關(guān)于創(chuàng)新公司檔案利用服務(wù)工作的思考(編輯修改稿)
2024-11-12 16:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 范圍廣的局面，為使檔案工作有條不紊的進(jìn)行，在檔案工作之初應(yīng)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，特別是在以后電子檔案的運(yùn)用方面，在起步階段就應(yīng)嚴(yán)格按照《公司數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》的規(guī)定，進(jìn)行電子檔案的收集、整理工作，同時(shí)要求建議各單位專業(yè)工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性 ,然后由檔案管理員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及數(shù)字化處理；其次，在檔案利用方面除了完善已有的《中國(guó)電建集團(tuán)湖北工程有 限公司檔案管理工作制度》《中國(guó)電建集團(tuán)湖北工程有限公司聲像檔案管理辦法》《中國(guó)電建集團(tuán)湖北工程有限公司實(shí)物檔案管理辦法》外，還應(yīng)建立健全檔案利用信息反饋制度，關(guān)注檔案用戶利用檔案的實(shí)際情況，切實(shí)了解用戶的檔案需求。 （二）豐富館藏資源 豐富的館藏資源、合理的館藏結(jié)構(gòu)是做好檔案利用工作的前提。檔案是公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理過程中的真實(shí)記錄，是公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理過程與成果的真實(shí)記錄，在重復(fù)利用、預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)、輔助決策和學(xué)習(xí)總結(jié)過往經(jīng)驗(yàn)等方面具有至關(guān)重要的作用。擁有一定質(zhì)量和數(shù)量的檔案資源是做好檔 案利用工作的前提。檔案工作人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集檔案，同時(shí)做好分類歸檔、數(shù)字化處理、價(jià)值鑒定等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，規(guī)范、科學(xué)的管理檔案。 （三）轉(zhuǎn)變服務(wù)觀點(diǎn)，提高服務(wù)質(zhì)量
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