼應(yīng)當(dāng)遵循以下原則： （ 1）惟一性 ? 必須保證一個編碼對象僅被賦予一個代碼，一個代碼只反映一個編碼對象。 （ 2) 實用性 ? 編碼體系應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和管理需求，既充分考慮企業(yè)發(fā)展對信息編碼的需求、又兼顧企業(yè)的現(xiàn)狀。要從實用性出發(fā)，掌握好編碼的精細度，過細的編碼不實用，過粗的編碼不管用。 （ 3) 統(tǒng)一的編碼結(jié)構(gòu) ? 編碼由一個或者若干不同分類角度的分類碼構(gòu)成，統(tǒng)一的編碼結(jié)構(gòu)含意如下：任何對象在其整個生命周期內(nèi)標(biāo)識碼保持不變，所有分類碼具有相同的編碼結(jié)構(gòu) （ 4) 標(biāo)準(zhǔn)化 ? 編碼應(yīng)提高標(biāo)準(zhǔn)化程度，充分考慮到與外部環(huán)境的接軌而盡可能與相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相吻合。 （ 5) 便于 ERP系統(tǒng)處理 ? 由于編碼將在計算機信息處理系統(tǒng)中應(yīng)用，故編碼應(yīng)當(dāng)符合計算機數(shù)據(jù)處理的要求，因此編碼在考慮管理需求時還要重點考慮計算機處理的方便與快捷性。 （ 6) 易用性 ? 編碼應(yīng)盡可能好記易用。所以要在滿足管理要求的情況下盡可能短小，常用的編碼應(yīng)盡量避免字母與數(shù)字混合，以提高錄入效率。 2