范國銀匯文系統(tǒng)應(yīng)用(讀者服務(wù))-揚(yáng)州大學(xué)圖書館(編輯修改稿)
2025-03-26 16:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 委托還書示意圖 (2) 逸夫館 鹽阜館 淮海館 路南館 敬文館 被委托館藏組 委托館藏組 被委托館藏組 被委托館藏組 被委托館藏組 委托還書流程 還書管理 打印回庫清單 物流送書 驗(yàn)收清單 還書管理 ? 在“流通借還”模塊中進(jìn)行正常還書。 ? 委托還書：不管是否通過委托借出的書，也不管是從哪個分館借出的書，只要是從揚(yáng)州大學(xué)圖書館借出的書，都可以在任意校區(qū)進(jìn)行歸還 ? 歸還的書，如是非本校區(qū)書，將提示“其它校區(qū)書刊，館藏地為： …… ”，便于與本地書區(qū)別，對于非本校區(qū)書，需通過物流進(jìn)行回庫。 還書管理 打印回庫清單 物流送書 驗(yàn)收清單 委托還書流程 還書管理 ?無委托還書權(quán)限的工作人員，只能對本地書進(jìn)行還書處理， 如是非本地書將提示“無委托還書權(quán)限”。 ?具有委托還書權(quán)限的工作人員，對所有借出書都可進(jìn)行還書處理。 還書管理 打印回庫清單 物流送書 驗(yàn)收清單 委托還書流程 打印回庫清單 ?對在本地歸還的其它校區(qū)書，打印回庫清單。 ?如果在本地歸還的其它校區(qū)書，又有借出，通過系統(tǒng)查詢，并在回庫清單中注明該書去向。 ?并無實(shí)際數(shù)據(jù)操作。 ?館藏組、館藏地：書所在地，書應(yīng)回庫的館藏地 還書管理 打印回庫清單 物流送書 驗(yàn)收清單 委托還書流程 物流送書 ?逐個校區(qū)，對照需回庫書，整理回庫清單 ?回庫清單隨書物流送到各校區(qū) 還書管理 打印回庫清單 物流送書 驗(yàn)收清單 委托還書流程 委托驗(yàn)收 ?此步驟可省略。 ?先經(jīng)過匯文系統(tǒng)，對回庫書逐本掃描條碼 ，進(jìn)行逐本驗(yàn)收。 ?再通過驗(yàn)收清單，查詢是否有讀者在別的校區(qū)已歸還的書尚未回庫，如有與相關(guān)館藏地進(jìn)行交涉。 ?委托館藏組：書歸還地、書借出地、讀者所在地。 還書管理 打印回庫清單 物流送書 驗(yàn)收清單 委托還書流程 第三部分 流通管理 ?證件注冊 ?證件注銷 ?補(bǔ)證換證 ?掛失解掛 ?費(fèi)用管理 ?違章管理 ?超期罰款 ?遺失賠償 ?書刊退賠 ?預(yù)約調(diào)整 ?預(yù)約到書處理 ?催還管理 ?臨時延期 ?讀者數(shù)據(jù)套錄 ?套錄數(shù)據(jù)維護(hù) ?讀者數(shù)據(jù)導(dǎo)出 ?讀者數(shù)據(jù)維護(hù) ?相片批量導(dǎo)入 ?借閱歷史維護(hù) ?賬目清單查詢 一、證件注冊 基本操作 ?帶 *號的 7個必備字段：條碼號、證件號、姓名、生效日期、失效日期、讀者類型、借閱等級，必填 ?年級組：目前單位格式：學(xué)院 班級號，可使用年級組作為單位字段的補(bǔ)充，便于按年級管理，如2023級等。 ?系別代碼：預(yù)先設(shè)置好系別代碼，便于按系別管理 利用讀者套錄數(shù)據(jù)注冊 ? 從教務(wù)處獲取新生數(shù)據(jù)，學(xué)號、姓名、年級、班級等。 ? 導(dǎo)入讀者套錄庫 ? 從讀者數(shù)據(jù)套錄庫中檢索若干條 (按班級、學(xué)院等 ) ? 一般只需再補(bǔ)輸失效日期、生效日期、讀者類型、借閱等級，即可完成注冊 ? 保存完成，自動轉(zhuǎn)入下一條 ? 繼續(xù)查詢注冊標(biāo)志為 0的記錄注冊 ? 盡量將相同的讀者類型數(shù)據(jù)置于同一批次便于批量注冊，如文科（學(xué)生 1）、理科（學(xué)生2） 外部文件 讀者套錄庫 讀者庫 連續(xù)注冊讀者 ?“證件注冊設(shè)置”按鈕，設(shè)定對指定字段數(shù)據(jù)繼承，不必重復(fù)輸入相同的數(shù)據(jù)，如讀者類型、借閱等級、失效日期等。 注冊信息修改和刪除 ?“批量修改”按鈕，對一批檢索出的讀者數(shù)據(jù)對指定字段統(tǒng)一修改 ?刪除的功能比較弱，只有在證件被注銷后，才能被徹底刪除 二、證件注銷 基本操作 ?分單個注銷 /恢復(fù)和批量注銷 /恢復(fù) ?不輸任何條件，按檢索按鈕彈出通用檢索界面 ?注銷時，先檢查借閱情況、違章情況、超期罰款情況。 有在借書刊的注銷 ?如有在借書刊，提示“該讀者尚有在借書刊，請先到還書模塊處理”。 有違章記錄的注銷 ?如有違章記錄，系統(tǒng)默認(rèn)允許對有違章停借的進(jìn)行注銷 有超期欠款的注銷 ?如有超期欠款，將提醒有超期罰款記錄，點(diǎn)擊超期罰款按鈕，進(jìn)行結(jié)算 ?超期欠款結(jié)清后允許注銷 三、補(bǔ)證換證 ?補(bǔ)證換證：都是重給一新條碼號，原條碼號被注銷失效，而證件號始終不變，證件號是匯文中與讀者相關(guān)聯(lián)的信息。 ?讀者補(bǔ)證：只適用掛失證，否則提示“未掛失的讀者”。 ?讀者換證：因某些原因，需換證，無限制。 ?新收取手續(xù)費(fèi)處，雙擊進(jìn)行收費(fèi)處理。 四、掛失解掛 ?掛失后，借閱記錄被保留，掛失證件將受限。 ?解掛，是掛失的反向處理，證件恢復(fù)正常。 ?讀者可在 ，但掛失后不能由讀者自行解掛，需在流通管理中由工作人員為進(jìn)行解掛。 五、費(fèi)用管理 ?押金 ?手續(xù)費(fèi) ?預(yù)付款 ?收款：借方（收入），然后在空白處點(diǎn)擊后，保存按鈕允許點(diǎn)擊，進(jìn)行保存。 ?退款：在貸方（支出）輸入 六、違章管理
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