新時間舵手培訓(xùn)講義(編輯修改稿)
2025-03-28 10:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 度 安排優(yōu)先次序 重要性 緊急性 A 高度優(yōu)先（必須做） 1 必須現(xiàn)在做 B 中度優(yōu)先（應(yīng)該做） 2 應(yīng)該很快做 C 低度優(yōu)先 3 不緊急 時間與精力曲線圖 時間 精力曲線 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 A C B 下午精神不振 20/80時間管理法 在因和果 、 投入和產(chǎn)出 、 努力和收獲之間 ， 存在著不平衡 關(guān)系： 80%的收獲來自 20%的努力 ， 其它 80%的投入只帶 來 20%的產(chǎn)出 投入 產(chǎn)出 80% 20% 20% 80% 每位員工都應(yīng)該 ? 專注于那些能產(chǎn)生 80%效益的 20%關(guān)鍵（核心）工作 ? 對次要任務(wù) ,少花時間精力，授權(quán)放棄和降低工作成本 ? 對常規(guī)的作業(yè)流程要不斷簡化改善以提高工作效率 時間利用的價值分析（ ABC分析） 60% 15% 25% 15% 25% 60% 事情價值 實際消耗時間 A C B 25%60%15%規(guī)劃與發(fā)展持續(xù)性項目日常性事務(wù)作為職業(yè)經(jīng)理人的理想時間分配 四、節(jié)省時間的 18個方法 ? 1. 對目標(biāo)、任務(wù)、會議等事件分別按優(yōu)先級進(jìn)行 ? 排序。 ? 2. 從優(yōu)先級最高的事物著手。 ? 3. 和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做。 ? 4. 把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。 ? 5. 當(dāng)你有重要的事情要處理時，學(xué)會對別人說“不”。 ? 6. 學(xué)會委派別人做事。 節(jié)省時間方法 ? 7. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。 ? 8. 避免完美主義，記住 80/20 定律。 ? 9. 避免作出過多許諾。對你在有限時間內(nèi) ? 能完成的工作持現(xiàn)實態(tài)度。 ? 10. 不要把時間表排得滿滿的，為自己留下 ? 一定機動時間應(yīng)付突發(fā)事件。 ? 11. 設(shè)置時間限制。例如，做某些決定時， ? 不應(yīng)超過 3 分鐘。 節(jié)省時間方法 ? 12. 聚精會神地做手頭的事情。 ? 13. 處理重要事情時，使用大塊的時間。 ? 14. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會 ? 使
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