檔案開(kāi)發(fā)利用服務(wù)-密云檔案信息網(wǎng)-對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)(編輯修改稿)
2025-03-26 15:58 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 突出 ， 要事不漏 ， 小事不要 系統(tǒng)條理 ， 簡(jiǎn)明扼要 大事記敘一般不加評(píng)述 ， 觀點(diǎn)寓于條文之中 。 收集材料盡量廣泛 ， 所用材料要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格挑選 ， 去粗取精 ， 去偽存真 材料來(lái)源一般注明出處 確保日期 、 人名準(zhǔn)確 建立大事記錄制度 （二）、組織機(jī)構(gòu)沿革 概念 ： 是記載特定單位、地區(qū)、專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)、人員變化情況的檔案參考資料。 內(nèi)容： 實(shí)際工作中普遍采用的編寫(xiě)方法分兩部分： ? （ 1） 概述 。 ? （ 2）組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和領(lǐng)導(dǎo)人員名錄。 類(lèi)型： 單位組織機(jī)構(gòu)沿革、地區(qū)組織機(jī)構(gòu)沿革、系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)沿革。 組織沿革的內(nèi)容應(yīng)包括五大要素： （ 1）單位性質(zhì)和主要職能； （ 2）隸屬關(guān)系； （ 3）人員編制； （ 4）內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置； （ 5）領(lǐng)導(dǎo)成員的組成及各要素的發(fā)展變化情況。 表達(dá)方式： 圖示法、表格法、文章法，也可圖文并茂。 圖表： 時(shí)間 事件 （三）全宗指南（全宗介紹） 概念 結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 （ 1）立檔單位沿革。 （ 2）全宗歷史概況。 （ 3）檔案成分的內(nèi)容簡(jiǎn)介。 （四）統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集（基礎(chǔ)數(shù)字匯集） ? 概念 ? 種類(lèi)： 按內(nèi)容可分為綜合性和專(zhuān)題性兩種 。 （ 1）綜合性的統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集 （ 2）專(zhuān)題性的統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集 注意： 編寫(xiě)統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集，最重要的是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠。 （五）專(zhuān)題概要 概念 編寫(xiě)要求 ? 內(nèi)容全面，材料詳實(shí)。 ? 敘中有議，評(píng)介得當(dāng)。 ? 敘述準(zhǔn)確，文字樸實(shí)。 ? 文圖結(jié)合，不拘一格。 （六）會(huì)議簡(jiǎn)介 ? 概念： ? 種類(lèi)： 主要有黨代會(huì) 、 人代會(huì) 、政協(xié)會(huì) 、 職代會(huì) 、 團(tuán)代會(huì) 、 婦代會(huì) 、董事會(huì) 、 經(jīng)理辦公會(huì)和其他重要會(huì)議等 。 ? 內(nèi)容： ? 方法： 注意：檔案中有涉密內(nèi)容或不開(kāi)放內(nèi)容的會(huì)議文件不適合編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)介。如：縣委常委會(huì)議、縣長(zhǎng)辦公會(huì)議、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會(huì)議、局黨組會(huì)議等。 （七）科技成果簡(jiǎn)介 概念： 是科技檔案的編研成果之一 ，是指科研 、 設(shè)計(jì)部門(mén) ， 對(duì)獲得成果的科研設(shè)計(jì)項(xiàng)目的檔案資料 ， 扼要摘錄其內(nèi)容 ， 匯集編印成冊(cè)的一種參考資料 。 內(nèi)容：包括項(xiàng)目名稱(chēng) 、 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 、 投資費(fèi)用 、 主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或主要技術(shù)參數(shù) 、 經(jīng)濟(jì)效益 、 應(yīng)用推廣情況 、鑒定評(píng)審情況 、 獲獎(jiǎng)情況 、 轉(zhuǎn)讓方式和費(fèi)用等 。 （ 科委 、 科協(xié) 、 果品辦 ） （八）圖集 (也稱(chēng)圖冊(cè) ) ? 圖集是主要利用照片或其他圖片編制的編研成果。 （九）手冊(cè) 特點(diǎn)： 簡(jiǎn)明 實(shí)用 使用方便 編寫(xiě)要求： 通用性 先進(jìn)性 可靠性 （十）年鑒 是以年度為時(shí)限 ， 匯集反映一年內(nèi)重要工作活動(dòng)和成就的文件 、 數(shù)據(jù) 、 圖片等檔案信息 ，分欄目敘述該年度基本情況的編研成品 ， 是密集型資料性工具書(shū) 。 種類(lèi)： 地
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