erp原理與應用-第5章(編輯修改稿)
2025-03-28 22:14 本頁面
【文章內容簡介】 據等。 ? 動態(tài)數據包括：采購訂單數據、采購計劃數據、供應商評估數據、收貨檢驗結果數據、收貨數據、商品報價數據、請購單數據、采購合同數據、采購退貨數據等。 6. 生產數據 ? 生產過程是計劃的實施過程，是按照生產計劃的分解將任務按時間按工作量分配到車間或工作中心，理論上，各車間或各工作中心每天將完成的工作記入系統(tǒng)中，形成生產過程的詳細記錄以便管理、銷售部門掌握生產情況，但在實際操作中，生產過程的數據記錄一般不能達到即時記錄，因此可根據企業(yè)管理需求采取按批次記錄或按時區(qū)記錄的方式進行。 生產數據也同樣包括靜態(tài)與動態(tài)兩種數據。 ? 靜態(tài)數據 包括：車間代碼與描述數據、班組數據、工裝夾具數據、工種代碼數據、工票類別數據、工人技師資料數據、例外信息數據、工序優(yōu)先級別數據等。 ? 動態(tài)數據 包括：生產訂單數據、任務優(yōu)先級別數據、工序作業(yè)計劃數據、車間用料數據、工票用料數據、產品完工數據、成品與廢品數據、工序計件單價數據、人員工時數據等。 7. 財務數據 ? 財務管理涉及企業(yè)的各個職能部門，財務部門將各個部門的業(yè)務過程所需要的財務數據記錄并支付或收取資金，同時完成財務核算。 財務數據包括靜態(tài)與動態(tài)數據兩種。 ? 靜態(tài)數據 包括：詳細的會計科目設置數據、憑證類型數據、財務人員資料數據、支票數據、付款條件數據、產品檔案數據、地區(qū)分類數據、客戶與供應商資料數據（含銀行賬號等信息，可與銷售與采購業(yè)務中的信息共享）等。 ? 動態(tài)信息 ：會計科目中的所有項目數據均為動態(tài)數據，因項目較多不一一列舉，參見財務管理。 ? 8. 人力資源數據 ? 人力資源的計算機化管理通常有一個專門的軟件 人力資源管理（ Human resources management， HRM），有的 ERP軟件可能不包括 HRM功能，而是建議企業(yè)采用獨立的 HRM軟件。人力資源雖然不是企業(yè)業(yè)務流程中的核心業(yè)務，但人力資源為企業(yè)主要業(yè)務提供重要的支持，特別是近年來受到重視的企業(yè)績效考核使企業(yè)人員與業(yè)務工作聯(lián)系更加緊密，因此將人力資源管理集成到 ERP系統(tǒng)中更有利于企業(yè)內部信息的集中管理。 人力資源數據包括靜態(tài)與動態(tài)數據，并以靜態(tài)數據為主。 ? 靜態(tài)數據 包括：人事檔案數據、人力資源計劃數據、人員基本報酬數據、工作描述數據、崗位或職位責任與待遇數據、工種代碼數據、職稱或資歷數據、住房數據、培訓項目數據等。 ? 動態(tài)數據 包括：培訓計劃數據、招聘數據、人員動態(tài)報酬數據、考勤數據、績效評估數據、測試結果數據等。 9. 其他數據 ? 除上述基本數據外，企業(yè)還有一些需要管理的數據，如與設備運行狀態(tài)有關的數據，包括：設備運行統(tǒng)計數據、事故記錄數據、維修保養(yǎng)數據、精度檢測數據、維修記錄數據、設備維修工時定義數據等，還有與質量管理有關的數據等。 編碼規(guī)則與編碼應用 ? 數據管理主要有二方面內容：一是數據的規(guī)范化，二是數據的準確度 數據的規(guī)范化 ? 我們知道手工數據的特點是數據分散，一項管理信息常常在多個部門都有記錄，不僅工作重復而且數據可能不一致。 ERP所追求的同一數據在系統(tǒng)中保持惟一性和共享性，達到這一目標需要做二項工作：數據分類編碼規(guī)范化、數據描述規(guī)范化。 ? 數據分類是根據數據所描述對象的某些屬性對數據進行歸類，分類可以將具有相同屬性的數據集中，同時也使不同屬性的數據分開，即不互相干擾，又便于統(tǒng)計分析。 ? 分類法存在于各種數據管理之中，比如對供應商分類，對物料分類。 ? 數據編碼將企業(yè)每種數據給予一個固定的代碼，代碼與數據存在一一對應的關系。企業(yè)中數據量大，編碼工作也就比較復雜，因此需要制定統(tǒng)一的規(guī)則。實際上，數據準備工作中最難的是制定編碼規(guī)則，這也是最占用時間的工作。 編碼應當遵循以下原則： （ 1）惟一性 ? 必須保證一個編碼對象僅被賦予一個代碼，一個代碼只反映一個編碼對象。 （ 2) 實用性 ? 編碼體系應當符合企業(yè)的業(yè)務特點和管理需求，既充分考慮企業(yè)發(fā)展對信息編碼的需求、又兼顧企業(yè)的現狀。要從實用性出發(fā)，掌握好編碼的精細度，過細的編碼不實用，過粗的編碼不管用。 （ 3) 統(tǒng)一的編碼結構 ? 編碼由一個或者若干不同分類角度的分類碼構成，統(tǒng)一的編碼結構含意如下：任何對象在其整個生命周期內標識碼保持不變，所有分類碼具有相同的編碼結構 （ 4) 標準化 ? 編碼應提高標準化程度，充分考慮到與外部環(huán)境的接軌而盡可能與相關的國家標準、行業(yè)標準相吻合。 （ 5) 便于 ERP系統(tǒng)處理 ? 由于編碼將在計算機信息處理系統(tǒng)中應用，故編碼應當符合計算機數據處理的要求，因此編碼在考慮管理需求時還要重點考慮計算機處理的方便與快捷性。 （ 6) 易用性 ? 編碼應盡可能好記易用。所以要在滿足管理要求的情況下盡可能短小，常用的編碼應盡量避免字母與數字混合，以提高錄入效率。 2
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